10 suggerimenti per una comunicazione aziendale efficace
Una comunicazione aziendale efficace è essenziale per creare e mantenere unattività positiva. Ci sono stati progressi significativi nel corso degli ultimi anni che hanno migliorato la semplicità con cui gli individui comunicano nel business, tuttavia, senza sudare si tende a ignorare limportanza di unefficace comunicazione faccia a faccia. Cordiali saluti, ecco 10 suggerimenti per una comunicazione efficace nel mondo degli affari.
1. Contenuti di qualità
Il contenuto dei messaggi che stai cercando di trasmettere è la fase iniziale di una comunicazione aziendale efficace. Assicurati che ciò che stai comunicando sia chiaro e che le informazioni siano accurate. Indipendentemente dal fatto che tu stia trasmettendo une-mail di massa alla maggior parte dei tuoi rappresentanti o essenzialmente avendo una conversazione informale vicino alla fontanella, è fondamentale rendersi conto che tipo di informazioni dovresti comunicare, tenendo presente lobiettivo finale che deve essere successo in questo settore. Per le conversazioni informali, tieniti alla larga da argomenti controversi e questioni eccessivamente individuali, poiché la discussione sui sentimenti che evocano questioni o il discorso può di tanto in tanto la perdita immediata della credibilità di un esperto. 2. Metodi moderni
A parte il contenuto delle informazioni che mostri, è fondamentale concentrarsi sui metodi che stai utilizzando per comunicare. Di tanto in tanto, dovresti concentrarti sulla comunicazione aziendale non verbale e sui metodi di interazione quando sei il comunicatore. In circostanze diverse, è più cruciale concentrare la tua considerazione su come reagisci quando i colleghi comunicano con te.
3. Comunicazione visiva
Variando la comunicazione aziendale è più efficace rispetto alle parole. Alcuni fatti non possono essere trasmessi in forma di parole. Quindi, vengono utilizzati grafici e immagini. I grafici e le mappe sono evidenti e possono essere utilizzati per dimostrare ai clienti come sta andando lattività, invece di utilizzare la comunicazione orale. La comunicazione visiva è inoltre attraente e molte persone si concentreranno su una comunicazione aziendale così efficace invece che su diversi metodi di comunicazione. Ci sono un paio di software che offrono comunicazione visiva. Uno di questi è ezTalks Meetings.
ezTalks Meetings è uno strumento di comunicazione aziendale professionale che consente a persone diverse in luoghi diversi di tenere videoconferenze e riunioni online. Questa forma di comunicazione visiva è abbastanza efficace e coinvolgente rispetto alla comunicazione orale. Individui provenienti da luoghi diversi possono scambiarsi informazioni a vicenda condivisione dello schermo in modo efficace e le informazioni possono essere visualizzate senza sforzo.
Poiché la maggior parte dellimportanza durante una conversazione deriva da movimenti non verbali e sguardi del viso, è meno impegnativo decifrare il significato dietro ciò che un uomo dice quando comunica faccia a faccia. Ogni volta che segnali e grani vengono rimossi dalla condizione, i destinatari possono fraintendere il pensiero, specialmente se lindividuo non è lautore più articolato. Per garantire una comunicazione efficace negli affari, alza il telefono di tanto in tanto o visita il tuo co-specialista quando hai qualcosa di essenziale da affermare.
5. Informazioni chiare
La comunicazione aziendale include il passaggio di informazioni da un individuo allaltro. Se non comunichi in modo chiaro e accurato, può causare confusione piuttosto che chiarezza. Pianifica la tua comunicazione per garantire che stai andando alle informazioni corrette per assicurarti di comunicare con la comprensione di ciò che stai affermando. Mantenere una distanza strategica dai messaggi scritti nella raffica e organizzare in modo affidabile ciò che è necessario dichiarare prima di affrontare il problema stare lontano da problemi di comunicazione.
6. Comunicazione verbale e non verbale
Se hai bisogno di diventare un comunicatore più efficace, devi comprendere limportanza della comunicazione non verbale. Fai attenzione che i tuoi messaggi verbali e non verbali siano comprensibili. Se stai cercando di trasmettere lapprovazione di qualcosa che il tuo co-specialista ha affermato, ad esempio, assicurati che i tuoi movimenti non verbali completino le tue parole. Il feedback non verbale costruttivo, come il gesto della testa quando laltro individuo sta parlando accompagnato da una posa del corpo aperta, consente alla conversazione di trasmettere in streaming ancora più facilmente.
7. Fare domande
Per garantire unefficace comunicazione aziendale nelle organizzazioni, dovresti porre domande che indichino che ti stavi sintonizzando, oltre a confermare che hai compreso laltro individuo. Allo stesso modo puoi utilizzare le domande per raccogliere informazioni aggiuntive e consentirti di comprendere la conversazione. Assicurati che le tue domande si riferiscano specificamente a ciò che viene detto. Cerca di non cambiare argomento ponendo domande su un argomento molto sorprendente.
8. Pettegolezzi
Se i tuoi colleghi hanno una propensione a spifferare gli altri in ufficio, fondamentalmente sintonizzati, sorridono e torna al lavoro. Il chiacchiericcio dà alle persone unimpressione negativa di te e può causare problemi su tutta la linea. Allo stesso modo il balbettio impedisce unefficace comunicazione aziendale perché influisce negativamente sulle associazioni con i colleghi. Otterrai il rispetto dei tuoi co-specialisti se eviti di partecipare a balbettii e sarai visto con maggiore credibilità.
9. Argomenti controversi
Cerca di mantenere largomento della conversazione nellazienda in modo imparziale. Astenersi dal discutere di politica o altri argomenti controversi in ufficio per contrastare linsulto a qualcuno. Sebbene sia unidea fantastica conversare con la popolazione generale con cui lavori e conoscerla meglio, è meglio stare alla larga da argomenti controversi.
10. Feedback
Se il tuo co-specialista svolge bene una commissione, faglielo sapere. Dare un feedback positivo è un approccio incredibile per garantire una comunicazione efficace in un ambiente aziendale. Allo stesso modo, consente alle persone di vederti in modo ancora più positivo e incoraggia una comunicazione aperta. Avere uno stato danimo stimolante quando tutto è detto nel lavoro aprirà la strada per unefficace comunicazione aziendale, spingendo le persone a reagire in modo più positivo nei tuoi confronti.
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