Cosè Huddle Room?
Oggigiorno, molte aziende iniziano ad abbandonare le sale riunioni standard circondate da quattro pareti a quelle più piccole, più semplici e pratiche, note come sale riunioni. Poiché le sale conferenze standard possono ospitare un numero maggiore di persone (20,50 o più), le possibilità di avere conversazioni efficaci sono poche. Stando così le cose, le aziende hanno trovato una soluzione creando sale riunioni. Ma cosè una sala riunioni? Cosa rende le sale riunioni diverse dalle sale conferenze? Per prima cosa, dobbiamo capire il significato di una sala riunioni.
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Cosè una Huddle Room?
Come risultato dei problemi affrontati con le sale conferenza, ha creato la necessità di un ambiente di lavoro più collaborativo e risolutivo con le massime opportunità di comunicazione. Le huddle room dellufficio nascono dallidea di creare luoghi di incontro più intimi, minimali e confortevoli nelle aziende. Sono progettati per circa 4 a 6 persone, ma non più di 6 persone. Le sale riunioni sono assistite da alcuni ausili audiovisivi che consentono a più partecipanti di telelavoro. Sono pratici perché non solo forniscono un ambiente sicuro con la privacy necessaria per la riunione, ma consentono anche uno spazio di lavoro aperto con luso di strumenti tecnologici.
Quali sono i vantaggi delle "sale riunioni"?
Le sale riunioni offrono un ambiente perfetto per piccole riunioni con i membri del team, discussioni con i clienti e colloqui con i candidati dipendenti. Se confrontate con le sale conferenza, sono di dimensioni più piccole; quindi, occupano meno spazio che è molto importante per luso efficace degli uffici in unazienda. Inoltre, essendo pensati per un utilizzo spontaneo, non richiedono prenotazione. A causa delle loro piccole dimensioni, possono essere installati in più numeri dalle aziende. La disponibilità di molte huddle room in unazienda, quindi, non necessita di prenotazione e sono adatte ad un uso estemporaneo, rispetto alle sale conferenza dove i dipendenti devono attendere un paio di settimane per usufruirne.
< p> Un altro importante vantaggio delle huddle room è luso efficace delle apparecchiature. Le sale riunioni sono dotate di molti strumenti audiovisivi che consentono a più partecipanti di essere coinvolti in una riunione. Questa struttura supporta lambiente ideale per riunioni in cui è possibile fornire la necessità di una riunione open space con totale privacy.Quale attrezzatura viene utilizzata nelle "sale riunioni"?
Le sale riunioni sono progettate per un ambiente abilitato dalla tecnologia. Uno degli usi più pratici della tecnologia nelle sale di piccole dimensioni è la videoconferenza. Le sale riunioni abilitate per video creano unopportunità per i dipendenti remoti di partecipare alla riunione indipendentemente dalla loro posizione. Inoltre, parlare di fronte a un massimo di sei persone è molto più facile ed efficace sia per il partecipante remoto che per gli altri partecipanti poiché lambiente della riunione è più intimo e il tasso di partecipazione dei partecipanti totali è più alto. In questo caso, le sale riunioni creano una migliore opportunità per i partecipanti remoti di sentirsi come se fossero parti reali della riunione. Pertanto, luso di apparecchiature tecnologiche è molto più efficace rispetto alle sale conferenze.
Altre apparecchiature utilizzate nelle sale di piccole dimensioni includono:
• Monitor TV, LCD o LED
• un piccolo tavolo centrale dove i partecipanti possono riunirsi con alcune sedie
• lavagne (interattive o normali)
• lavagne a fogli mobili e mischia tabelloni (opzionali)
• un display a schermo piatto può essere utilizzato dai partecipanti per presentare dai propri dispositivi
Come progettare una "sala riunioni"? < / h2>
Semplicità è la parola chiave per le sale riunioni, poiché meno spazio e arredi diventano più efficaci e produttive le riunioni. La ragione di ciò è il desiderio di ottenere comfort e creatività tra i partecipanti a una riunione. Man mano che si sentono a proprio agio, la loro concentrazione sulle discussioni e le capacità di brainstorming può essere migliorata.
Le sale riunioni includono un numero minimo di mobili con design di base, mentre le sale conferenza sono solitamente progettate con mobili di fantasia, il che significa che più soldi sono speso per lo stile piuttosto che per la funzione. Pertanto, le sale riunioni sono più pratiche e redditizie per le aziende da progettare poiché richiedono meno ma abbastanza.
Riepilogo
Nel posto di lavoro di oggi, un cambiamento da sale conferenze più grandi a luoghi di incontro più piccoli possono essere osservati. La ragione principale di questa transizione è la necessità di un ambiente di lavoro più semplice, più produttivo e collaborativo. Le sale riunioni sono la soluzione perfetta per rispondere a queste esigenze poiché consentono solo le cose necessarie. La capacità di riunione delle huddle room è limitata al fine di creare unatmosfera lavorativa più intima, sicura e gestibile. Lutilizzo di attrezzature tecnologiche contribuisce anche allefficacia delle sessioni di riunione, quindi non sarebbe sbagliato affermare che le Huddle room sostituiranno nel prossimo futuro le sale conferenze standard in termini di utilizzo pratico e vantaggi.
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