Presentazione di 5 sistemi di videoconferenza convenienti per le aziende
Il progresso della tecnologia ha portato molte soluzioni sia alle piccole che alle grandi aziende, in particolare in termini di connettività. Una delle aree chiave in cui le piccole imprese hanno beneficiato della videoconferenza. I sistemi di videoconferenza aziendale creano una piattaforma perfetta per interagire o condividere idee con dipendenti, clienti e / o partner commerciali. Decine di persone possono partecipare e visualizzare le presentazioni in tempo reale. Ciò elimina la necessità per le parti coinvolte di prenotare spazi per riunioni, prendere voli o pagare camere dalbergo, che sono spesso costosi.
Videoconferenza avanzata
I dispositivi per videoconferenza all-in-one ezTalks funzionano con le app VC più popolari come ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize , Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams e altro in base alle tue esigenze.
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I sistemi di videoconferenza aziendali sono inoltre dotati di funzionalità come lavagne collaborative, condivisione dello schermo e video registrazione. Ciò consente a tutte le parti di abbozzare idee e godersi la riproduzione successiva del video della conferenza, il che li aiuta ad analizzare e comprendere ulteriormente i dettagli più fini della riunione. In sostanza, un sistema di videoconferenza aziendale porta chiarezza nella comunicazione e offre una maggiore produttività nelle operazioni aziendali. Ecco i 5 sistemi di videoconferenza migliori per le aziende consigliati. Sono disponibili sia piccole e medie imprese che grandi imprese.
1. ezTalks
2. Join.me
3. eVoice
4. Fuze
5. Adobe Connect
1. ezTalks
Il primo sistema di videoconferenza per piccole imprese che vorremmo introdurre è ezTalks, che è un fornitore di sistemi di videoconferenza che offre video aziendali professionali, facili da usare e robusti connettività. Fornisce soluzioni hardware e software che possono trasformare qualsiasi stanza in una perfetta sala riunioni. Il sistema offre video ad altissima definizione (HD) e audio cristallino quando è impegnato in una comunicazione con schermo faccia a faccia. Con ezTalks, unazienda può ospitare gratuitamente fino a 100 partecipanti a una riunione di videoconferenza.
Caratteristiche principali di ezTalks:
-Contenuto e applicazione istantanei, nonché condivisione di file;
-Capacità di registrazione e riproduzione;
-Streaming video;
-Webcasting su richiesta;
-Lavagna interattiva;
-Audio e video a due vie;
-Incontri istantanei o programmati;
-Chat testuale privata o di gruppo.
Piani tariffari ezTalks:
Il piano gratuito ezTalks consente a unazienda di ospitare un numero illimitato di riunioni con un massimo di 100 partecipanti per 40 minuti . Il piano a pagamento ezTalks Pro può ospitare fino a 500 partecipanti per una durata illimitata della riunione.
2. Join.me
Join.me è un prodotto di LogMeln che mira a offrire alle aziende soluzioni convenienti per la videoconferenza, che offre alle piccole imprese lopportunità di massimizzare la connettività. Il sistema Join.me è molto potente ma viene fornito con un sistema facile da usare. Può integrare perfettamente una gamma di app come Microsoft Outlook, Microsoft 365, Salesforce e Google Calendar. Ciò consente di pianificare le riunioni della conferenza in anticipo e di disporre di tutti i dettagli necessari.
Caratteristiche principali di Join.me:
< p> -Audio chiama tramite Voice over Internet Protocol (VoIP);
-Controllo sui permessi utente;
-Pianificazione di conferenze e presentazioni con un clic;
-Registrazione con spazio di archiviazione cloud compreso tra 5 GB e 5 TB;
-Presenter Swap;
-Bianchi per disegnare idee;
-Condivisione dello schermo.
Piani tariffari Join.me :
Join.me è disponibile in tre pacchetti: Join.me Free, Join.me Pro e Join.me Business. Join.me Free include una prova gratuita di 14 giorni e consente fino a 10 partecipanti. Join.me pro include $ 20 al mese per utente e fino a 50 partecipanti alla riunione, mentre Join.me Business è disponibile a $ 25 al mese per utente e può ospitare fino a 250 partecipanti alla riunione.
