Modi principali per migliorare la collaborazione tra team

La collaborazione tra team è una strategia utilizzata da molte aziende rispettabili per aumentare il successo del business. Mettendo insieme talenti e competenze diverse, unazienda trova più facile lavorare per il raggiungimento degli obiettivi desiderati. Unire dipendenti di vari reparti non solo porta a informazioni più approfondite, ma ispira anche prospettive più fresche e risultati migliori su qualsiasi progetto.

Ma raggiungere unefficace collaborazione interfunzionale non è mai così facile. Unazienda o unorganizzazione deve mettere in atto varie risorse e strategie per garantire il successo. La buona notizia è che ci sono molte idee e strumenti semplici che le aziende possono utilizzare per implementare la collaborazione tra team. Questo articolo parla dei vantaggi e dei suggerimenti delladozione di unelaborata collaborazione tra team.

Vantaggi della collaborazione tra team

1. Sprona linnovazione Uniting people from different company departments brings different perspectives to the table,which spurs innovation. For instance,employees from the marketing department,sales department and operations department may have different views and ideas on a given project. When a project is looked at from a number of perspectives,it can be easier to assess possible challenges and deliver more innovative solutions. 2. Consente a tutti i membri del team di saperne di più Adopting cross functional collaboration allows people with different skills and expertise to share ideas with one another. With that,each employee can learn something new,not just for the current project but also for future reference. For instance,a finance coordinator may learn the processes involved in procurement of materials in the production department or processing of orders in the sales department. 3. Crea uno slancio perfetto per qualsiasi progetto Involving correlated functions of the company in a project from the beginning helps create trust,secures buy in and allows for empathy. That ensures everyone agrees with the plan of the project much faster and helps minimize on any possible delays. 4. Sfide vecchie idee e tecniche per portare a termine un progetto Inviting different people to contribute in developing a project creates an environment where one can question the norm of doing things. With fresh and open minds on board it can be easier to identify potential errors and suggest alternative approach to the project.

5 suggerimenti principali su come migliorare la collaborazione tra team

Giochi di collaborazione tra team un ruolo fondamentale nellispirare linnovazione e guidare le prestazioni. Qualsiasi azienda dovrebbe sempre sforzarsi di costruire un solido team interfunzionale che garantisca il successo su ogni singolo progetto.

Di seguito sono riportati alcuni dei suggerimenti chiave per migliorare la collaborazione tra team:

1. Stabilisci obiettivi chiari per il progetto

Prima di iniziare a perseguire qualsiasi progetto, è importante stabilire obiettivi chiari in modo da sapere dove stai andando. È necessario lavorare sullo sviluppo di obiettivi di progetto realizzabili e obiettivi di collaborazione in team. Con una visione chiara dei risultati attesi, può essere più facile collaborare con persone di diversi team e dipartimenti aziendali. È particolarmente importante impostare meno obiettivi di collaborazione perché consentirà al team di gestire gli impegni abbastanza facilmente. Con questo in mente, il successo è quasi garantito.

2. Garantire la diversità dei membri del team

Invitare persone di diversi dipartimenti aziendali a partecipare alla discussione di un progetto è unottima idea, ma la collaborazione può essere più efficace se si considera la diversità. Alcuni degli aspetti da considerare quando si scelgono i membri del team includono il livello di abilità, esperienza, abilità e anzianità. Puoi anche utilizzare altri criteri come sesso, età, carica e posizione per selezionare gli individui. Tale diversità faciliterà una maggiore innovazione, migliori discussioni e una migliore produttività.

3. Connettiti con i membri del team internazionale tramite videoconferenza

Quando si discutono gli aspetti chiave di un progetto, la comunicazione e la fiducia adeguate sono molto critiche. Per creare un solido rapporto di squadra, è necessario tenere riunioni progressive. Una corretta collaborazione tra team non dovrebbe coinvolgere solo i lavoratori remoti, ma dovrebbe anche coinvolgere i collaboratori ei partner di aziende internazionali.

Per facilitare ciò, lazienda potrebbe dover adottare un solido sistema di videoconferenza. Con un software per riunioni online come ezTalks Meetings, puoi goderti lo streaming video HD dal vivo per discutere del progetto. Il software può consentire la condivisione di file, luso di lavagne per annotazioni, registrazione e riproduzione. Con queste funzionalità, la collaborazione con i membri del team da qualsiasi parte del mondo è più semplice. La versione gratuita del software gratuito ezTalks Meetings può ospitare fino a 100 partecipanti per riunione, mentre il piano a pagamento può ospitare fino a 500 partecipanti per riunione.

4. Garantire che la comunicazione sia centralizzata

Il successo di qualsiasi progetto aziendale dipende in gran parte dal livello di concentrazione del team collaborativo. Per garantire discussioni e progressi più rapidi del progetto, è necessario adottare i migliori strumenti e software di gestione del progetto. Con le app appropriate per la gestione dei progetti, i membri del team possono porre domande, pubblicare messaggi e persino condividere aggiornamenti. E per garantire discussioni in tempo reale sui progetti, lutilizzo di software di videoconferenza come ezTalks Meetings può essere davvero importante. Con labbonamento mensile a partire da $ 12,99 al mese per utente, puoi sfruttare molte funzionalità di streaming video e condivisione di file per garantire il successo del progetto. Limpiego di questi strumenti può consentire riunioni improvvisate, una gestione più semplice del team e una rapida progressione.

5. Riconoscere e premiare le tappe fondamentali del progetto

Stabilire obiettivi di collaborazione per un progetto è una cosa e superare sfide senza precedenti per raggiungere il successo è unaltra cosa. Affinché un team abbia il morale e lo slancio per superare gli ostacoli, lazienda deve riconoscere i principali progressi e premiarli di conseguenza. I membri del team possono essere trattati per un pranzo fuori, un evento sportivo o una semplice gita. In effetti, questo rinfrescherà il team che lavora al progetto e lo aiuterà a sviluppare un legame più forte attraverso la socializzazione.

Conclusione

Per qualsiasi per avere successo, i leader devono considerare lutilizzo dei suggerimenti discussi sopra. Stabilire obiettivi chiari dallinizio del progetto pone le basi per il perseguimento del progetto. Altri strumenti e tecniche dovrebbero essere integrati nel mezzo per superare gli ostacoli del progetto. Anche luso della tecnologia è fondamentale. Strumenti come i sistemi di videoconferenza e le app per la gestione dei progetti possono facilitare presentazioni in tempo reale, discussioni complete e risoluzione più rapida dei problemi. La collaborazione tra team è semplicemente la base migliore per qualsiasi progetto. Il coinvolgimento di persone di diversi reparti aziendali in un progetto ispira nuove prospettive, aumenta lo slancio del cambiamento e porta a prestazioni migliori. È semplicemente una strategia che qualsiasi azienda dovrebbe considerare di adottare.