I pro ei contro delle conferenze web

Conferenze web è un termine ampio che definisce in modo approssimativo i diversi tipi di servizi di collaborazione online che includono webinar, webcast e riunioni di lavoro tenute in linea. Le conferenze Web sono diventate popolari con lavvento di Internet e dei metodi di comunicazione in tempo reale. Il più recente dei quali è stato Skype. I tipi di conferenza web si sono dimostrati molto essenziali nel mondo degli affari, nel mondo dellistruzione e in generale per la condivisione di informazioni a livello globale.

Le conferenze web possono essere diffuse centralmente dove una persona intermedia offre informazioni ad altri persone in posti diversi. Questa forma di web conferencing è più comune per le lezioni e le informazioni educative. Laltra forma sono i webinar in cui si tengono conferenze tra due persone diverse in luoghi diversi. La maggior parte delle volte, la riunione è in tempo reale e ha molti o solo due partecipanti diversi.

La conferenza web è molto comune nel nostro mondo. Ci sono aziende reali che offrono videoconferenze cloud gratuite come ezTalks. Alcuni dei vantaggi e degli svantaggi delle conferenze Web verranno discussi di seguito:

Vantaggi delle conferenze Web

1. Efficienza in termini di costi e tempi In the olden days,before the popularity of web conferencing,business meetings involving people from different geographical locations required months of preparation,a lot of expenditure in terms of hotel services,transport as well as travel fees. Days were spent in procuring tickets,visas and in airports.With web conferencing however,you only need an hour in the most to allow everyone to log into their account,and settle in for the conference. There is no need for settling,no need for hotels and tickets.Even in cases where the company does procure a web hosting service provider,the cost difference is incomparable. 2. Nessuna commissione sulla posizione With the hospitality industry becoming more and more expensive,it is a welcome relief to find ways of passing messages across without having to pay for a room or a conference hall. Web conferences can be held from any location as long as it has no background noise. 3. Aumenta la produttività Planning for and scheduling for any meeting takes a long time. Booking rooms and planning for the attendees,the schedules and monitoring attendance is more work that is not cut out for an individual. In most cases,the whole process wastes time that would have otherwise been spent on the actual meeting.Web conferences are an efficient way of increasing productivity by reducing preparation time. 4. Condivisione di applicazioni e desktop With the availability of word and PowerPoint documents,all the available presentation material ensures that everyone is on the same page as the presenter. There is availability of material in real time and without the need for photocopy. Web conferencing bridges the constraints of physical location. 5. La formazione dei dipendenti è più facile In companies where active participation of employees is integral,finding time to stop working and attend training meetings is almost impossible. Web conferencing allows the employees to be trained in their own time and with the same information. In advanced trainings,it is even possible to create simple exams to gauge their understanding of the information provided. 6. Servizi clienti migliorati Good customer service is based on the promptness of response after a complaint is lodged by a client. The constraints of time and physical location make it impossible to give clients the kind of prompt and immediate response they so deserve.With web conferencing however,customer service personnel can be reached in real time and be able to sort the complaints of the client. This goes a long way in improving the rating of your company on these ranking websites. A great advantage of web conferencing in business. 7. Flessibile Web conferences allow for impromptu meetings that would otherwise be impossible to hold on short notice. Web conferencing has allowed meetings to be held among people on completely different time zones. 8. Diversità As seen in United Nations meetings,web conferences with the addition of translation devices ad translators allows people of different nationalities and locations to interact and share information.

Contro delle conferenze web

Come per ogni moneta, ci sono due facce. I seguenti sono alcuni degli svantaggi delle conferenze Web.

1. Hacking

Lhacking è una vera minaccia nella nostra società in questo momento. Anche con le garanzie più strette, ci sono sicuramente alcune scappatoie qua e là che, se esplorate, possono e apriranno la porta alla violazione della sicurezza. Gli hacker possono avere accesso a conferenze private e perdite di informazioni che possono essere fondamentali per unazienda.

2. La condivisione è aperta alla violazione della privacy

A causa del fattore di condivisione, è molto possibile ottenere informazioni che si desidera progettare per il pubblico raggiungendo il pubblico. Piccole aperture possono comportare enormi perdite di fiducia.

Le informazioni che altrimenti dovrebbero essere ottenute a pagamento possono diventare accessibili a persone che non lhanno pagata.

< forte> 3. I server per conferenze possono rivelarsi costi aggiuntivi

Nel tentativo di proteggere lintegrità delle riunioni e delle informazioni, alcune aziende scelgono di investire nei propri server. Si tratta di una mossa volta a eliminare il rischio di pirateria informatica e condivisione involontaria.

Il costo della configurazione dei server cloud supera la logica dellimpegno nelle conferenze web per risparmiare sui costi.

Conclusione

Tutto sommato, la conferenza web è decisamente un passo nella giusta direzione. Anche con le poche sfide qua e là, la conferenza web rimane ancora uno dei modi migliori per trasmettere le informazioni. Fonte immagine da pngix, pinpng, jing.fm, trzcacak.

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