Che cosè un team virtuale?

I team virtuali sono diventati una componente molto importante nel mondo degli affari. Essere al lavoro ora significa accedere al sito Web della tua organizzazione e lavorare online e anche da casa. Sono fatti per vari lavori relativi allimpresa e ogni collaboratore lavora nella sua area remota assegnata. I membri del team operano insieme e con diversi team sul Web.

Definizione del team virtuale

What is a virtual team? A virtual team is a team of independent entities who are indispensable to a team approach in making a cooperative end result. It is comprised of independent entrepreneurs who give contracted services,for example,personal assistance,accounting,project management,or other expertise area far from the entrepreneur.

Vantaggi della definizione del team virtuale

In quanto sopra, definiamo team virtuale. Quindi, quali vantaggi possiamo ottenere dal team virtuale? Il più grande vantaggio di un team virtuale caratterizzato in unorganizzazione è il relativo risparmio sui costi. Lorganizzazione può sbarazzarsi degli enormi costi su immobili, uffici, bollette, gas, elettricità, acqua e così via.

Molte organizzazioni esternalizzano le loro operazioni a locali con costi minimi. In questo modo, anche i costi di produzione si riducono con la diminuzione del costo delle materie prime, delle spese operative e dei salari più bassi dei lavoratori in queste aree geografiche.

Suggerimenti per gestire con successo un team virtuale

I team virtuali possono essere impegnativi in ​​termini di gestione sulla base del fatto che è necessario creare una cultura aziendale da remoto. Ecco alcuni suggerimenti per costruire in modo efficace un team virtuale che possa essere implementato rapidamente.

1. Videoconferenza

La videoconferenza è uno dei corsi ben noti per la comunicazione virtuale. È un percorso inventivo e ben noto per le organizzazioni per unire i lavoratori di tutto il mondo. Tra le soluzioni di videoconferenza cè ezTalks Cloud Meeting, una fantastica soluzione di comunicazione e collaborazione per la creazione del team virtuale, che offre funzionalità incredibili come facilitare riunioni online con un massimo di 100 membri gratuitamente, cooperazione online faccia a faccia, condivisione desktop, lavagna online condivisione, preziosa registrazione e riproduzione. È semplice da usare tra i sistemi operativi dei dispositivi più ampiamente riconosciuti, Android, iOS, Mac e Windows.

2. Utilizza gli strumenti per la gestione dei progetti

Questi strumenti possono essere perfetti per monitorare le date di scadenza. Inoltre inviano allarmi e aggiornamenti per le date di scadenza e ti danno una rapida revisione ogni giorno, settimana per settimana o mese per mese di ciò che dovrebbe essere fatto, da chi e quando. Cose come Google Docs possono in ogni caso essere uno strumento fantastico.

3. Configurare diversi strumenti di comunicazione

Il vantaggio di impostare diversi strumenti di comunicazione è a due vie. In primo luogo, il tuo team ha un approccio per trasmettere prontamente qualcosa che sta premendo allindividuo corretto. Inoltre, riunisce procedure, cosa usare per chiamate in conferenza, registrazioni dello schermo, tra gli altri.

4. Assicurati che lorario di lavoro si sovrapponga

Nonostante i fusi orari in cui si trovano i membri del tuo team, è consigliabile avere almeno tre quattro ore al giorno in cui la maggior parte della squadra è online contemporaneamente. Indipendentemente dalla possibilità che una parte degli individui del team probabilmente non richiederà lun laltro per completare i loro incarichi. Essere online contemporaneamente unisce il team ed è la strategia di risoluzione dei problemi più veloce che esista.

5. Seleziona (video) chiamate tramite e-mail e chat

Con Skype ed e-mail prontamente disponibili, è allettante parlare e inviare un breve e-mail in qualsiasi momento ci sia qualcosa di cui parlare. Questo può semplicemente suggerire ipotesi errate. Con i team virtuali, le videochiamate o eventualmente le chiamate standard sono più di un approccio per mantenere una distanza strategica da supposizioni errate. Si interfacciano con gli individui del team a un livello più individuale.

6. Individuare le persone giuste con cui lavorare

Non tutte le persone sono attrezzate per affrontare il lavoro a distanza e non tutte le persone si adattano al team in termini di personalità. Ci sono molti esperti là fuori e possono essere un approccio incredibile per decidere se qualcuno è semplicemente quello giusto. Chiediti se sei quel particolare individuo o no. In caso contrario, in genere è meglio passare al candidato successivo. Inoltre, ricontrollare tutti i riferimenti è una necessità assoluta per assicurarti tutto ciò che ci si aspetta in termini di ciò in cui ti stai cacciando.

Il lavoro virtuale è lideale per la tua organizzazione e i compagni di squadra. Per avere un solido team che lavora per i team virtuali, è necessario richiedere ai tuoi compagni di squadra di completare i loro profili, utilizzare audiovisivi, reti virtuali, apparati di condivisione dello schermo e ezTalks Cloud Meeting per le videoconferenze, impostare un framework di gestione del progetto, misurare il tuo lavoro di squadra efficienza, procurati persone ideali per il tuo lavoro virtuale e paga bene i compagni di squadra virtuali.

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