Come utilizzare la lavagna interattiva in videoconferenza

I progressi tecnologici hanno avuto un impatto significativo sulle imprese della nostra era moderna. Le riunioni non devono più essere limitate alle sale del consiglio e alle sale conferenze situate allinterno delle mura aziendali. Invece, possono essere distribuiti tra i lavoratori che stanno collaborando su uno spettro globale.

Vari mezzi hanno permesso alle aziende di espandersi e comunicare in questo modo e quindi, al fine di comprendere meglio alcuni degli strumenti digitali che rendono possibili questi scambi, questo articolo discuterà di come utilizzare le lavagne interattive in videoconferenza .

Presentazioni e progetti interattivi

Le lavagne interattive sono una grande risorsa per le videoconferenze perché offrono una piattaforma per la comunicazione visiva delle persone . Ci sono molti modi in cui questo può essere fatto durante le presentazioni e i progetti. Ad esempio, applicare le dita direttamente sullo schermo può funzionare come sostituto di un mouse. Questa caratteristica è estremamente utile per evidenziare dettagli su grafici e diagrammi, per porre laccento su aree nei testi che richiedono unattenzione specifica e così via.

Inoltre, utilizzando una lavagna interattiva, coloro che comunicano durante la riunione possono creare forme e immagini da utilizzare come mezzo per lapprendimento assistito. Di conseguenza, aggiungendo elementi visivi alle tue presentazioni e ai tuoi progetti, stai toccando una varietà di stili di apprendimento e consentendo così al tuo pubblico di essere stimolato in modo più efficace le informazioni condivise.

Registra per scopi di documentazione

Un altro grande vantaggi delle lavagne interattive è lopzione di registrazione. Questo è uno strumento estremamente utile che può consentire a tutti i membri del team presenti alla riunione della conferenza di rivedere le idee che sono state comunicate, nonché di tenere traccia dei progressi e degli sviluppi dellazienda. Inoltre, il semplice fatto che le riunioni a cui hai partecipato in precedenza possano svolgersi ancora una volta davanti ai tuoi occhi e nel modo esatto in cui avevano prima riduce le possibilità che le cose vengano perse o trascurate.
Spesso prendere appunti durante le riunioni non è sempre abbastanza approfondito da aiutarci a ricordare tutto ciò che è stato discusso e talvolta alcuni dettagli vengono persi la prima volta a causa di distrazioni o disattenzione.

Questi fattori sono solo alcuni dei tanti che possono ostacolare lassorbimento delle informazioni o complicare la comprensione generale durante le riunioni. Lopzione di registrazione presente sulla lavagna può eliminare tali complicazioni ed è di conseguenza una funzione di grande valore e un altro ottimo modo per scoprire come utilizzare una lavagna interattiva.

Stampa e salvataggio delle informazioni

Questa funzione è simile a quella menzionata in precedenza, ma vale comunque la pena specificarla. Quando spieghi ai membri in conferenza come utilizzare la lavagna interattiva, assicurati di menzionare che consente a tutti i membri partecipare a riunioni online per salvare e stampare note, diagrammi o anche la presentazione nella sua interezza in modo che coloro che lo desiderano possano conservare una copia di ciò che è stato discusso per i loro archivi.

Aggiunta di sorgenti esterne Nelle chiamate in conferenza, è anche possibile utilizzare la lavagna per fare riferimento a collegamenti esterni per supporto o informazioni aggiuntive. Un ottimo modo per scoprire come utilizzare la lavagna interattiva è eseguire lo streaming o il download di video in modo che possano essere incorporati nella presentazione o nella riunione.

Immagina le possibilità dietro lutilizzo di una lavagna con software di videoconferenza - ezTalks Meetings . Puoi tenere le tue riunioni in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo utilizzando dispositivi digitali e persino includere collegamenti esterni per aumentare la sua componente interattiva.

Stimolare le funzionalità visive

Le persone hanno stili di apprendimento individuali e differenzianti che predeterminano i modi in cui assorbono al meglio le informazioni. Per facilitare la comprensione e raggiungere il maggior numero di persone possibile, è importante incorporare unampia varietà di tecniche di apprendimento nelle presentazioni.

Ciò garantirà che ogni individuo sia stimolato e interessato a ciò che viene comunicato. Uno dei modi in cui le lavagne interattive lo fanno è offrendoti unampia varietà di immagini per rendere la tua presentazione interessante e accattivante. Ad esempio, fornisce unopzione di codifica a colori e unopzione di evidenziazione in modo da poter differenziare le sezioni o attirare lattenzione su di esse. Ciò può, di conseguenza, ottimizzare lassorbimento delle informazioni. Inoltre, i caratteri sono grandi e leggibili e lampia varietà di colori forniti è invitante e attraente.

Grazie a strumenti digitali come le lavagne interattive e le videoconferenze, le aziende di unampia varietà di paesi sono in grado di espandere la propria forza lavoro in tutto il mondo rimanendo sempre connesse e ottimizzando la comunicazione. Imparando come utilizzare la lavagna interattiva , stai sviluppando forti legami con il tuo team e incoraggiando la crescita della tua azienda e il suo successo complessivo.