Che cosè il sistema di videoconferenza
Da quando è stata lanciata negli anni 70, la tecnologia di videoconferenza ha fatto molta strada e ha acquisito una nuova forma per consentire alle persone di comunicare velocemente . Ora è riconosciuto come un potente strumento di comunicazione che facilita la comunicazione in tempo reale tra i soci in affari di tutto il mondo in modo interattivo. Ciò significa che un responsabile vendite e marketing può fornire una demo sui nuovi articoli o prodotti al personale di vendita che lavora in tutto il paese. Oppure, i datori di lavoro dellazienda possono rivolgersi a tutti i suoi dipendenti e collaboratori in una giornata annuale e condividere la sua visione e i suoi obiettivi tramite chiamate in videoconferenza.
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Prima di parlare di cosa sia il sistema di videoconferenza, guardiamo indietro alla storia della tecnologia. Il contributo della tecnologia alla vita umana è inimmaginabile; ogni passo che facciamo consiste in un nuovo contributo della tecnologia. Uno dei migliori contributi della tecnologia è Internet, che è già diventato parte integrante della vita umana. Abbiamo bisogno dei servizi di Internet in quasi ogni passo che facciamo. Il Web ci ha aiutato in diversi modi, sia che si tratti del campo degli affari, dellistruzione o di qualsiasi altra cosa.
Internet è spesso considerata anche la più grande fonte di istruzione per qualsiasi persona. I servizi Web hanno notevolmente facilitato il mondo degli affari; Internet ha fornito diversi metodi con i quali lattività è diventata più facile. Uno degli ultimi contributi a Internet nel campo degli affari è il metodo di comunicazione.
In precedenza il telefono era lunico mezzo di comunicazione, ma lintroduzione del più recente sistema di comunicazione fornito da Internet ha aiutato gli imprenditori in larga misura. Parlare al telefono per molto tempo spesso costa molto. Questo costo è stato ridotto in larga misura con luso di Internet. Le chiamate vocali su Internet sono diventate piuttosto popolari in tutto il mondo; milioni di persone utilizzano questi servizi per scopi diversi. Le persone possono vedere, ascoltare, comunicare e condividere lidea con gli altri anche senza incontrare una persona faccia a faccia.
Qualche decennio fa, la soluzione di videoconferenza era considerata un lusso costoso e sofisticato che poteva persino consumare preziose risorse aziendali fornendo al contempo ai proprietari un minore ritorno sullinvestimento. Ma con la crescente concorrenza tra i fornitori di servizi di videoconferenza, il suo costo si è gradualmente ridotto e le funzionalità sono migliorate notevolmente. Ora, distribuire la videoconferenza allinterno della rete dellufficio è molto semplice e anche le organizzazioni aziendali hanno iniziato a incorporare questo strumento di comunicazione altamente lodevole ed efficace nella loro strategia aziendale.
Il sistema di videoconferenza sta emergendo come un sistema di videoconferenza in tempo reale strumento di comunicazione per privati, studenti e professionisti aziendali. È una miscela perfetta di video, audio e tecnologia informatica che consente alle persone di connettersi in tempo reale, indipendentemente dalla posizione geografica e dai fusi orari. Indubbiamente, rende linterazione entusiasmante per gli utenti in luoghi fisici diversi, fornendo loro laccesso a suoni di alta qualità ed effetti video full-motion.
Nelle chiamate in videoconferenza, ogni partecipante ha lopportunità esclusiva di ascoltare e vedere gli altri partecipanti ininterrottamente per ore. Molte società di videoconferenza, come ezTalks , offrono soluzioni di chiamata convenienti che richiedono una connessione di rete IP o ISDN, apparecchiature per conferenze (telecamera, microfono, monitor e altoparlanti), un codec e un sistema audio per essere funzionale. I recenti sviluppi nella tecnologia di videoconferenza lhanno resa molto più produttiva e coinvolgente rispetto alla teleconferenza convenzionale. Ad esempio, ezTalks sta guadagnando sempre più popolarità poiché trasforma ezTalks Meet Series in piattaforme open source compatibili con più software VC tra cui ezTalks, Microsoft Teams, ecc. In altre parole, puoi espandere e aggiornare la tua sala conferenze sia con una potente apparecchiatura all-in-one che con il tuo attuale software vc a portata di mano in modo flessibile in pochi minuti!
La maggior parte del video le società di teleconferenza assicurano di offrire agli utenti domestici e aziendali la migliore esperienza di comunicazione dal vivo attraverso unampia gamma di pacchetti di teleconferenza collaborativi e ricchi di contenuti multimediali che corrispondono al loro budget e alle loro esigenze.
Di conseguenza, i dirigenti aziendali, collaboratori, clienti e decisori hanno la possibilità di vedersi e interagire tra loro attraverso servizi di videoconferenza altamente interattivi. Alcuni di loro si stanno già coordinando correttamente con altri membri del team e interagiscono in conferenze di gruppo anche se sono fuori dalla stazione. È principalmente attraverso funzionalità di chiamata aziendale interessanti e personalizzate; le organizzazioni possono costruire relazioni a lungo termine con i clienti e aumentare la loro produttività.
Vantaggi per i dirigenti dei sistemi di videoconferenza:
Videoconferenza Le soluzioni di sistema offrono effetti esecutivi di prima classe che rimangono inevitabili per ogni industria su piccola e grande scala. Dal soddisfare le esigenze quotidiane di comunicazione aziendale per garantire una connettività estesa ai propri clienti, le organizzazioni aziendali possono utilizzare la videoconferenza ovunque. Tuttavia, i suoi effetti principali possono essere descritti come segue:
• Unificare la forza lavoro, i clienti e i partner dispersi - Poiché le aziende stanno diventando sempre più multinazionali, il sistema di videoconferenza consente loro di unificare i propri forza lavoro sparsa in vari rami. Inoltre, facilita la continuità aziendale, migliorando così la loro capacità di lavorare in stretta collaborazione con partner, clienti e dipendenti con sede in qualsiasi parte del mondo.
• Raggiungere rapidamente gli obiettivi di business , indipendentemente dal fatto che si tratti di è formazione aziendale su richiesta, sessioni aziendali settimanali, condivisione regolare di conoscenze o aggiornamento di dati aziendali in file multimediali, le aziende saranno in grado di realizzarli tutti in tempi rapidi.
• Coinvolgere i clienti nel modo migliore - Il sistema di videoconferenza rende facile per le aziende interagire direttamente con i propri clienti utilizzando metodi di comunicazione visiva accattivanti e ottenere una risposta solida per il costo minimo delle chiamate aziendali.
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• < forte> Riduci al minimo le spese di viaggio - In Oltre a un notevole risparmio sul servizio di supporto aziendale, i servizi di videoconferenza in tempo reale si sono dimostrati unalternativa migliore per gli utenti per evitare viaggi e viaggi daffari. In un ambiente collaborativo web, possono ottenere lo stesso vantaggio di una riunione di lavoro fisica e convertire più lead in vendite. In questo modo, le vendite aziendali possono aumentare senza pagare in denaro prezioso.
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