Modi principali per migliorare la sicurezza delle videoconferenze
Per proteggere le videoconferenze, possiamo cambiare il modo in cui utilizziamo Internet. Non dovremmo visitare quei siti web che non sono consigliati dai motori di ricerca più diffusi. Dovremmo utilizzare software antivirus scaricabile con un marchio affidabile. Questi pacchetti sono anche una combinazione di scanner spyware e firewall. Sebbene molti di questi programmi siano estremamente efficaci e mantengano bene la loro promessa, dobbiamo ancora considerare molte cose prima di installarli. La maggior parte delle persone si sta anche rendendo conto di avere un software di sicurezza per webcam. Il software di sicurezza per webcam è utile per coloro che desiderano garantire che tutto sia al sicuro a casa o sul posto di lavoro. Inoltre, dovresti aggiornare il tuo software antivirus come e quando richiesto. Ecco alcuni dei modi chiave che possiamo applicare per migliorare la sicurezza delle videoconferenze .
Migliori modi per migliorare la sicurezza delle videoconferenze ：
1. Implementare la formazione del personale
Many companies do not give adequate training when it comes to video collaboration,simply expecting their employees to pick it up through first-hand experience,which may result in a lack of awareness of necessary security measures,particularly when sensitive data and private information is being shared.In order to counter this,organizations should create and enforce an appropriate education process along with device support and usage policy,encouraging users to follow security protocols and update their devices when necessary.Procedures should include things to be aware of in a video conference – simple things like what settings to use in order to prevent unwanted guests joining the call,and what equipment to switch off at the end of a call.2. Elimina la perdita di dati con soluzioni BYOD sicure
Piaccia o no, la tendenza "Bring Your Own Device" (BYOD) è destinata a rimanere. Questo movimento sta trasformando gli spazi di lavoro aziendali offrendo ai dipendenti la flessibilità e la comodità di lavorare da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento su dispositivi di propria scelta, sia allinterno che allesterno della consueta struttura aziendale tradizionale.
Ci sono molte sfide che venire con la politica BYOD. Rappresenta una perdita di controllo, rischi aggiuntivi per la sicurezza e, ovviamente, lignoto. È quindi necessario che le aziende scelgano una soluzione "porta il tuo dispositivo" che consenta la "mobilitazione" senza interruzioni di qualsiasi applicazione aziendale su qualsiasi dispositivo personale. Deve fornire un percorso rapido verso la mobilità che non esponga la rete aziendale ed elimini completamente la perdita di dati.
È quindi necessario disporre di una buona soluzione di appliance che faciliti laccesso al desktop remoto e renda un dipendente di più produttivo e generativo in quanto elimina la necessità di non dover rimanere incollati alle vostre postazioni di lavoro per finire il vostro lavoro. Investi in una soluzione conveniente e completamente sicura. Deve inoltre consentire ai dipendenti di utilizzare tutte le applicazioni Windows, basate su Windows e quelle esistenti e migliorare la produttività senza compromettere la sicurezza o i costi in ogni momento.
3. Aggiornare i sistemi di videoconferenza
Molti sistemi di conferenza obsoleti non supportano la crittografia, quindi cè un rischio maggiore che i dati sensibili cadano nelle mani sbagliate. Altri sistemi più moderni, come ezTalks e Google Hangouts, trasmettono i dati attraverso un router o un altro server dove vengono decrittografati e archiviati prima di essere consegnati. Le capacità di crittografia sono notevolmente avanzate, il che significa che non cè motivo per le aziende attente alla sicurezza di utilizzare sistemi non crittografati o obsoleti. La crittografia del video memorizzato significa che, in caso di accesso non autorizzato ai file video, ciò non comporterà lesposizione di dati sensibili.
4. Il dominio della sicurezza
I fornitori di videoconferenze che adottano una strategia di sicurezza basata sullo spazio sono perfetti in quanto consentono alle persone di collaborare in condizioni sicure e controllate. Indipendentemente dal fatto che sia supervisionato dal fornitore di videoconferenze o internamente dallIT, la sicurezza basata sullarea consente al dirigente del framework di controllare laccesso alle riunioni video distribuendo diversi livelli di consenso ai clienti. Ad esempio, se il tuo framework video utilizza la sicurezza basata sullo spazio, un paria che si sforza di iniziare una videochiamata con qualcuno nella tua organizzazione deve resistere fino a quando un cliente con le autorizzazioni richieste non firma e stipula che lindividuo arriva. La società di sicurezza delle informazioni Rapid7 ha recentemente diretto uno studio sullimpotenza aziendale e ha scoperto che ci sono due confusioni essenziali che la maggior parte delle organizzazioni fa quando introduce apparecchiature per videoconferenza. Lerrore principale è associarlo specificamente a Internet senza utilizzare un firewall. Il secondo è impostarlo per rispondere in modo naturale alle videochiamate in avvicinamento, che fornisce ai gatecrashers remoti un semplice accesso.
5. Reti o dispositivi protetti
Trasmettendo informazioni e dati sensibili attraverso reti interne ed esterne, le aziende devono essere certe che la loro soluzione di conferenza sia sicura e non soggetta a violazioni della sicurezza.52 % di utenti di smartphone ha riferito di accedere a reti Wi-Fi non protette con i propri dispositivi, una vulnerabilità ben nota nel settore della sicurezza informatica. È importante disporre di una procedura per garantire che i dispositivi utilizzati per accedere alla rete aziendale siano sicuri e non siano stati soggetti a modifiche come il jailbreak o il rooting. Né dovrebbero contenere malware minaccioso, spam o applicazioni che possono compromettere la rete oi dati aziendali. Assicurati che gli utenti e i dispositivi che accedono alla rete aziendale in sede o fuori sede possano essere identificati e consentiti la connettività solo se sono autorizzati e soddisfano i criteri aziendali.
È importante che gli utenti del tuo video soluzione di collaborazione, in particolare quelli che collegano i propri dispositivi al sistema, comprendono chiaramente le proprie responsabilità quando si tratta di sicurezza. La tua politica di sicurezza dovrebbe fornire una serie di linee guida per i dipendenti che lavorano dai propri dispositivi personali e chiare conseguenze per un uso improprio.
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