La collaborazione in tempo reale fa crescere il tuo business senza problemi

I dipendenti di unorganizzazione non lavorano tutti nello stesso luogo o ambiente di ufficio. In generale, le organizzazioni sono suddivise in diversi reparti, ciascuno con una serie di dipendenti. Inoltre, lorganizzazione può anche avere diverse filiali in tutto il mondo e, a volte, i dirigenti potrebbero voler trasmettere un messaggio ai dipendenti distribuiti in diversi dipartimenti e filiali. È proprio qui che entra in gioco la collaborazione in tempo reale. Rende estremamente più semplice e veloce per i dirigenti trasmettere un messaggio e ricevere un feedback immediato in modo professionale anche quando non sono fisicamente presenti. Allora, cosè esattamente la collaborazione in tempo reale?

Che cosè la collaborazione in tempo reale?

Real-time collaboration simply represents technologies or software that facilitates the coming and working together of multiple users to either simultaneously perform a task or work collectively on a given project in real time.

Perché è necessaria la collaborazione in tempo reale? < / h2>

Poiché le aziende mirano a promuovere la propria crescita, è necessario che i loro dipendenti imparino a lavorare insieme in modo intelligente. Con la collaborazione in tempo reale, questo diventa più realistico. Perché? Perché svolge un ruolo cruciale nel garantire che tutti siano produttivi e responsabili.

• Aumenta la produttività

Secondo un recente studio sul lavoro .com, è comunemente accettato sia dai dirigenti che dai dipendenti che lentità della collaborazione contribuisce direttamente al risultato finale di un progetto o di unattività. Quando si intraprende un determinato compito, un individuo può spesso aver bisogno del contributo di altri colleghi e dipendenti. Attraverso la collaborazione con altre persone, è possibile unire collettivamente diversi dipartimenti e competenze per aumentare il tasso di successo di un progetto rispetto a quello che altrimenti otterrebbe.

Con unefficace collaborazione in tempo reale, non si produce solo un forza lavoro più felice ma ne crea anche una più istruita. I luoghi di lavoro collaborativi coltivano naturalmente il senso di comunità allinterno di unazienda, dove i dipendenti hanno un senso di appartenenza allazienda. Ciò costringe successivamente i dipendenti a lavorare oltre ciò che ci si aspetta, assorbendo più conoscenze organizzative che possono e guidando lazienda in avanti con decisioni più informate e solide.

• Offre una maggiore flessibilità

Con lattuale tecnologia collaborativa come tablet e computer, i dipendenti possono ora svolgere le proprie mansioni in modo più flessibile rispetto ai tradizionali giorni dufficio dalle 9 alle 5. I dirigenti sono in grado di trasmettere istruzioni e ricevere feedback istantaneamente, anche senza la loro presenza fisica, mentre gli utenti multi-terminale possono ora lavorare mentre sono in movimento oa casa.

• Risparmia tempo

Gli strumenti di collaborazione in tempo reale sono un enorme risparmio di tempo per le aziende perché, a differenza di prima, i lavoratori possono ora recuperare informazioni critiche e ottenere risposte e feedback importanti quasi istantaneamente anche da colleghi impegnati. Ciò di conseguenza riduce al minimo la confusione, migliora la comunicazione con le parole aziendali, per non parlare della garanzia che i team rapidi e laboriosi siano sempre informati.

• Aiuta i nuovi dipendenti ad aggiornarsi rapidamente < / p>

Con tutto il contenuto specifico del cliente più le conversazioni in un luogo comune, i neofiti possono facilmente essere riempiti con quello che succede e rispondere immediatamente.

Come fare Collaborazione in tempo reale con ezTalks Meetings?

ezTalk Meetings è un software di collaborazione in tempo reale che ti offre una piattaforma per connetterti in modo completo e istantaneo sia con i tuoi colleghi che con i clienti, qualunque sia la tua posizione. Come suggerisce il nome, ezTalks Meetings è anche un affidabile software di videoconferenza online che ti consente di partecipare facilmente e ospitare facilmente chiamate in videoconferenza multipla. Ha un piano completo e gratuito da 100 partecipanti mai fornito prima dalle imprese in un solo momento e in un dato momento. Ciò significa che puoi convocare 100 persone per condividere idee o persino fornire istruzioni per un determinato progetto.

Appositamente progettato per facilitare le chiamate in videoconferenza, questo software utilizza audio ad alta fedeltà e qualità video ad alta definizione che ti consente non solo di ascoltare ma anche di guardare qualsiasi cosa espressa dagli altri partecipanti. Inoltre, se hai bisogno di convocare individui individualmente, puoi utilizzare la sua fornitura di chat privata in qualsiasi momento lo desideri. Infine, nel caso in cui hai bisogno che i tuoi colleghi ascoltino o vedano qualcosa che ritieni rilevante e che non possa effettivamente facilitare a ciascuno di farlo personalmente, puoi condividere lo schermo e la lavagna attraverso il Web per trasmettere il tuo messaggio.

Passaggi per utilizzare ezTalks Meetings per collaborare in tempo reale

Passaggio 1: Iscriviti gratuitamente al sito Web ufficiale di ezTalks o semplicemente acquista un account premium

Passaggio 2: Per il download gratuito, fare clic sul seguente pulsante Download per scaricarlo e quindi installarlo sul laptop o computer che funziona utilizzando il sistema operativo Windows. Se desideri utilizzarlo in qualsiasi altro dispositivo, come Mac, Android o iOS, puoi fare clic su Download Center per ottenere la versione pertinente.

Passaggio 3 : Al termine dellinstallazione, dovresti eseguire il software. Qui prendiamo la versione per Windows come esempio. Nella finestra principale, digita il tuo rispettivo indirizzo email e quindi accedi, puoi anche accedere tramite qualsiasi account di social media come Facebook e account Google.

Passaggio 4: Avvia una videoconferenza per collaborare in tempo reale

Assicurati che laltoparlante, la webcam e il microfono siano pronti. Fare clic su Avvia riunione per passare alla sala di videoconferenza standard. Successivamente, invita i rispettivi partecipanti a cui si desidera partecipare a questa chiamata di videoconferenza inviando inviti e-mail o inviando loro lID della riunione. Una volta che tutti sono presenti, puoi iniziare la tua videochiamata.

In una parola, tutto ciò che devi trasmettere a un ampio gruppo di persone nella tua azienda, che si tratti di offrendo webinar online, formazioni su Internet o persino istruire i tuoi colleghi o dipendenti, puoi farlo in tempo reale utilizzando ezTalks Meetings.

Conclusione

Come aziende si sforzano di ottenere modi nuovi e migliori per aumentare la loro produttività, devono abbracciare limportanza della tecnologia per aiutarli a migliorare le loro prestazioni, operazioni ed efficienze. Qualche tempo fa, raggiungendo la collaborazione, le aziende hanno portato ad abbattere i muri degli uffici e a spingere i propri dipendenti a fare gli straordinari.

Sebbene possa aver funzionato per alcune aziende, questo approccio sta rapidamente diventando obsoleto nei tempi attuali. La collaborazione in tempo reale consente alle aziende di integrare la tecnologia, i processi aziendali e la loro forza lavoro per consentire prestazioni lavorative più facili, veloci e migliori: unimpresa che culmina nel successo finale dellazienda.

->