Cose che odio della videoconferenza

La videoconferenza è diventata uno dei principali strumenti utilizzati dalle aziende per operare quasi quotidianamente. Non solo fa risparmiare tempo e denaro, ma aumenta anche la collaborazione tra la forza lavoro distribuita a livello globale. Tuttavia, luso della videoconferenza comporta la sua giusta quota di sfide che lo rendono indesiderabile per molte aziende. Per quanto questa tecnologia aiuti a connettere persone provenienti da luoghi diversi molto più velocemente, ci sono cose che le aziende vorrebbero avrebbero funzionato meglio. Se riesci a esaminare la verità non filtrata sui sistemi di videoconferenza, allora puoi imparare che cè molto da fare per migliorare la comunicazione.

1. Ottenere tutti la stessa pagina è difficile

Coordinating between the software and hardware part of the video conferencing system is always frustrating. You must first download and setup the software on your computer or mobile device then login to your account. Going through the process till you're connected with other participants can end up being a hassle.Another big challenge is using a video conferencing room system that's poor and you're unable to fix it. Most online cloud meeting software come with many functions,which can often be confusing to first time users. This may cause many people to shun from using the technology. In addition,video conferencing software and equipment usually need to be setup and tested every time before use to ensure they're working properly. That cannot only be time consuming but also tiring.

2. Non offre un contatto visivo elaborato

Il sistema di videoconferenza fornisce unottima comunicazione video in tempo reale ma non può essere paragonato a una riunione faccia a faccia. La disconnessione è solitamente nel contatto visivo. Quando guardi gli occhi del relatore in una videoconferenza, lui / lei ti vedrà guardare in una direzione diversa. È vero anche il contrario. Ciò significa che devi guardare direttamente la telecamera per sembrare come se stessi fissando il contatto visivo. Anche così, non sarai in grado di concentrarti sul viso della persona che fa una presentazione dallaltra parte.

3. Non fornisce lavagne cancellabili a secco

Quando si spiegano idee durante una presentazione, a volte sono necessarie illustrazioni illustrate. E negli incontri faccia a faccia, questo può essere fatto su lavagne cancellabili a secco. I software di videoconferenza come ezTalks Meetings sono dotati di strumenti come le lavagne e la condivisione dello schermo che sono senza dubbio opzioni utili. Tuttavia, questi strumenti hanno opzioni limitate, soprattutto quando si tratta di disegnare immagini. Quindi, niente può essere più elaborato delluso di lavagne cancellabili a secco per creare illustrazioni.

4. Fa preoccupare le persone per laspetto personale

La videoconferenza consente alle persone di partecipare a riunioni online da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Ciò significa che un partecipante può trovarsi in ufficio, a casa o viaggiare in aereo. Coloro che partecipano in particolare da casa possono avere difficoltà a lavorare sul proprio aspetto prima di entrare nella sala riunioni. Potrebbero aver bisogno di cambiare dal loro pigiama in abiti formali o persino sistemare lo spazio disordinato intorno al soggiorno prima di partecipare alla videoconferenza. Questa autocoscienza è principalmente causata dal pensiero di essere davanti alla telecamera. È più come essere ripreso per un video o un film.

5. Il problema della latenza

Durante una sessione di videoconferenza, un ritardo in micro-secondi può portare i partecipanti a interrompersi a vicenda in una conversazione. Sebbene le telecamere dei sistemi di videoconferenza come ezTalks siano progettate per rimuovere alcuni ritardi nello streaming video in diretta, le telecamere dei laptop o dei computer sono ancora in ritardo. Questo perché questi dispositivi a volte richiedono tempo per acquisire limmagine prima di inviarla a ezTalks Meetings o qualsiasi altro software che potrebbe essere utilizzato. Se questo problema deve essere evitato, ogni partecipante deve utilizzare telecamere di alta qualità e un robusto software di videoconferenza per connettersi tra loro. Ciò significa spendere soldi extra per adottare un elaborato sistema di streaming video.

6. Incoraggia riunioni rigide

Le videoconferenze sono per lo più in modalità presentazione e non incoraggiano discussioni fluide. Nella maggior parte dei casi, solo una persona domina lincontro con altri partecipanti spesso esitanti a dare contributi, a meno che il relatore non faccia davvero una pausa ovvia. Questo perché i partecipanti alla videoconferenza cercano il più possibile di evitare interruzioni che possono essere fastidiose. E con i ritardi audio che sono sinonimo di molti sistemi di videoconferenza, è prudente che gli utenti parlino di meno. Ciò porta a un minore coinvolgimento che contribuisce a discussioni meno utili.

7. Interruzioni dellufficio

Uno dei vantaggi della videoconferenza è che i partecipanti possono partecipare alla riunione da qualsiasi luogo. Ma partecipare a una riunione da un ufficio open space può essere una mossa piuttosto rischiosa. Le persone intorno a te potrebbero essere in chiamata oi tuoi colleghi potrebbero semplicemente fare facce buffe per terra, senza riguardo alla serietà della riunione a cui stai partecipando. Con la maggior parte delle aziende che adotta i layout di ufficio open space, è una grande sfida per i lavoratori che utilizzano sistemi di videoconferenza in tali ambienti.

8. Problemi di connessione

Il software e lapparecchiatura per videoconferenza potrebbero funzionare correttamente, ma se si verifica un errore in Internet, tutto potrebbe essere semplicemente incasinato. Se la connessione è cattiva, significa che non tutti potranno partecipare alla riunione. Ciò significa che i partecipanti finiranno per sprecare il loro tempo e le loro risorse per niente. I problemi di connessione a Internet sono cose che sono totalmente fuori dal controllo del software di videoconferenza. Quindi partecipare alle riunioni di persona è molto migliore e più affidabile dellutilizzo di riunioni online.

Conclusione

Adozione di un sistema di videoconferenza può essere unottima idea per unazienda per entrare in contatto con dipendenti e attori chiave del business. Tuttavia, ci sono molti aspetti negativi che derivano dalluso di questa tecnologia. Configurare lintera videoconferenza e iniziare è una grande seccatura. Non fornisce un corretto contatto visivo, ha un problema di latenza ed è destinato a subire interruzioni. Una tipica videoconferenza incoraggia anche riunioni rigide, il che è un grosso ostacolo alla produttività. In sostanza, lutilizzo di sistemi di videoconferenza comporta molti difetti che devono essere risolti molto velocemente. Se i fornitori di videoconferenze possono sviluppare funzionalità più elaborate per i loro sistemi, godersi riunioni più realistiche può essere più facile. Una delle aree chiave che richiedono attenzione sono le videocamere e il modo in cui è possibile mantenere il contatto visivo. Lavorare su questo garantirà riunioni più significative, produttive ed efficienti.

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