Capire la differenza tra conferenze Web e videoconferenze

Videoconferenze e conferenze Web sono i termini più comunemente utilizzati in modo improprio nelle comunicazioni Internet. Molto spesso, i due sono visti come la stessa tecnologia con nomi diversi. Tuttavia, non è così. La differenza tra videoconferenza e web conferencing è piuttosto vaga. Questo articolo cerca di evidenziare chiaramente tutte le sfumature riguardanti la differenza tra videoconferenza e web conferencing.

Videoconferenza

Video conferencing is a two way visual or audio communication between two or more people who are in different locations via video or audio streams. This form of internet communication requires specialized equipment setup such as a camera,TV or phone on both ends to be successful. Video conferencing provides a real-time linkup between people over the internet in a way that is similar to the traditional face-to-face meeting environment. This solution allows people to conduct highly interactive video conferences which give a feel of physical face to face meetings. Video conferencing was simply developed with an aim to bridge long distance and recreate the experience of meeting face-to-face through webcams or even video conferencing systems to facilitate group meetings.

Web Conferencing

La conferenza Web fornisce una comunicazione audio o video dal vivo su Internet tra due o più posizioni per comunicare e condividere informazioni. Tramite una conferenza web, un relatore può condividere informazioni o comunicare con un gruppo di partecipanti geograficamente dispersi.

Allora, in che modo la videoconferenza è diversa dalla conferenza web?

Differenze principali

1. Obiettivo

Lobiettivo principale della web conferencing è la condivisione dei contenuti, mentre nelle videoconferenze il suo obiettivo principale è la comunicazione live. La videoconferenza è lideale per la comunicazione faccia a faccia, per costruire rapporti cordiali con i team, incoraggiare la collaborazione e ottenere feedback. La conferenza Web è ideale per la comunicazione faccia a faccia tra persone in diverse località geografiche, per ospitare riunioni improvvisate e per fornire una grande quantità di informazioni in un modo a un gruppo.

2. Costo

La conferenza web è in realtà molto più economica rispetto alla videoconferenza. Tutto ciò di cui i partecipanti hanno bisogno è un computer o un dispositivo mobile con una forte connessione Internet e una webcam. Nellodierno ambiente di lavoro flessibile, questa forma di connessione Internet è ideale per ospitare riunioni con più partecipanti geograficamente dispersi. La videoconferenza ha un costo iniziale più elevato in quanto è una soluzione più esperta di tecnologia.

3. Qualità

Una differenza di web conferencing e videoconferenza ha a che fare con la qualità delle immagini offerte da ciascuna soluzione. La videoconferenza produce immagini ad alta definizione e un suono cristallino. Produce quindi uninterazione più realistica per simulare unesperienza faccia a faccia tra i partecipanti. Daltra parte, le conferenze web a volte producono immagini congelate e pixelizzazione a causa della larghezza di banda ridotta, limitando quindi linterazione. In base alla qualità dellimmagine, le conferenze Web sono consigliate per i discorsi e le videoconferenze sono utili per le riunioni.

4. Modo duso

La conferenza web è relativamente semplice e facile da usare in quanto non richiede autorizzazione. Tutto ciò che una persona deve avere è un browser web. Dovrebbero anche avere un collegamento e inserire il loro nome senza la necessità di convalida poiché lamministratore non crea prima gli account utente.

La videoconferenza è piuttosto sofisticata per quanto riguarda la partecipazione. A differenza delle conferenze web, un sistema di videoconferenza viene creato da un amministratore che crea account utente per ogni utente e rilascia le credenziali personali per tutti gli utenti. Affinché una persona possa partecipare a una videoconferenza, deve accedere a unapplicazione client utilizzando i dettagli forniti dallamministratore.

5. Rete

Una videoconferenza può essere effettuata tramite Internet o allinterno di una rete locale di unazienda. Per implementare una videoconferenza, un partecipante richiede un PC, una videocamera e un microfono. Un partecipante può espandere le proprie capacità di sistema utilizzando videocamere e altoparlanti di alta qualità. La conferenza web è diversa in quanto funziona a condizione che vi sia una connessione Internet decente poiché il suo scopo principale è quello di dare accesso allevento da qualsiasi posizione geografica.

La conferenza web funziona in un ambiente di protocollo proprietario, il che significa che una persona può avere conferenze solo con coloro che utilizzano lo stesso servizio. Daltra parte, la videoconferenza funziona su protocolli standard mondiali, il che significa che un partecipante può connettersi a qualsiasi sistema in qualsiasi parte del mondo.

6. Numero di spettatori

Unaltra differenza tra videoconferenza e web conferencing ha a che fare con il numero di spettatori. Con le conferenze web, gli utenti sono illimitati a differenza delle videoconferenze in cui il numero di spettatori è limitato dalla capacità del server di videoconferenza.

7. Aree di applicazione

Unaltra differenza di web conferencing e videoconferenza risiede nelle principali aree di applicazione. Di solito, la conferenza web viene applicata in presentazioni, corsi di formazione online e apprendimento a distanza. Per le videoconferenze, la soluzione sostituisce i viaggi di lavoro per gli utenti. La soluzione viene applicata in riunioni, negoziazioni e discussioni occasionali e regolari.

Conclusione

Nel complesso, la soluzione più ideale tra queste due dipenderà esclusivamente dallimportanza dellincontro. Se la riunione è molto importante in modo tale che la collaborazione sia essenziale, sarà necessario impiegare una soluzione con immagini ad alta definizione e qualità audio fornita dalla videoconferenza. Le conferenze Web sono ideali per trasmettere il discorso di un singolo oratore, condividere immagini e presentazioni a un vasto pubblico. Per linterazione, la qualità, laffidabilità e il dialogo, la videoconferenza è lopzione migliore.

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