I 6 migliori pianificatori di riunioni online

Portare personale o clienti in un luogo per una riunione può essere un lavoro impegnativo. Tuttavia, con le moderne tecnologie, non hai più viaggiato per il mondo per riunioni. Le riunioni in linea possono essere condotte con laiuto della tecnologia e delle soluzioni di videoconferenza. Con le moderne tecnologie di conferenza, le riunioni online sono coinvolgenti solo come riunioni faccia a faccia. Anche se i partecipanti sono continenti diversi, le conferenze su Internet fanno sembrare la distanza geografica insignificante e irrilevante. Per partecipare a una riunione online, tutti i partecipanti richiedono una connessione Internet, un computer o uno smartphone e un pianificatore di riunioni online.

Perché la pianificazione di riunioni online è importante per le aziende?

Planning meetings is popular as one of the major useful methods to enhance work efficiency as it can give the participants proper sufficient time to perform complete preparations in advance. The meeting organizer gets started by making a poll or a survey with different advised meeting timings and dates. The meeting planner produces an email link to the meeting times that the meeting organizer sends to meeting participants and this is very important for companies.

Sei meeting planner online

dozzine di meeting planner sono ora disponibili sul mercato e il miglior meeting planner online non è facile. Normalmente è consigliabile scegliere uno strumento popolare utilizzato da molti altri colleghi e clienti nella tua zona. Tuttavia, è necessario fare una serie di considerazioni come il tipo di evento, il budget e il numero di presenze previsto.

Il miglior organizzatore di riunioni online dovrebbe essere in grado di accogliere tutti i partecipanti ed è disponibile entro il tuo budget. Potrebbe anche essere necessario controllare le capacità della rete per assicurarsi che possa soddisfare i requisiti degli strumenti di conferenza.

1. Doodle

Doodle è un ottimo pianificatore di riunioni online che ti consente di creare un sondaggio condivisibile e di inviarlo a colleghi e clienti. Hai solo bisogno di inserire alcune piccole informazioni come luoghi, opzioni di orario e potenziali date di riunione prima di inviarlo ai tuoi colleghi e clienti per approvare lora e il luogo. Una volta creato, tutti vengono avvisati tramite le sue e-mail. I membri sono quindi tenuti a votare sulle fasce orarie. Questo è un modo semplice e democratico di coordinare le riunioni.

La funzione di pianificazione di Doodle è gratuita. Tuttavia, puoi eseguire lupgrade a una versione premium per darti accesso ai calendari integrati di Google e iCloud, promemoria automatici per tutti i colleghi e clienti e persino richiedere ulteriori informazioni nel tuo sondaggio.

2. ezTalks Meetings

ezTalks Meetings è un pianificatore di riunioni online professionale e ricco di funzionalità che può essere utilizzato anche per soluzioni di videoconferenza. Ti consente di pianificare la riunione online in anticipo e invia gli inviti alla riunione a tutti i partecipanti tramite e-mail. Tutto quello che devi fare è inserire i dettagli della riunione, incluso largomento della riunione, lindirizzo e-mail dei partecipanti, lorario della riunione e i dettagli della riunione.

Oltre a pianificare la riunione online, ezTalks Meetings offre audio di alta qualità e video lo rendono uno strumento perfetto per ospitare riunioni online. Ha anche uno strumento innovativo per la lavagna che ti consente di disegnare e abbozzare pensieri, consente ai partecipanti di fare annotazioni, inclusa la cancellazione, levidenziazione, lacquisizione di schermate e linvio di messaggi. Inoltre, ezTalks Meetings consente la condivisione istantanea del contenuto e i partecipanti alla riunione possono dimostrare le operazioni in tempo reale su power point, excel, word e documenti in altri file.

< p> 3. Calendly

Ottieni questo pianificatore di riunioni online gratuito con Calendly. Calendly è un ottimo pianificatore di riunioni che si basa principalmente su Google e devi disporre di un account Google poiché Calendly si sincronizza con Google Calendar. Linvitato dovrà accettare linvito alla riunione, che verrà aggiunto come appuntamento nel Google iCloud dellospite o nel calendario di Outlook.

4. MeetOMatic

MeetOMatic è un ottimo pianificatore di riunioni online web che ti consente di impostare la tua riunione, invitare persone e monitorare le risposte degli invitati. Il pianificatore non si sincronizza con il tuo calendario Google, ma con un piano premium puoi esportare le informazioni sulla riunione in un Excel o in altri fogli di calcolo CSV. Poiché non si sincronizza con il tuo calendario, non può richiedere eventuali eventi in conflitto che potrebbero essere disponibili sul tuo calendario. Tuttavia, si basa su altre applicazioni e può essere una buona scommessa per coloro che non hanno un account Google. Puoi utilizzare questo organizzatore di riunioni online gratuitamente, ma unedizione avanzata con funzionalità avanzate è disponibile per $ 19,99 / anno.

5. Meetin.gs

Se stai cercando un organizzatore di riunioni online gratuito, Meetin.gs è una buona scelta. Sebbene non offra opzioni per impostare diversi orari di riunioni potenziali, il pianificatore è ottimo se conosci già gli orari dei partecipanti alla riunione. È possibile utilizzare lapp per distribuire qualsiasi materiale per riunioni. Puoi creare unagenda e file di attacco nella pagina della riunione e condividere i tuoi ordini del giorno man mano che si avvicina la data della riunione.

Meetin.gs per la preparazione della riunione include unottima interfaccia con funzionalità di sequenza temporale che ti offrono un ottimo modo per gestisci il tuo tempo e tieni traccia di come lo trascorri. È sincronizzato con Google Calendar e può essere in grado di avvisarti di eventuali pianificazioni in conflitto in termini di tempo. Questo strumento di pianificazione delle riunioni online è disponibile in una versione di prova per un mese e in abbonamento pro per $ 12 al mese.

6. ScheduleOnce

ScheduleOnce è un ottimo pianificatore di riunioni online gratuito che consente di invitare clienti e colleghi a una riunione e monitorare la loro accettazione a partecipare alla riunione online. È dotato di una pagina di prenotazione in cui lutente può pianificare la propria riunione e offrire al visitatore le opzioni per gli orari delle riunioni.

Con Scheduleonce, è possibile gestire più riunioni con facilità. Puoi evidenziare gli orari che possono funzionare meglio per te e persino creare collegamenti che mostrano la disponibilità e inviarli ai tuoi invitati. Agli invitati è richiesto di inviare i propri indirizzi e-mail e votare per lintervallo di tempo specificato.

Conclusione

I pianificatori di riunioni online offrono un comodo modalità di pianificazione delle riunioni online, che assicurano che ogni partecipante alla riunione sia coinvolta nellorganizzazione della riunione. Ciò aumenta le possibilità che ogni partecipante partecipi alla riunione senza fallo.

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