I 9 migliori strumenti di lavoro a distanza

Il mondo si sta evolvendo in quello che può essere definito un "villaggio globale" mentre la tecnologia continua a progredire. La tecnologia moderna ha riunito una varietà di strumenti per consentire linterconnessione di sistemi e persone in diverse posizioni geografiche. Ciò ha dato origine al telelavoro. Molti vantaggi del lavoro a distanza hanno attirato lattenzione di governi, imprese, ospedali e altre istituzioni. Di conseguenza, il lavoro a distanza è diventato una pratica comune.

Tuttavia, affinché il lavoro a distanza abbia successo, le aziende dovranno mettere insieme tutti gli strumenti necessari. Ci sono molti strumenti di lavoro a distanza là fuori. Può essere difficile determinare quelli giusti. In questo articolo vengono presentati i primi 8 strumenti per il lavoro remoto.

1. Time Doctor

Owing to working in different workplaces,it's not an easy thing to know how the remote workers spend their time. In this case,you need a prossional remote time tracking application named Time Doctor. It is built specifically to track remote employees' productivity. It lets you harvest time tracking data on your company's work habits and then provides analytics to show key areas where improvements can be made.

2. ezTalks Cloud Meeting

eztalks Cloud Meeting è un moderno strumento di lavoro remoto facile da usare e ricco di funzionalità. È uno strumento online innovativo che non può deluderti in quanto fornisce servizi di videoconferenza di livello professionale per i lavoratori remoti. La necessità di questo strumento per rendere i lavoratori che lavorano a distanza più produttivi non può essere sottolineata abbastanza. Consente videoconferenze fluide e di alta qualità in un modo che imita la conversazione faccia a faccia. Questo perché offre video HD e audio di alta qualità. Questa funzione crea un ambiente favorevole per ospitare riunioni online di alto livello in cui sono desiderabili immagini di qualità e suono nitido.

Nelle riunioni online, ci sono casi in cui sono richiesti chiarimenti e la necessità di fornire illustrazioni scritte e in quei casi, la funzione dello strumento lavagna in linea è utile. Ti consente di scrivere, cancellare, evidenziare e disegnare illustrazioni che vengono mostrate a tutti i membri. I membri sono anche in grado di condividere documenti istantaneamente in tempo reale o in PPT presente. I membri possono chattare privatamente o pubblicamente utilizzando la funzione multipiattaforma. Ciò diversifica il sistema di comunicazione per soddisfare esigenze diverse in momenti diversi. La diversità è auspicabile quando si tratta di coordinamento dei dipendenti.

La registrazione della riunione online consente di registrare gli atti della riunione, in modo che i lavoratori possano giocare per riferimento futuro. Consente inoltre di pianificare una riunione online e prepararsi per essa, grazie alla funzionalità di pianificazione e organizzazione della riunione. La funzione di controllo e gestione ti consente di assicurarti che la tua riunione sia ordinata in quanto include funzioni importanti come Mute All, kick out, make presenter, lock meeting, allow speak tra molte altre. Importante soprattutto, è compatibile con qualsiasi dispositivo che esegue alcuni sistemi operativi, inclusi Windows, Mac, Android e iOS. Pertanto, ezTalks Cloud Meeting incorpora tutto ciò di cui hai bisogno per mantenerti connesso, non importa dove ti trovi.

3. Slack

Il coordinamento e la collaborazione tra i lavoratori facilita il raggiungimento degli obiettivi, specialmente quando stanno lavorando allo stesso progetto. Slack mantiene i lavoratori connessi e, in combinazione con altre funzionalità, fornisce un ambiente di lavoro vicino a un ufficio virtuale. Questo è uno strumento di lavoro remoto che non puoi permetterti di trascurare, perché avrà un impatto diretto sulla produttività dei lavoratori.

Slack consente a un lavoratore di comunicare in privato con un altro. Inoltre, un lavoratore può comunicare con un team di lavoratori tramite Slack. Le chat possono essere ordinate per argomento. Rende il lavoro più facile perché ha la capacità di integrare attività da altre piattaforme come Trello e GitHub. Soprattutto, è possibile creare un canale per ogni cliente e i relativi lavoratori invitati al canale. Questo è uno dei migliori strumenti disponibili per lavorare in remoto.

4. Trello

Trello è uno strumento facile da usare per i lavoratori remoti. Può aiutare un lavoratore a organizzare il proprio lavoro e scomporlo per lui / lei in schede di progetto. Se stai cercando uno strumento che possa aiutarti a monitorare e supervisionare facilmente i tuoi lavoratori, dovresti scegliere Trello. Ha caratteristiche di tag e scheda che aiutano a tenere traccia dei leader di progetto e del completamento del lavoro. La funzione board rivolta al pubblico offre la possibilità di connettersi con i tuoi clienti e aggiornarli. Soprattutto, è gratuito creare un account.

5. Ogni fuso orario

Può essere difficile lavorare con lavoratori sparsi in tutto il mondo. È più difficile tenere traccia del tempo in cui si lavora e si è disponibili a parlare oppure no. In questa situazione, Every Time Zone è utile perché può mostrare come si sovrappongono i fusi orari dei colleghi. Ciò facilita il coordinamento tra i lavoratori nei continenti e negli oceani.

6. Asana

Asana è uno degli strumenti per i lavoratori remoti, che consente la delega di incarichi ad altri e li raggruppa in progetti. Aiuta i lavoratori a seguire lo stato di avanzamento dei progetti del team visualizzando contemporaneamente lelenco delle attività assegnate ad ogni singolo membro. Consente il caricamento di allegati dal computer e la condivisione di collegamenti e file.

7. Glip

Questo è uno degli strumenti di lavoro remoto ideali per la massima produttività del team. Gestione delle attività, condivisione del calendario e dei file, chat in tempo reale, creazione e invio di immagini annotate sono alcune delle caratteristiche che rendono Glip uno strumento efficiente per il lavoro a distanza. A scopo di riferimento, le chat vengono archiviate. E quindi, possono essere recuperati. Questo è anche uno strumento altrettanto importante per i lavoratori remoti.

8. Quip

Quip è perfetto per quanto riguarda la collaborazione. È una piattaforma di condivisione e modifica di documenti simile a Google Docs ed è compatibile con i dispositivi che eseguono qualsiasi sistema operativo. È il migliore per gestire la collaborazione in tempo reale.

Ha una caratteristica che mantiene i colleghi connessi e ogni volta che qualcuno viene menzionato nel documento, viene stabilita una connessione. Lungo il lato del documento, le conversazioni vengono visualizzate per un facile follow-up.

9. Sqwiggle

Sqwiggle crea un ambiente di lavoro simile a un layout open-office. Mostra i membri insieme e scatta una foto a intervalli regolari di pochi minuti, in modo che tutti possano vedere cosa stanno facendo.

Sqwiggle è uno strumento unico e fa molto per personalizzare la comunicazione la logistica. È una bella sensazione avere una connessione visiva con i tuoi colleghi con cui trascorri lintera giornata a lavorare da remoto.

In conclusione, limportanza del lavoro a distanza può t essere enfatizzato abbastanza. Una volta identificati gli strumenti di lavoro a distanza giusti, è facile implementarli. Gli strumenti di lavoro a distanza discussi sopra sono i primi 9 strumenti più necessari per rendere il lavoro a distanza uno sforzo di successo e altamente produttivo.

->