Che cosè la conferenza web?
La conferenza web consente ai suoi utenti di tenere riunioni dal vivo, conferenze, presentazioni e corsi di formazione utilizzando Internet come mezzo. Con questo servizio è possibile scegliere comunicazioni punto-punto in tempo reale o comunicazioni multicast da un mittente a molti ricevitori. Lidea di base di questa piattaforma di comunicazione è trasmettere dati come messaggi di testo, chiamate vocali o video o chattare in luoghi geograficamente dislocati.
Definizione di conferenza web
According to the definition given by Cambridge Dictionary,web conference is a system by which many computer users can communicate with each other all at the same time using webcams over the internet. Allora cosè una conferenza web? It enables voice and video conferencing. Support screen annotation,polling,speaker management,chat discussions,shared whiteboards are some of the platforms that are also used. Now with the help of a web browser you get access to web browsing platforms,but to get access to all the features you need to download as well as install. The main purpose is to conduct business meetings,seminars,presentations,online education and even offer direct customer support through remote keyboard mouse control.
Come funziona la conferenza web
La conferenza web e come funziona è semplice da capire. Le aziende possono scegliere di acquistare software per conferenze o organizzare personalmente la riunione o scegliere un servizio di hosting specifico. Se opti per i servizi di hosting, ti forniranno il software e lo spazio sul server per condurre le riunioni. In entrambi i modi è necessario disporre di ampio spazio sul server e larghezza di banda per eseguire le funzioni in modo efficace.
Ora, a seconda del tipo di software, è possibile scegliere una delle seguenti opzioni:
● Presentazione di diapositive come Power Point.
● Invia foto o video tramite web cam
● Scrivere o disegnare su una lavagna bianca e spiegare utilizzando un microfono
● Abilitare la condivisione dello schermo utilizzando il desktop del computer del moderatore
● Usa la chat audio per chiedere o rispondere alle domande
Strumenti usati per le videoconferenze web:
● Markup XML, HTML e ASP
● Script Java
● Animazione Flash
● Messaggistica istantanea
● Streaming audio e video
A cosa serve la conferenza web?
Se controlli i programmi di conferenza web su Internet, troverai numerose opzioni a tua disposizione. La chat e la messaggistica istantanea sono la forma più comune di discussioni di gruppo basate su testo host. Livello superiore o livello più sofisticato utilizza web cam e streaming video per condividere documenti online. Alcuni utilizzano computer e sistemi basati su Internet mentre altri utilizzano sistemi telefonici per la distribuzione di contenuti audio.
ezTalk è un host così popolare che può consentire di aumentare il tuo business connettendosi con oltre centinaia di partecipanti. Essendo una delle piattaforme più innovative per le videoconferenze nel cloud, ezTalks Meetings offre funzionalità avanzate, come video e audio HD, lavagna innovativa, condivisione istantanea di schermo e contenuti, chat multipiattaforma, controllo e gestione, registrazione e riproduzione e così via.
Capire un Conference Bridge
Ora un conference bridge consente ai partecipanti di essere collegati tramite la telefonata. Ciò richiede una sala riunioni virtuale e una linea telefonica per effettuare la chiamata. Un incontro di questo tipo può contenere decine di partecipanti ma in caso di chiamata a tre si troveranno in totale solo tre partecipanti. Le aziende di solito preferiscono questo metodo in quanto è possibile risparmiare tempo e costi di viaggio. E devono pagare solo il costo della riunione in loco.
Caratteristiche:
● Per una conferenza bridge ci sarà un amministratore che assegnerà i numeri DID alla rispettiva conferenza room.
● Alcuni partecipanti possono essere protetti da un numero pin mentre altri usano un numero pin comune a tutti gli utenti.
● Uninterfaccia utente grafica viene utilizzata anche nel caso di un sistema di conferenza avanzato e consente di vedere e sapere chi ha partecipato alla conferenza.
● In casi speciali vengono create anche sale riunioni dinamiche, adatte a sistemi enormi in cui la capacità è un problema.
The Bottom Line
Con il progresso della tecnologia, è diventato possibile per le aziende creare uno spazio virtuale che consenta facili mezzi di comunicazione. Questo è un requisito importante nello scenario attuale poiché il tempo e il denaro sono qualcosa che non è disponibile in abbondanza. Rimanere in contatto con le persone è diventato anche più facile ei partecipanti possono unirsi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento in tutto il mondo. Che si tratti di una piccola, di una start-up o di una grande azienda, sceglie la conferenza web in quanto puoi avviare qualsiasi riunione più velocemente di qualsiasi altro metodo di conferenza. Con una migliore comunicazione, puoi scoprire i problemi e risolverli in un breve lasso di tempo. Questo è un passo molto positivo in quanto migliora notevolmente la produttività dellorganizzazione.
Ma è stato riscontrato che le piccole imprese si stanno muovendo verso piattaforme di conferenza basate sul web che non richiedono il download di software. Il motivo principale per cui le aziende scelgono le riunioni online rispetto alle conferenze tradizionali è il fattore tempo, che è una delle principali preoccupazioni per tutti.
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