Videoconferenza per studi legali
La videoconferenza ora è conveniente ed economica grazie al progresso della tecnologia. Esistono diversi modi, al di fuori della tradizionale impostazione di deposizione fuori dallo stato, per utilizzare la videoconferenza a proprio vantaggio. Le videoconferenze sono ora convenienti e convenienti grazie al progresso della tecnologia. Esistono diversi modi per utilizzare la videoconferenza a proprio vantaggio.
Nel clima professionale di oggi, la videoconferenza è di vasta portata. Nel settore legale, dove tutte le questioni sono delicate e ogni minuto è fatturabile, avvocati e clienti devono connettersi in modo rapido, semplice ed efficiente. Una soluzione per ridurre i viaggi pur continuando a consultare faccia a faccia, depositare testimoni e concludere accordi è la videoconferenza. Che siano di fascia alta o di base, le videoconferenze per avvocati stanno diventando più comuni sia nelle aziende più piccole che negli uffici legali aziendali.
Dagli studi legali che sanno in prima persona che "il tempo è denaro" ai sistemi giudiziari oberati di lavoro che cercano per i modi per risparmiare denaro e ridurre i costi generali, la videoconferenza offre un grande valore per le organizzazioni a tutti i livelli del campo legale. A CUMeeting, abbiamo lavorato con tutti, dalle contee alle aziende private e altro ancora per fornire loro videoconferenze di alta qualità per soddisfare una miriade di esigenze.
Di seguito sono riportati solo alcuni dei modi in cui questi legali le organizzazioni stanno utilizzando le loro capacità di videoconferenza:
1. Deposizioni remote
La videoconferenza elimina linconveniente e il denaro speso per dover viaggiare attraverso il paese o lo stato per una deposizione. Ciò fa risparmiare anche agli avvocati e ai giornalisti del tribunale le spese di viaggio e il tempo prezioso.
2. Accelera il processo giudiziario.
Emetti o ricevi mandati, sospensioni alludienza e fallo più velocemente che mai.
3. Tenere le controversie in tribunale a distanza
La contea di Hinds, Mississippi, ha eliminato i costi associati al trasporto e alla custodia dei prigionieri da e verso il tribunale conducendo le denunce a distanza, grazie alla tecnologia di videoconferenza. Fa risparmiare migliaia di dollari ai contribuenti e fornisce loro una tranquillità incalcolabile durante il processo.
4. Lavorare in team
La videoconferenza può facilitare la collaborazione tra team legali in uffici diversi. Invece di aspettare che i programmi di tutti coincidano per la tua riunione trimestrale, i team possono incontrarsi in tempo reale tramite video, con i membri del team che hanno anche la possibilità di condividere la grafica visiva con lintero team.
Ciò consente ai membri del team per fare brainstorming e parlare in tempo reale, oltre a fornire feedback lun laltro, eliminando così le molte email che a volte sono coinvolte in situazioni in cui è necessario input e opinioni da più persone.
5 . Elimina i viaggi legati alla deposizione
I depositi possono costare una notevole somma di denaro se si considera il viaggio (da parte del testimone o dello studio legale) e la quantità di tempo che spesso impiegano per condurre. Utilizzando invece la videoconferenza, questo processo può essere molto più semplice ed economico.
6. Formazione a distanza
I datori di lavoro e gli istruttori possono trovare utile che dipendenti o studenti di giurisprudenza accedano a un determinato orario per partecipare ai seminari di formazione. Ciò non solo consente di risparmiare tempo in viaggio, ma può anche risparmiare denaro su spese come camere dalbergo e fornitura di pasti a grandi gruppi di persone. Se sei un membro di uno studio legale con più di un ufficio centrale, questo può risparmiare ad avvocati e dipendenti il mal di testa di viaggiare da località diverse per partecipare a una sessione di formazione.
7. Partecipa allapprendimento a distanza
La formazione giuridica continua può essere costosa, ma con le videoconferenze puoi risparmiare tempo, denaro e fatica per i viaggi, pur continuando a sviluppare le tue capacità legali.
8. Tenere sessioni di collaborazione in team
Jones Walker, un importante studio legale con 375 avvocati sparsi in otto stati, sta implementando unità di videoconferenza in tutti i 17 uffici in modo che i dipendenti possano collaborare, tenere riunioni di gruppo di pratica e altro ancora. Lo trovano una risorsa inestimabile e che fa risparmiare tempo e lo utilizzano quotidianamente.
9. Incontra i clienti da remoto
La videoconferenza ha la capacità di replicare le riunioni della vita reale e questo può certamente applicarsi alle interazioni tra avvocato e cliente. Se il tuo cliente si trova in una città o contea diversa allinterno del tuo stato, o anche in uno stato completamente diverso, la videoconferenza può aiutare a colmare il divario.
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