Elenco di controllo dellattrezzatura standard della sala riunioni

Circa 15 anni fa, lattrezzatura della sala riunioni come i dispositivi AV era solo una semplice TV e uno schermo a scomparsa con un proiettore. La videoconferenza era disponibile solo per chi poteva permettersi molti soldi sulla larghezza di banda. È una storia molto diversa al giorno doggi poiché molta innovazione e tecnologia moderna aiutano la comunicazione più facile.

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ezTalks all-in-one video conferencing devices work with most popular VC apps like ezTalks,Skype for Business,Skype,Zoom,WebEx,GoToMeeting,BlueJeans,Lifesize,Google Hangouts,Facebook Messenger,Microsoft Teams and more as you require.Request A DemoA company's conference room equipment checlist speaks a lot about the type of company it is and whether it supports innovation in technology or not.Actually,you can choose the most advanced all-in-one conference room equipment checklist as followed which will save you a lot of workwhen choosing each piece of accessory. To assure you have the best possible experience,all ezTalks video conferencing equipment allows you to choose your preferred video conferencing software including ezTalks,Microsoft Teams and more at hand. Meet Mini (Mini o Focus room, 1-3 persone) It is integrated with everything you need for video communicationand portable with built-in battery. Its unique all-in-one design makes it easy to set up and use for anyone. Surprisingly,its 11.6”touch screen and 1080P wide-angle camera bring unparalleled video experience for your teams. Also,its advanced voice-tracking technology for active speaker focusbrings ultra clear sound experience. You can use it for multiple application scenarios like tele-medicine,remote education,technical support and so on. Meet S , precedentemente denominato Onion (Huddle room, 1-6 persone)

Il suo design all-in-one garantisce un processo di installazione comodo e senza problemi. La sua fotocamera 1080P con campo visivo 120, insieme a due microfoni, offre prestazioni di riunione audio e video HD. Puoi avere un controllo flessibile con i tuoi dispositivi mobili di sistemi Mac, Windows, Android e iOS.

Meet Pro (Stanza piccola, 1-12 persone)

La sua fotocamera digitale pan, tilt e zoom (ePTZ) con telecomando e sensore 4K con acquisizione video HDR fornisce un notevole collaborazione faccia a faccia e qualità video. I doppi array di microfoni con raggio di rilevamento di 5 metri offrono anche uneccezionale chiarezza del suono per lacustica di piccole stanze. Proprio come Meet S, puoi controllarlo con i tuoi dispositivi mobili di sistemi Mac, Android e iOS.

Meet X (stanza centrale, 1-20 persone)

Sebbene non sia all-in-one, è comunque potente e merita di essere menzionato. La sua telecamera PTZ 1080P con zoom ottico 12X aumenta la flessibilità visiva della riunione e aiuta a catturare tutti sullo schermo con un obiettivo grandangolare da 78,8 gradi. In particolare, supporta due display con 25 feed video. Un design unico della staffa consente molteplici modalità di installazione.

Alcuni utenti necessitano solo di unapparecchiatura separata per migliorare il risultato video o audio. Quindi, ci sono alcune liste di controllo delle attrezzature per sale conferenze di base che sono assolutamente richieste in una sala conferenze. Lattrezzatura standard della sala riunioni sarebbe:

Televisione

Se si desidera che la lista di controllo dellattrezzatura della sala riunioni appaia high tech e abbia un effetto estetico, avere un buon la televisione è un must. Ovviamente tutto dipende dal tuo budget e da come lo vuoi allocare. Lacquisto di una buona TV aiuterà a migliorare le videoconferenze e la condivisione di immagini in modo chiaro e confortevole. Sul mercato sono ora disponibili anche vari tipi di smart TV che possono aiutare nelle videoconferenze dirette senza luso di hardware esterno. Possono connettersi a Internet utilizzando la tecnologia wireless, effettuare chiamate e funzionare come un computer. Anche se sono un po costosi, ma a lungo termine saranno un buon investimento. Abbonarsi a un buon software per sale conferenze risparmierà anche un sacco di problemi.