3. eVoice
eVoice di J2 Global è uno dei sistemi di conferenza audio e video più competitivi per le aziende. Questo provider offre quattro piani tariffari convenienti che possono aiutare le aziende a connettersi tramite un sistema telefonico virtuale. eVoice consente a un massimo di 95 persone di partecipare a videoconferenze tramite un numero di accesso esterno locale o videochiamate gratuite e / o condivisione dello schermo. Idealmente, il sistema è dotato di solide funzionalità che soddisferanno le esigenze di servizi VoIP di unazienda.
Caratteristiche principali di eVoice:
- Trascrizione di messaggi vocali;
-Inoltro di chiamata;
-Screening delle chiamate e instradamento;
-Web o videoconferenza;
-Pianificazione avanzata delle chiamate.
Pacchetti eVoice:
-Piano professionale: offre 2 estensioni con 300 minuti e 6 numeri di telefono a $ 12,99 / mese.
-Small Business 1000: offre 5 interni con 1.000 minuti e 15 numeri di telefono a $ 29,99 / mese.
-Small Business 2000: offre 10 interni, 2.000 minuti e 30 numeri di telefono a $ 49,99 / mese.
-Small Business 4000: offre 15 estensioni, 4.000 minuti e 45 numeri a $ 79,99 / mese.
4. Fuze
Fuze è un sistema di videoconferenza conveniente che viene fornito con una serie di funzioni dettagliate. Tramite feed video simultanei, è possibile condividere lo schermo del computer o una finestra per consentire ai partecipanti di godersi una presentazione istantanea. Questo sistema include anche una serie di strumenti di markup per annotare video e modificare documenti PDF. Fuze consente ai partecipanti di partecipare da qualsiasi dispositivo connesso al Web, compresi i telefoni cellulari.
Caratteristiche principali di Fuze:
-Possibilità di salvare e condividere i file della riunione;
-Fino a 1 GB di spazio di archiviazione cloud per tutti i suoi piani;
-Visualizzazione simultanea di un massimo di 12 video HD;
-Possibilità di passare a due piani premium.
Piani tariffari Fuze:
Fuze offre tre piani: piano gratuito, piano Pro e piano Enterprise. Tutti questi piani offrono 12 feed video simultanei e 1 GB di spazio di archiviazione. Il piano gratuito consente un massimo di 25 partecipanti, mentre il piano Pro costa tra $ 8 e $ 14 e ospita un massimo di 125 partecipanti. Il piano Enterprise prevede una tariffa mensile di oltre $ 20 e il numero massimo di partecipanti può essere discusso con lazienda.
5. Adobe Connect
Adobe Connect è tra i migliori sistemi di videoconferenza per piccole imprese nel mercato che offre uneccellente grafica video e conferenze virtuali fluide. Consente ai partecipanti di connettersi istantaneamente da qualsiasi luogo utilizzando dispositivi abilitati a Internet. Adobe Connect può essere utilizzato in collaborazioni virtuali, formazione online e dimostrazioni online. Il suo plug-in per Outlook rende linvito ai partecipanti rapido e semplice.
Caratteristiche principali di Adobe Connect:
-Consente di condividere le diapositive e documenti;
-Ha lopzione di eseguire sondaggi;
-Viene fornito con lopzione chat room privata;
-Consente agli utenti di creare stanze per sottogruppi di lavoro;
-Ha una funzione di registrazione e modifica della riunione.
Piani tariffari di Adobe Connect:
Adobe Connect fornisce tre modelli per le soluzioni in hosting: a tariffa fissa, abbonamento annuale e Pay-per-use. La tariffa forfettaria costa $ 55 al mese e consente di supportare fino a 25 partecipanti. Labbonamento annuale ha un costo annuale di $ 540 pagato in anticipo e ospita fino a 25 partecipanti. Lultima opzione di Adobe è Pay-per-use che addebita $ 0,32 al minuto / utente.
In conclusione
Questi sono alcuni dei possono essere adottati sistemi di videoconferenza per aziende di primordine. Quando si sceglie il migliore tra i sistemi, unazienda dovrebbe considerare la sua convenienza, robustezza, numero di partecipanti che accoglie e facilità duso. Trovare un equilibrio tra tutti questi aspetti può portare efficienza ed efficacia nella comunicazione, che a sua volta migliorerà la produttività aziendale.
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