Le cinque migliori app per la comunicazione in team
Una comunicazione efficace ed efficiente è al centro di qualsiasi attività commerciale di successo. Senza di essa, il raggiungimento di operazioni semplificate può essere un compito travolgente. Fortunatamente, i moderni interventi tecnologici hanno reso la comunicazione aziendale unattività semplice e ci sono diverse soluzioni tra cui ogni azienda può scegliere. Tuttavia, non tutte le app di comunicazione del team che incontri soddisferanno le esigenze specifiche della tua azienda. È importante determinare le proprie esigenze di comunicazione prima di esaminare le offerte esistenti. In questo modo, puoi trovare la migliore app di comunicazione del team progettata per fare esattamente ciò di cui hai bisogno per la tua organizzazione.
Che cosè la comunicazione in team?
Come suggerisce il nome, la comunicazione del team si riferisce fondamentalmente alla condivisione e alla distribuzione delle informazioni senza interruzioni tra i membri di un team come i gruppi di dipendenti e i dipartimenti. Tuttavia, la comunicazione in team non comprende solo messaggi convenzionali, chiamate vocali ed e-mail. Una comunicazione efficiente del team comprende condivisione di file, supporto / assistenza in tempo reale, hub di scambio centralizzati e monitoraggio delle attività tra le altre cose. Quando cerchi app di comunicazione per la tua azienda, è importante trovare queste funzionalità extra. Fortunatamente non è necessario ottenere soluzioni a pagamento poiché la maggior parte delle app gratuite per la comunicazione del team include tutte le funzionalità di cui hai bisogno.
Le 5 migliori app per la comunicazione in team
Come accennato in precedenza, ci sono diverse app di comunicazione di squadra sul mercato e trovarne una non è difficile a condizione che tu sappia esattamente cosa è buono per la tua azienda. Sebbene nessuna singola app di comunicazione sia lideale per tutte le imprese, poiché ogni ambiente aziendale ha esigenze uniche indipendenti dalle sue attività, alcune hanno vari attributi di marchio che le isolano dal resto. Ecco una breve analisi delle cinque migliori app di comunicazione di gruppo per le aziende.
1. ezTalks Meetings
Questa è davvero una delle migliori app di comunicazione di gruppo sul mercato e anche lo strumento di videoconferenza online leader nel mondo. Precedentemente denominata ezTalks Cloud Meeting, questa app offre varie funzionalità tra cui videoconferenza HD, audioconferenza, condivisione e scambio di desktop e lavagna, supporto e assistenza in tempo reale e controllo e accesso remoto tra gli altri. È possibile inviare o ricevere messaggi in tempo reale e ottenere conferenze Web gratuitamente. Funziona bene in Windows, Macintosh OS X, Android e iOS. ezTalks Meetings non è secondo a nessuno quando si tratta di soluzioni app gratuite per la comunicazione del team.
2. HipChat
Questa app di comunicazione di squadra è diventata molto popolare negli ultimi anni ed è utilizzata da diverse aziende per portare efficienza e automazione alla comunicazione. È disponibile per Windows, Mac, Linux, Android e iOS. HipChat ha anche unapplicazione web ed è disponibile in due suite principali. Un pacchetto Basic è gratuito mentre la suite Plus costa $ 2 al mese per un singolo utente. Questa app consente chat room illimitate, screenshot, condivisione di file tramite trascinamento, sincronizzazione del dispositivo, avvisi personalizzabili, condivisione dello schermo , condivisione di voce e video e spazio di archiviazione illimitato nel cloud, tra gli altri. HipChat è sicuramente una delle migliori app di comunicazione di squadra sul mercato.
3. Slack
Reso popolare dalle migliori aziende come BuzzFeed, NBC Universal ed eBay, Slack è unaltra popolare app di messaggistica aziendale che funziona incredibilmente bene come app di comunicazione di squadra. È noto per la sua elegante interfaccia utente estetica e la piattaforma di chat che offre funzionalità di ricerca. Come HipChat, è fornito in varie suite, incluso un piano Basic gratuito. I piani Standard e Plus costano rispettivamente $ 6,67 e $ 12,50 al mese per utente. Lapp offre anche la condivisione di file drag-and-drop da desktop, iCloud e DropBox, chat sicure pubbliche, private e individuali.
4. Avaamo
Questa app di comunicazione del team è stata creata appositamente per i team su dispositivi mobili, rendendola ideale per i team di vendita mobili. È interessante notare che Avaamo può essere utilizzato per comunicare con partner, clienti e fornitori grazie alle sue funzionalità di comunicazione bidirezionale. Consente la messaggistica e le ricerche sicure e dispone di una modalità off-the-record che impedisce al sistema di archiviare chat individuali e include anche la condivisione dello schermo. Ha diverse integrazioni, inclusi i segnali di direzione che possono essere inviati ai clienti per la navigazione e le riunioni. Tuttavia, Avaamo è una soluzione mobile disponibile solo per piattaforme Android e iOS.
5. Campfire
Questa è unaltra app di comunicazione di squadra di primordine per le aziende e viene fornita con funzionalità di sicurezza avanzate tra cui chat protette da password. I membri del gruppo possono usarlo mentre interagiscono con altre reti senza problemi di sicurezza. Come i suoi concorrenti, offre numerosi extra aggiuntivi tra cui condivisione di file, condivisione dello schermo, conferenze vocali e un livello di personalizzazione travolgente.
Riepilogo
Lelenco delle applicazioni di comunicazione di squadra affidabili è piuttosto lungo. La maggior parte sono app gratuite per la comunicazione del team, sebbene alcune includano suite a un prezzo che hanno caratteristiche migliori. Ogni app ha i suoi pro e contro unici, quindi è importante rivedere le tue esigenze e confrontarle con ciò che puoi ottenere da una determinata offerta. Se stai cercando unapp di comunicazione completa che sia assolutamente gratuita, ezTalks Meetings è la scelta migliore. È leader del mercato per le migliori videoconferenze e dispone anche di funzionalità intuitive per la comunicazione in team, la condivisione del desktop e il controllo remoto. Inoltre, supporta sia PC che piattaforme mobili.