Che cosè la conferenza Internet e perché sceglierla?

La conferenza Web o la conferenza Internet è uno dei servizi online tramite cui è possibile avviare virtualmente una riunione o una conferenza dal vivo. Tutto ciò di cui hai bisogno in questo caso è una connessione Internet stabile, un dispositivo e un software o uno strumento con cui potrai connetterti ad altri clienti, partner o dipendenti per la riunione. Anche se molto diverso da quello delle riunioni tradizionali che si tengono in una stanza, la conferenza Internet fornisce tutti i servizi essenziali. Sia che tu voglia condividere il tuo schermo con altre persone alla conferenza o qualsiasi file e documento, sarai in grado di farlo. In effetti, è abbastanza conveniente ed economico rispetto alle riunioni tradizionali.

Che cosè la conferenza Internet?

You can define internet conferencing as a conference or meeting that is held over a virtual realm via the internet. It allows you to add the people whom you want in the conference or meeting. It can be anyone sitting miles away from you. Just with the help of the internet,it is possible to hold a face-to-face meeting. For this,you will,of course,need a platform or tool by which you can initiate the conference call. One of the best software for internet-based conferencing is ezTalks Meetings. This is a worldwide popular tool which you can download and install on your device.

Perché scegliere la conferenza Internet ?

Ci sono molti vantaggi nello scegliere la conferenza Internet rispetto alla conferenza tradizionale. Sarai in grado di risparmiare molto tempo e denaro a lungo termine. Inoltre, è abbastanza comodo e più facile per le persone che sono sempre in viaggio:

- Risparmia denaro e tempo

Indubbiamente, aiuta molto risparmiando tempo e denaro. Se devi partecipare a una riunione, non devi più viaggiare per miglia. Con laiuto della tecnologia, è diventato molto più facile per le persone partecipare alla riunione indipendentemente da dove ti trovi. Puoi così risparmiare sia il tempo per viaggiare che il costo del viaggio da un luogo allaltro. Quindi, anche se qualcuno è seduto nellestremo oriente e tu sei nellestremo ovest, non ci sono problemi a continuare la riunione.

- Registra la riunione

Un altro grande vantaggio che si ottiene con laiuto delle conferenze Web è che è possibile registrare lintera riunione. Quindi, se per caso qualcuno non è in grado di essere presente allincontro, non devi ripetere. Basta riprodurre la registrazione e sarà chiaro per lui / lei. Può essere utilizzato anche come mese di riferimento o addirittura anni dopo.

- Il mondo si avvicina

Proprio come qualsiasi altra riunione normale, lo farai essere in grado di vedere gli altri partecipanti alla riunione e anche parlare con loro. È inoltre possibile presentare le presentazioni con laiuto delle funzionalità di condivisione dello schermo offerte dagli strumenti di conferenza elettronica. Oltre a ciò, puoi anche trasferire file, documenti, utilizzare lavagne e ricevere istruzioni tramite questo incontro online. Quindi, anche se tutti i partecipanti presenti allincontro provengono da diversi angoli del mondo, con laiuto di queste funzionalità puoi avere una comunicazione efficace.

- Accelerare lefficienza lavorativa

Le conferenze basate su Internet aiutano indubbiamente le persone ad accelerare la tua efficienza lavorativa. Quindi, lavorare su un progetto diventa più facile e veloce in quanto non dovrai aspettare il tuo compagno di squadra o partner. Puoi tenere una conferenza online ovunque si trovino i tuoi compagni di squadra e continuare a realizzare il progetto. Questo velocizzerà il completamento del tuo progetto. Anche se hai intenzione di organizzare una riunione tradizionale, devi organizzare tutto, cercare una sala conferenze, far sapere a tutti almeno una settimana prima ecc. Ma ora puoi concentrarti sul tuo lavoro e far sapere a tutti della riunione solo un uno o due giorni prima.

- Riunione di emergenza

Nel caso in cui sia necessario organizzare una riunione urgente lo stesso giorno, la conferenza elettronica è idea migliore. Non devi aspettare che la persona prenda un volo e venga nel tuo ufficio. Basta inviare una mail o un messaggio sullorario della riunione e la riunione urgente si svolgerà senza intoppi.

Come creare una conferenza elettronica con le riunioni ezTalks?

Proprio come Zoom internet conferencing, ezTalks Meetings è anche uno dei migliori strumenti gratuiti per conferenze via Internet che puoi usare per la tua azienda così come per il tuo lavoro personale. È molto facile e senza problemi creare un account e avviare la tua riunione Internet con questo.

Passaggio 1: iscriviti a ezTalks Meetings con il tuo ID e-mail, nome, e password.

Passaggio 2: scarica il software sul tuo dispositivo e installalo. Ottieni lultima versione di ezTalks Meetings per Windows da quanto segue.

Passaggio 3: Ci sono 3 pacchetti - uno è STARTER (gratuito ) e altri 2 sono pacchetti a pagamento, ovvero Professional ed Enterprise. Scegli uno di questi 3 pacchetti in base alle tue esigenze e requisiti per la conferenza Internet.

Passaggio 4: ora puoi creare una stanza e invitare i partecipanti a unirsi a te. < / p>

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