In che modo le conferenze Web migliorano la formazione del personale

La formazione in conferenze Web sta diventando sempre più popolare come opzione alternativa di formazione del personale. Attualmente, oltre il 50% dei formatori utilizza le conferenze Web per la formazione dei propri dipendenti. In precedenza, molte persone facevano affidamento su e-mail e telefonate per la formazione del personale, ma questo non è stato efficiente come le riunioni faccia a faccia. In effetti, molti datori di lavoro hanno combinato e-mail e telefonate con incontri faccia a faccia in modo da ottenere risultati ottimali con la formazione del personale.

Con lascesa dei fornitori di servizi di web conferencing come ezTalks, wave è in gran parte spostato dalle e-mail e dalle telefonate. Questo perché lesperienza di web conferencing è molto simile a una sessione di formazione faccia a faccia. Per certi versi, è anche meglio di una riunione nella vita reale.

Allora perché dovresti incorporare la formazione sulle conferenze web nei tuoi programmi di formazione del personale? Di seguito sono elencati 5 modi in cui le conferenze Web migliorano la formazione dei dipendenti.

1. Riduce i costi di formazione

Large companies spend a lot of money on staff training. This is especially because a large number of participants have to travel to a single point. The transport cost is eliminated in web conference training as the participants do not even have to leave their houses. All they need is a computer,laptop or smart phone and an internet connection.With services such as ezTalks,you can host a training meeting of 100 employees online for free. With the paid plans,you can host even 10,000 employees. Having the same number of participants in a single physical training session can be very expensive. As the employer,you will have to cater for transport,refreshments and accommodation costs for all the trainees in attendance. Carrying out the same activity online achieves the same goal without having to incur the extra expenses.

2. Elimina i vincoli di distanza

Ai giorni nostri, le aziende possono avere dipendenti da qualsiasi parte del mondo, tutto grazie a Internet. La formazione dei dipendenti dallaltra parte delloceano sarebbe impossibile se non avessimo servizi di web conferencing. Invece di ignorare lintero concetto di formazione del personale a causa della distanza, dovresti semplicemente trovare un servizio di web conferencing e rendere il tuo personale il migliore possibile.

3. Migliora lefficienza

Lutilizzo delle conferenze Web per listruzione elimina le perdite di tempo come i viaggi. Allo stesso modo, è possibile eliminare inconvenienti come il ritardo poiché la sessione di formazione può essere svolta ovunque e in qualsiasi momento.

Inoltre, molti servizi di videoconferenza hanno funzionalità extra che possono rendere la formazione del personale fruttuoso. Innanzitutto, sono disponibili diversi strumenti di comunicazione dal vivo come i servizi di messaggistica rapida. È inoltre possibile utilizzare strumenti come le presentazioni in power point per rendere più chiari alcuni punti.

I servizi di web conferencing hanno anche promemoria per lezioni e corsi di formazione. Questi possono aiutare i tuoi dipendenti a ricordare le loro sessioni di formazione. Poiché la formazione viene svolta online, possono anche visualizzare i materiali del corso in un secondo momento nel caso in cui perdano la lezione.

È possibile accedere ai servizi di conferenza Web non solo su laptop e computer. È possibile accedervi anche su smartphone. È infatti possibile accedervi su qualsiasi dispositivo mobile dotato di connessione Internet. Per questo motivo, ci sono poche possibilità che qualcuno perda una sessione di formazione.

Per il formatore, il servizio di web conferencing può aiutarti a determinare il risultato attraverso lanalisi. Puoi quindi sempre modificare il tuo allenamento dallanalisi.

4. Migliora la flessibilità

A differenza delle riunioni fisiche, le videoconferenze possono essere organizzate in qualsiasi momento. Se un problema sorge o necessita di chiarimenti in un dato momento, puoi sempre risolverlo con uno schiocco di dita. Inoltre, qualsiasi membro del personale di formazione può sollevare i propri problemi personali con il formatore in qualsiasi momento. Se hanno bisogno di ulteriore aiuto su qualsiasi aspetto della formazione, possono essere risolti il ​​prima possibile.

Un servizio come ezTalks può ospitare riunioni istantanee o programmate. Con la versione pro, puoi anche avere sessioni che durano per tutto il tempo che ti serve.

5. Facilita il lavoro di squadra

I servizi di conferenza web di solito hanno caratteristiche che consentono chat di gruppo e private dal vivo e la condivisione di documenti. Ciò significa che i tuoi dipendenti possono sempre tenere riunioni virtuali in cui discutono dei loro progetti. Se il provider di servizi non dispone di una funzione di condivisione dei documenti, è possibile incorporare una piattaforma di gestione dei progetti.

Conclusione

Con i servizi di web conferencing, non è necessario spendere soldi per il trasporto o lalloggio del tuo personale. Tutto si svolge su Internet in modo semplice ed efficiente. Tutto quello che devi fare è trovare un fornitore di servizi di web conferencing adatto e iscriverti con il piano più adatto alla tua situazione. È importante ricordare che non tutti i servizi di web conferencing hanno le stesse funzionalità e piani. Il piano che scegli deve essere in grado di soddisfare il numero di studenti che hai e anche avere le caratteristiche di apprendimento di cui hai bisogno come la condivisione dei documenti.

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