Che cosè la videoconferenza multipunto e i suoi vantaggi
Nel corso degli anni, il processo di conduzione di una riunione o di una conferenza ha continuato a cambiare. In precedenza, le persone si riunivano in una stanza e poi discutevano gli atti della riunione. Tuttavia, lo scenario odierno è completamente diverso. Anche se le diverse parti della riunione si trovano in luoghi diversi del mondo, è comunque possibile ospitare riunioni online grazie al software di videoconferenza multipunto.
La videoconferenza multipunto può essere utilizzata per molti scopi. Non sono solo per le case aziendali. Ad esempio, diverse università utilizzano strutture di videoconferenza multipunto. La lezione tenuta in ununiversità può essere visualizzata contemporaneamente in molte altre università contemporaneamente.
Tuttavia, le videoconferenze possono essere di vario tipo. Lattrezzatura utilizzata per ogni tipologia è diversa dallaltra. Di seguito sono riportati i principali tipi di videoconferenza multipoint utilizzati dalle aziende:
1. Da punto a punto:
In this type of system,your video conferencing system will connect to just another system. This is the most basic type of video conferencing and is very popular. The equipment used is fairly simple and you will find plenty of software which supports Point to Point ( P2P) video conferencing.2. Videoconferenza multipunto:
In una videoconferenza P2P, cè una comunicazione simultanea tra due siti diversi. Ma qui cè comunicazione tra più di 2 siti nello stesso luogo. Per questo tipo di comunicazione sono necessarie apparecchiature avanzate. Il numero massimo di partecipanti a una videoconferenza multipunto dipende dal software in uso. La maggior parte dei software consente generalmente più di 25 utenti contemporaneamente.
Loperazione di videoconferenza multipunto è molto complessa. Lapparecchiatura principale è lunità di controllo multipunto (MCU) che funge da punto intermedio tra i vari componenti.
Vantaggi della videoconferenza multipunto
1. Riduzione dei costi di viaggio:
Il vantaggio principale del software di videoconferenza multipunto è che riduce significativamente le spese di viaggio. Dal momento che sarai in grado di comunicare con i tuoi clienti direttamente dalla sede della tua attività, non devi preoccuparti delle spese di viaggio. E poiché sarai in grado di comunicare con tutti i tuoi clienti contemporaneamente, risparmierai anche molto tempo. Altrimenti, dovresti chiamare tutti i tuoi clienti contemporaneamente. Sebbene lefficacia della comunicazione diretta faccia a faccia non potrà mai essere sostituita, se guardi al risparmio sui costi, ti renderai conto che vale la pena fare videoconferenze multipoint. E la maggior parte dei software supporta tutti video di qualità HD e audio nitido.
2. Maggiore produttività:
Se operi a livello globale, avrai vari team sparsi in tutto il mondo. Se comunichi solo con telefonate o e-mail, potrebbero esserci malintesi che saranno dannosi per lazienda. Tuttavia, nel caso della comunicazione video, rimarranno più vigili e ascolteranno tutto ciò che viene discusso. La loro produttività aumenterà e i tuoi progetti verranno completati più velocemente. Un altro vantaggio principale della videoconferenza multipunto è che promuove anche la comunicazione tra i vari gruppi di dipendenti. In una comunicazione punto a punto, comunicherai con un solo gruppo di dipendenti alla volta. Tuttavia, in questo caso, poiché cè comunicazione simultanea, aiuterà a costruire migliori relazioni tra i vari gruppi di dipendenti.
3. Nessun vincolo di tempo:
Nel caso della videoconferenza, non ci sono vincoli di tempo in quanto tali. Tutto quello che devi fare è aprire il software e connetterti con laltra parte. Anche il processo di installazione è molto semplice. Non è necessario essere una persona esperta di tecnologia per utilizzare le strutture di videoconferenza.
4. Funzionalità aggiunte ：
In un software di videoconferenza multipunto, ci sono anche molte funzionalità extra che rendono la comunicazione ancora più efficace. Ad esempio, lopzione di condivisione dello schermo è generalmente disponibile, il che ti rende molto più facile spiegare una cosa. È presente anche lopzione Group Chat che puoi utilizzare per inviare un URL a tutti i tuoi clienti o dipendenti contemporaneamente.
Affinché la videoconferenza multipoint funzioni, devi selezionare con molta attenzione il software che che vuoi usare. Troverai molti di questi software disponibili sul mercato. Ma dovresti sceglierne uno che abbia una vasta gamma di funzioni e abbia una buona reputazione. Puoi prendere in considerazione ezTalks Cloud Meeting. ezTalks Cloud Meeting è un software molto affidabile e ha unampia base di utenti. Una delle cose migliori di loro è che offrono una risoluzione di qualità HD. Anche il loro audio è molto nitido e chiaro. In questo modo sarai in grado di comunicare in modo molto efficace. Ci sono anche molte altre funzionalità. Ad esempio, è disponibile la funzione di condivisione dello schermo. Puoi anche registrare le tue riunioni per un utilizzo futuro. Il software è anche molto facile da usare. Avrai anche il pieno controllo degli atti della riunione. Puoi rimuovere o disattivare laudio di chiunque desideri.
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