Vivavoce

Un telefono non è riuscito a essere obsoleto anche se ci sono molte nuove tecnologie che sono emerse. Semplicemente non si rifiuta di andare via. Ciò può essere dovuto al fatto che le persone non vogliono spendere molti soldi in dati e servizi 4G. Un telefono sarà un dispositivo indispensabile per la tua sala conferenze. Acquistane uno che abbia un buon sistema audio e microfono in modo che lintera stanza possa ascoltarlo. Sincronizza anche il tuo sistema di interfono con esso, nel caso in cui desideri chiamare unaltra persona dallufficio. Non vuoi essere visto esaurire la riunione e svolgere lavori meschini. Telefoni vivavoce convenienti come T-Voice 100 insieme a specifiche eccezionali possono soddisfare le tue esigenze.

Proiettore

Se hai una grande sala conferenze con più di 20 persone sedute in esso, quindi una TV non sarebbe di grande aiuto e avresti bisogno di uno schermo più grande per proiettare. Usare un proiettore qui sarebbe saggio in modo che tutti nella stanza possano avere una visione chiara. Sono disponibili proiettori 4K ma costano molto. Tuttavia, i proiettori odierni offrono una proiezione luminosa che può essere facilmente vista contemporaneamente in stanze illuminate e buie. Scegli il tuo proiettore con saggezza in quanto è un investimento a lungo termine.

Sistema audio

Se hai tutti i comfort moderni nella tua sala conferenze ma hai un povero vecchio altoparlante che sta lanciando un suono incrinato, è giunto il momento di pensare a un sostituto in quanto giocherà duro sulla reputazione della tua azienda. Investi in un sistema audio decente e assicurati anche di avere buoni microfoni installati in vari punti del tavolo della conferenza in modo che le voci delle persone provenienti da tutti gli angoli possano essere udite dal destinatario.

Wireless sistema

Questa è diventata una necessità non solo per le sale conferenze ma per unazienda in generale. Il motivo principale è che offre la portabilità. Non è necessario portare con sé il dongle o cercare cavi LAN in luoghi diversi. Elimina tutti questi problemi di cablaggio ed è facile anche per il tuo staff. Al giorno doggi quasi tutti i dispositivi come stampanti, fotocamere e fax sono collegati al wireless.

Altri accessori

Le altre apparecchiature per la sala riunioni in cui è necessario investire sarebbero mobili di buona qualità, illuminazione adeguata, cartolerie e altre apparecchiature come fax, stampanti ecc.

Pensa prima di scegliere lelenco delle attrezzature per la tua sala conferenze

Come sarebbe scegli lattrezzatura per la sala riunioni adatta? Sono disponibili milioni di elenchi di controllo delle attrezzature per sale conferenze, quindi come fai a sapere qual è quello giusto per te? Quindi qui la domanda principale è se verrà utilizzato per riunioni, presentazioni o solo per accogliere gli ospiti? Vuoi un suono e un video di alta qualità o sei pronto a fare qualcosa di media scala? Qual è il tuo badget? Considerando tutte queste cose nella tua mente, puoi scegliere il tipo di attrezzatura di cui hai bisogno per essere nella tua sala conferenze.

Conclusione

Una sala conferenze è un luogo in cui interagirai con il mondo esterno seduto nel tuo ufficio. Le persone dallaltra parte possono vedere il tuo ufficio, il personale e linfrastruttura, il che lascia loro unimpressione. Creare un elenco di attrezzature per sale riunioni di alta qualità necessarie per le riunioni è sicuramente il primo passo per una comunicazione di successo. Creare una buona o cattiva impressione dipende completamente da te. Sì, tenere pronte le risorse necessarie per le riunioni con una buona connessione a larghezza di banda risolve la maggior parte dei problemi e dei ritardi.

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