I 10 principali motivi per cui il governo dovrebbe adottare la videoconferenza
La comunicazione è unesigenza fondamentale di tutti gli enti governativi. Che si tratti di propaganda elettorale o anche di scambi di idee interdipartimentali; tutte le mosse sono guidate da una comunicazione efficace e ponderata. Modalità tradizionali utilizzate per strangolare una comunicazione fluida tra mucchi di carte e vecchi file. Fortunatamente, alcuni dei migliori strumenti di videoconferenza si sono introdotti lentamente in modo da cambiare la situazione per le agenzie governative.
Ogni persona, dai singoli alle imprese, sta beneficiando in modo significativo dellesplosione di videoconferenze di alta qualità e convenienti opzioni hardware e software. Le agenzie governative non sono diverse. Adottando la videoconferenza come uno dei principali canali di comunicazione, il governo trarrà sicuramente molto vantaggio. Sebbene il taglio dei costi di viaggio sia stato uno dei motivi principali per le videoconferenze governative, questa tecnologia offre ancora più vantaggi oltre alla sola riduzione dei costi. Ecco i modi in cui il governo può trarre vantaggio dalla videoconferenza:
I 10 principali motivi per cui il governo dovrebbe adottare la videoconferenza
1. Equilibrio tra lavoro e vita privata
Forse uno dei principali vantaggi importanti che la videoconferenza offre al governo è la capacità di migliorare lequilibrio tra lavoro e vita familiare. La videoconferenza per il governo consente alle persone di lavorare da casa e di riuscire comunque a connettersi con i loro team e colleghi. Questo tipo di ambiente di lavoro remoto di solito aumenta la qualità della vita. Come? Lambiente di lavoro remoto riduce lo stress indotto dal lavoro, consente ai membri del personale una maggiore flessibilità per affrontare problemi personali o familiari (pur rimanendo connessi) e consente inoltre di risparmiare denaro prezioso (e tempo) speso per il pendolarismo. Un sano equilibrio tra vita lavorativa e vita privata migliora il morale, la fedeltà al lavoro e le prestazioni, rendendolo un buon investimento sia dal punto di vista dei dipendenti che dellorganizzazione.
ezTalks Meetings è una delle migliori soluzioni di videoconferenza sul mercato che migliora il lavoro -equilibrio di vita. Le caratteristiche professionali lo distinguono dalle altre soluzioni di videoconferenza. Sulla base della sua qualità audio cristallina e del video ad altissima definizione, ezTalks Meetings offre ai governi una vera esperienza di videoconferenza. Ciò semplifica le riunioni virtuali con partner e colleghi in tutto il mondo.
2. Migliore collaborazione
Le videoconferenze governative consentono ai lavoratori di collaborare tra loro in modo trasparente e sicuro. Un numero crescente di dipendenti governativi è nei campi, al servizio dei cittadini direttamente, per combattere le situazioni di crisi, monitorare i progressi delle loro regioni o partecipare a riunioni importanti. Questa natura fuori sede del loro lavoro richiede loro di disporre di un sistema efficace che possono utilizzare per collaborare con altri team al volo.
Poiché la telepresenza e la videoconferenza HD possono replicare il volto- incontri faccia a faccia in modo efficace, le agenzie governative situate in tutto il paese e anche allestero possono collaborare facilmente in tempo reale, da qualsiasi luogo in cui esista una connessione Internet.
3. Uso efficiente delle ore di lavoro
Le difficoltà di viaggio, pendolarismo e orari di solito costano di più rispetto al capitale diretto. Inoltre, creano costi aggiuntivi anche in altri modi, soprattutto in termini di ore di lavoro; una delle risorse più importanti per il governo. Un ufficiale giudiziario che trasferisce un detenuto a una determinata riunione o anche un avvocato che fa pagare per il suo tempo di viaggio ha sicuramente diritto a una certa somma di risarcimento. Tuttavia, cosa succederebbe se non fosse necessario trascorrere del tempo viaggiando e semplicemente registrarsi quando inizia una riunione? Questa riduzione dei costi di viaggio consente di risparmiare denaro rendendola uno dei vantaggi più importanti della videoconferenza per il governo.
