Che cosè una riunione virtuale?

Le aziende stanno passando al digitale con lattuale progresso tecnologico. Uno dei modi in cui lo stanno facendo è attraverso il marketing digitale. La maggior parte delle aziende sta cercando di eliminare il più possibile gli eventi di persona. La maggior parte del lavoro viene svolto online. Ad esempio, il marketing stesso viene fatto attraverso i social media in cui gli imprenditori incontrano i loro potenziali e potenziali clienti. E la maggior parte degli articoli viene venduta anche online caricando foto e video. E ora, gli uomini daffari stanno facendo un passo in avanti integrando ampiamente le riunioni virtuali nelle loro operazioni.

Che cosè la riunione virtuale?

Virtual meeting definition is when people around the world use video,text,and audio to link up irrespective of their physical location. Virtual meetings are designed to replace in-person meetings,so that one does not have to travel to the actual location where the meeting is being held. Instead,you can attend it from wherever you are. This is possible through the technology of video teleconference (VTC) software,such as ezTalks Cloud Meeting,Google Hangouts,Skype and Adobe Connect among others. Virtual meetings are trend-setting in most enterprises. There're many reasons explain why they are used in most organizations today.

Perché le aziende dovrebbero utilizzare le riunioni virtuali ?

Ora, conosci il significato della riunione virtuale. Allora, perché le aziende dovrebbero utilizzare le riunioni virtuali? Oltre ad essere semplicemente i trend setter nel mondo degli affari odierni, le aziende dovrebbero utilizzare le riunioni virtuali per una serie di motivi. Alcuni dei motivi sono i seguenti:

• Comodo

Le riunioni virtuali portano molta convenienza alle aziende. Questo non solo perché evita allorganizzazione il fastidio di utilizzare dispositivi in ​​tempo reale come proiettori e presentazioni cartacee, ma puoi anche tenere riunioni di tutte le mani, anche quando altri svolgono altre commissioni altrove, come viaggi di lavoro o persone che lavorano da casa. Inoltre, eventi come sessioni di formazione e interviste possono essere condotti nello stesso modo senza spostarsi da un luogo allaltro.

• Ridurre le spese

In -incontri di persona significano hotel, pasti, tariffe aeree, auto a noleggio e altro ancora per realizzarlo, il che alla fine della giornata è costoso. Con le riunioni virtuali, unazienda non dovrà spendere per tali articoli poiché non è necessario riunirsi fisicamente. Lincontro può ancora avvenire con tutti proprio dove sono. Inoltre, si può essere in grado di partecipare a più di una riunione ogni giorno senza dover viaggiare. Allo stesso modo, se devi acquisire un nuovo edificio per uffici e devi solo avere unanteprima, puoi farlo anche senza viaggiare. In questo modo, le riunioni virtuali sono decisamente produttive e aiutano a potenziare il business di unimpresa che le utilizza.

Come avviare le riunioni virtuali?

La parte precedente definisce virtuale riunioni. Potresti voler sapere come condurre una riunione virtuale. Per ottenere il meglio dalla riunione virtuale, è necessario selezionare un software di videoconferenza professionale. ezTalks Cloud Meeting è la soluzione giusta per te. Questo non è solo perché ti dà la possibilità di tenere grandi riunioni video virtuali gratuite, ma anche per le sue caratteristiche ineguagliabili che ti daranno prestazioni eccezionali.

Quali sono le caratteristiche principali di ezTalks Cloud Meeting?

1. Video e audio HD

ezTalks Cloud Meeting ti fa sentire come se stessi avendo una riunione faccia a faccia attraverso i video HD e audio. Questa funzione ti consente di ottenere nientaltro che sessioni produttive e interattive indipendentemente dalla distanza.

2. Lavagna bianca e condivisione dello schermo

Questa funzione offre spazio per discussioni e condivisioni. Sono disponibili uno strumento per la condivisione dello schermo e una lavagna online che consentono di condividere idee e proposte liberamente.

3. Cross Platform

ezTalks Cloud Meeting funziona bene su dispositivi iOS, Mac, Windows e Android e computer, consentendo di realizzare collaborazioni video ovunque e in qualsiasi momento.

4. Registrazione e riproduzione utili

Ciò consente di salvare il contenuto per riferimenti futuri per la formazione o lapprendimento online. Inoltre, gli utenti possono salvare il contenuto per riprodurlo in un secondo momento per scegliere dettagli mancanti o per scopi di rinforzo.

5. Numero illimitato di riunioni

Oltre a consentire fino a 100 partecipanti di essere coinvolti contemporaneamente, ezTalks Cloud Meeting offre anche uninfinità numero di riunioni, rendendo possibile il numero di riunioni che lorganizzazione può avere.

Come funziona Virtual Meeting con ezTalks Cloud Meeting?

Passaggio 1. Vai al centro download ezTalks per scaricare e installare lultima versione di ezTalks Cloud Meeting sul tuo smartphone o computer. Se sei un utente Windows, fai clic sul pulsante di download.

Passaggio 2. Apri e fai clic sul pulsante Registrati su nellangolo inferiore destro dellapp. Verrà visualizzata una pagina pop-up in cui inserire i dettagli, incluso il tuo indirizzo e-mail per registrarti gratuitamente. Successivamente riceverai une-mail, che navigherai nella tua casella di posta per attivare il tuo account ezTalks.

Passaggio 3. Prendi il tuo oratore e microfono pronto per iniziare la riunione virtuale. Accedi a ezTalks Cloud Meeting e fai clic sul pulsante Avvia riunione per iniziare. Puoi invitare altre persone a partecipare alla riunione facendo clic sul pulsante "Invita". Verrà visualizzata una pagina popup, inserire i loro indirizzi e-mail e fare clic su Invita. Allo stesso modo, puoi condividere lID della sala nellangolo in alto a sinistra per consentire alle persone di partecipare alla riunione. Puoi tenere una riunione fino a 100 partecipanti totalmente gratuita.

Conclusione

Questo è quanto ci ha dato la tecnologia. Tutto può essere fatto comodamente dalla tua stanza, riunioni comprese. Grazie alla tecnologia delle riunioni virtuali che ti consente di partecipare a riunioni e diverse conferenze in un giorno senza dover viaggiare. Le riunioni virtuali fanno risparmiare tempo, denaro e, soprattutto, aumentano la produttività nellorganizzazione. Questo è conveniente e migliora anche le prestazioni in unazienda. Le riunioni virtuali sono più preziose delle riunioni faccia a faccia, considera di incorporarne una nella tua azienda oggi e scopri i vantaggi!

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