I 5 migliori software di teleconferenza gratuiti per incrementare il business
Con la crescita delle aziende in tutto il mondo, cresce la necessità di viaggi daffari. Tuttavia, può essere piuttosto costoso per le aziende pagare voli, spazi per riunioni e sistemazioni in hotel. Un buon modo per ridurre questa spesa è optare per un software di teleconferenza in grado di condurre qualsiasi riunione tramite video o telefonate, soprattutto quando sono disponibili gratuitamente.
Oggi la teleconferenza non si limita solo alle chiamate vocali ma include anche videoconferenze collaborative e altre funzionalità per rendere le riunioni più efficaci e piene di risorse. Le righe seguenti gettano luce su alcuni dei migliori software di teleconferenza gratuiti , che possono essere ottimi per incrementare gli affari.
1. Riunioni ezTalks
This free teleconference software is most possibly among the most efficient and useful software so far. It allows as many as 100 participants in its free version,from all over the world. And it comes with exclusive video quality for video conferencing (HD) in order to make the meetings as effective as possible.Users can increase the number of participants up to 500 using its paid version. It features chatting room and whiteboard tool to help with presentations and proper interactions with members,especially in case users intend to send private messages to other participants. The easy-to-use interface allows users to save as well as share all the chats as well as the entire presentation with other participants conveniently.With so many features and options for free,ezTalks Meetings can be the best option for entrepreneurs to grow their business all over the world.
2. Zoom
Quando si cerca un software di teleconferenza gratuito, questo software è la scelta giusta. Lo zoom consente agli utenti di interagire con un massimo di 50 partecipanti con la voce e il video in qualità HD. Piccoli team possono massimizzare luso di questo software, ma con il piano a pagamento fino a 500 partecipanti possono utilizzare questo software alla volta. È dotato di registrazione audio e strumenti della lavagna in modo che il brainstorming possa essere incoraggiato durante le riunioni. Ha una funzione di messaggistica istantanea (IM) (incorporata) che consente agli utenti di interagire con altri membri tramite messaggi privati.
3. Cisco WebEx Meeting Center
È uno dei vari servizi di collaborazione offerti da Cisco e gli utenti possono anche raggruppare i diversi servizi per soddisfare le loro esigenze. Una delle caratteristiche sorprendenti di Cisco WebEx Meeting Center è che gli utenti non devono collegarsi, ma invece la riunione chiama gli utenti a partecipare. Il piano gratuito consente agli utenti di accedere a 1 licenza host, connessione telefonica VoIP o voice-over-IP (senza numeri di accesso esterno), funzionalità lavagna, condivisione di documenti e desktop, 250 MB di spazio su cloud e video di qualità standard. La videoconferenza consente fino a 7 feed contemporaneamente.
4. Microsoft Skype for Business
Questo particolare software Skype è stato progettato da Microsoft per aiutare le aziende a condurre riunioni con comodità e facilità. La sua integrazione con Microsoft Office 365 consente agli utenti di avviare riunioni e discussioni con partecipanti provenienti da diverse parti del mondo in modo fluido e senza problemi. Inoltre, la sua funzione di videoconferenza viene fornita con due piani diversi, uno dei quali è gratuito e può includere fino a 10 partecipanti, mentre laltro è a pagamento e può includere fino a 250 partecipanti. Una caratteristica interessante è lenorme quantità di condivisione e memoria di archiviazione che fornisce: 1 TB! Con una tale capacità di archiviazione e condivisione dello spazio, gli utenti possono condividere comodamente tutto il loro lavoro con gli altri partecipanti. Altre caratteristiche includono MS Office (versione online), collaborazione PowerPoint e opzione di salvataggio dello schermo.
5. Citrix GoToMeeting
Questo particolare software di teleconferenza è ben noto per la sua funzione di videoconferenza. In effetti, la maggior parte degli utenti deve essersi imbattuta in questo nome durante la partecipazione a una qualche forma di demo o anche a una presentazione web. Sebbene esistano varie versioni a pagamento di questo software, la versione gratuita consente fino a 3 partecipanti a una riunione ed è disponibile per 14 giorni. Ma uno dei suoi maggiori vantaggi è che gli utenti non devono navigare attraverso alcun menu durante lutilizzo di questo software. La funzione HDFaces di Citrix GoToMeeting garantisce videoconferenze di alta qualità, anche nella sua versione gratuita. Ma gli utenti possono utilizzare la sessione video ad alta risoluzione solo per 6 volte. Un grosso problema con questo software è che gli utenti non possono utilizzare la modalità Disegno o qualsiasi altro strumento durante lutilizzo del video. Tuttavia, è possibile condividere lo schermo con la webcam accesa, il che può essere utile per condividere le presentazioni.
Conclusione
Ciascuna delle versioni gratuite del software di teleconferenza sopra menzionata è ben attrezzata con gli strumenti e le funzionalità più recenti che possono migliorare la qualità delle riunioni di lavoro. A seconda del tipo e dei requisiti aziendali, gli utenti possono utilizzare uno qualsiasi di questi software per massimizzare la propria crescita conducendo incontri significativi e fruttuosi con partner e potenziali clienti da qualsiasi parte del mondo.
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