4. Migliori interazioni pubbliche
Le videoconferenze governative hanno colmato il divario tra governanti e governati. Con la videoconferenza, i rappresentanti del settore pubblico sono ora in grado di comunicare direttamente con il pubblico, rispondere alle loro domande e anche spiegare i propri stand. Questo funzionerà sicuramente bene per risolvere i reclami di massa.
5. Processi legali convenienti
Incorporare la videoconferenza nel sistema giudiziario consente al governo di risparmiare una quantità significativa di denaro del contribuente. Luso della videoconferenza può eliminare la necessità di trasportare i detenuti dalla prigione al tribunale durante i processi. Inoltre, i difensori pubblici possono anche comunicare in modo efficiente con i propri clienti su questioni come le domande di libertà su cauzione dei detenuti, le udienze e molte altre questioni giudiziarie designate, senza dover necessariamente viaggiare.
6. Comunicazione rivolta ai cittadini
Le videoconferenze governative interattive non offrono solo vantaggi per quanto riguarda le comunicazioni tra uffici o le collaborazioni mobili tra i dipendenti del governo. È anche uno strumento molto importante per il coinvolgimento dei cittadini. Le riunioni del municipio e molti altri eventi pubblici di solito soffrono di una bassa partecipazione che a sua volta si traduce in un impegno dei cittadini scadente. La videoconferenza per il governo consente a questi cittadini di partecipare a un dialogo con i loro rappresentanti governativi e, a loro volta, di far conoscere la loro voce, ovunque e in qualsiasi momento.
7. Ambiente di lavoro migliorato
Poiché la maggior parte dei settori governativi accetta la mobilità aziendale, stanno arrivando anche la cultura del lavoro da casa e del lavoro a distanza. Oggigiorno i lavoratori possono collaborare con i propri colleghi o team anche da casa. Questultimo sviluppo ha controllato lo stress da lavoro pur aiutandoli ad avere una buona vita; trasformare i lavoratori in dipendenti felici.
8. Prima risposta e comunicazioni di pubblica sicurezza
Le comunicazioni video di solito aiutano a migliorare i tempi di risposta alle emergenze. Inoltre, consente ai team di prendere decisioni operative rapide durante le situazioni critiche, inclusa la valutazione dei bisogni critici, le comunicazioni in caso di crisi, la formazione sulla preparazione e la risposta, la gestione delle emergenze e la garanzia della sicurezza dei cittadini durante unemergenza.
< forte> 9. Mobilità e flessibilità
La mobilità e la flessibilità, tanto più quando diventa disponibile unampia varietà di software di videoconferenza mobile, è anche un grande vantaggio. Non è più necessario ritardare una riunione a causa delle limitazioni di viaggio e di tempo imposte alle soluzioni di conferenza di persona. Non è più possibile escludere un attore chiave dal fornire le proprie conoscenze a causa di un programma contrastante o di una distanza geografica. La maggiore mobilità e flessibilità ha reso le videoconferenze per il governo una necessità.
10. Maggiore collaborazione interdipartimentale
I dipartimenti del settore privato di solito hanno ruoli distinti che potrebbero essere correlati, ma hanno regioni operative differenti. Una maggiore collaborazione tra i dipartimenti governativi è stata possibile solo tramite videoconferenza. Ogni dipartimento è oggi a conoscenza dello stato di avanzamento dei progetti e dei ruoli dei collaboratori coinvolti.
Conclusione
Proprio come il settore privato, le organizzazioni governative devono anche prendere decisioni di gestione migliori, più velocemente e con poche risorse. Con tendenze come il BYOD e il lavoro a distanza che si fanno rapidamente strada nei luoghi di lavoro del settore pubblico, la collaborazione oggigiorno deve avvenire ben oltre le 4 pareti di una sala conferenze tradizionale. Le videoconferenze governative possono sicuramente soddisfare tutti questi requisiti riducendo al contempo i costi operativi complessivi.
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