Che cosè la collaborazione mobile?

La tecnologia è diventata una risorsa importante nella nostra vita quotidiana di cui senza, possiamo a malapena sopravvivere o piuttosto troveremmo difficile farlo. La tecnologia cresce ogni giorno con nuove tendenze in arrivo nel tentativo di semplificare la vita. Oggi, il mondo è diventato un "villaggio" soprattutto grazie ai progressi nella tecnologia della comunicazione. La collaborazione mobile è una delle tendenze più recenti nel settore della comunicazione.

Ora parleremo di più sulla collaborazione mobile in tre parti.

Parte 1: definizione di collaborazione mobile

Parte 2: vantaggi della collaborazione mobile

Parte 3: suggerimenti per una collaborazione mobile efficiente

Parte 1: collaborazione mobile Definizione

What is mobile collaboration? It’s a process of communication that utilizes application of electronic devices and the respective software enabling people in different geographic locations work together at various levels. Etymologically,mobile collaboration is a combination of the words,‘mobile’ and ‘collaboration’ which would imply working together in a smart and better way through the use of mobile devices. Some of the electronic devices used include mobile smartphones,tablets,laptops among others.Several ways of engaging in the mobile collaboration include instant messaging,emails and video conferencing. There are many video conferencing service providers such as Skype and ezTalks,and Slack,etc. Through this technology-based process,geographical barriers have been overcome since people appear to be close to each other.

Parte 2: vantaggi della collaborazione mobile

Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi della collaborazione mobile:

Efficiente . È un modo più efficiente di lavorare insieme, soprattutto quando tutte le persone coinvolte hanno accesso ai dispositivi mobili. Questo perché non hanno bisogno di essere fisicamente presenti in modo che possano eseguire le attività previste.

Comodo. È comodo in quanto si può lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento purché gli si adatti e purché vi sia accesso a Internet.

Risparmio di tempo. < / strong> Non cè tempo speso in viaggio per arrivare al luogo dellincontro. Questo tempo può essere speso impegnandosi in altre attività produttive.

Scambio rapido di informazioni. La collaborazione mobile garantisce il rapido scambio di informazioni a molte persone, ad esempio, se si desidera per comunicare sulla possibilità di un evento o di unattività a molte persone indifferenti, lo si può fare facilmente e velocemente effettuando la comunicazione tramite e-mail o messaggistica istantanea.

More Engagement . Consente un maggiore coinvolgimento tra i colleghi, con i loro supervisori e i loro clienti per unorganizzazione decentralizzata. Questo perché consente la delega di compiti, lo svolgimento di eventi, linterazione tra i dipendenti e la comunicazione generale allinterno dellorganizzazione.

Economico. È più economico in quanto non ci sono costi di spostamento sostenuti per partecipare a un evento, una discussione o qualsiasi attività della propria organizzazione. Inoltre, dal punto di vista aziendale, la collaborazione mobile garantisce lesecuzione delle attività a costi ridotti, consentendo allazienda di offrire i propri prodotti a prezzi convenienti. Pertanto, lazienda è in grado di competere favorevolmente.

Comunicazione migliorata. Le persone sono in grado di fornire informazioni come se lo facessero di persona. Ad esempio, in una riunione di videoconferenza, si possono vedere aspetti del linguaggio del corpo da qualsiasi altro partecipante.

Parte 3: Suggerimenti per una collaborazione mobile efficiente

< strong> Acquisisci familiarità con gli strumenti di collaborazione mobile. Analizza i tuoi strumenti e metodi di collaborazione attualmente in uso. Si tratta di conoscere le persone con cui ti connetti, la natura del tuo lavoro, i dispositivi che stanno utilizzando e anche la loro posizione. A questo punto, puoi sapere su cosa migliorare.

Determina il tuo compito. Determina il tipo di attività che desideri ottenere utilizzando la collaborazione mobile. Ciò aiuta a scegliere lo strumento di collaborazione appropriato per determinate attività.

Garantire sicurezza e riservatezza. Si dovrebbe considerare lo strumento più sicuro e riservato da utilizzare in base al proprio compito. Questo per evitare problemi dovuti allesposizione di informazioni condivise a persone non previste.

Scegli dispositivi mobili migliori. È opportuno rivedere le funzionalità dei dispositivi che stai utilizzando. Nel caso in cui i tuoi dispositivi abbiano le capacità di cui hai bisogno, devi mantenerle. In mancanza di ciò, potresti prendere in considerazione lacquisto di nuovi gadget.

Determina le giuste app di collaborazione. Oltre a scegliere il gadget corretto, devi anche dedicare del tempo di qualità alla scelta di unapp appropriata che ti aiuti a lavorare con gli altri in modo efficiente ma in diverse località geografiche. Questo, ovviamente, dovrebbe essere basato sulla natura dellattività.

Utilizzare semplici metodi di collaborazione mobile. Il metodo di collaborazione mobile dovrebbe essere mantenuto il più semplice possibile per un facile utilizzo da parte di tutte le persone coinvolte. Questo dovrebbe essere considerato fintanto che il metodo serve allo scopo previsto.

Scegli i mezzi di comunicazione corretti. Il tipo di comunicazione che si desidera fornire dovrebbe guidarlo sullo strumento di collaborazione da utilizzare. Ad esempio, per una comunicazione formale o dove si intende inviare documenti si può preferire la posta elettronica a un messaggio di testo. Per una risposta rapida si potrebbe scegliere di effettuare la comunicazione tramite un messaggio di testo o di messaggistica istantanea.

Invia documenti condivisi appropriati. Nel caso in cui si condividano documenti, sapere quando renderli modificabili o non modificabile. Se non si richiede la modifica del documento, deve inviarli come PDF.

Conclusione

A causa della globalizzazione e della necessità di outsourcing, collaborazione mobile sta diventando popolare. Leffetto di ciò è stato enorme in settori come listruzione, la sanità, lenergia e i settori manifatturiero.

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