4 Sfide e soluzioni del team virtuale

I dipendenti della maggior parte delle aziende sono ora presenti in tutto il mondo a seguito dellampliamento di tali marchi. Ora, sebbene questa, ovviamente, sia unottima cosa e uno dei segni di crescita, tali aziende devono trovare modi per aiutare i propri dipendenti a rimanere in contatto. Uno di questi è la creazione di team virtuali . I team virtuali sono fondamentalmente team con membri connessi virtualmente o per così dire tramite Internet e strumenti popolari come ezTalks Meetings . Tale connessione virtuale è molto importante in quanto aiuta i membri di un team, che fanno parte dello stesso progetto, a discutere idee, affrontare insieme le sfide e aiutare il progetto ad avere successo. Sebbene tali team svolgano un ruolo importante per il successo delle aziende, devono anche affrontare la propria parte di sfide. Quindi, senza aspettare, impariamo a conoscere queste sfide del team virtuale e anche la loro soluzione.

4 principali sfide e soluzioni del team virtuale

Sfida 1 - Dal momento che non possono vedersi faccia a faccia per affrontare una delle sfide più comuni affrontate dal virtuale team è che non sono in grado di creare una fiducia sufficiente. Le interazioni possono avvenire tramite telefono o e-mail, ma non è così intenso come la comunicazione faccia a faccia, da qui la mancanza di fiducia richiesta in molti team virtuali.

Soluzione : se possibile, organizza un incontro faccia a faccia almeno due volte lanno. Se questo è difficile o impossibile, allora sarà meglio usare strumenti come ezTalks e organizzare frequenti videoconferenze. Si è visto che i team virtuali che vengono coinvolti in videoconferenze almeno una o due volte alla settimana sono più efficaci di quelli che dipendono da e-mail e telefoni per la comunicazione. Le videoconferenze possono essere utilizzate per discutere i problemi e risolverli immediatamente. Allo stesso tempo, dovrebbe anche essere usato per aiutare i membri a conoscersi bene. Quindi, di tanto in tanto puoi pianificare videoconferenze informali in cui i membri possono semplicemente chattare, conoscersi, giocare e divertirsi.

Sfida 2 : è molto comune che i membri del team di un team virtuale non funzionino come previsto e quindi non funzionino come necessario.

Soluzione : per evitare questo problema devi prima assicurarti di definire correttamente i risultati attesi. Fai in modo che i membri del team si rendano conto del fatto che non scenderai a compromessi sui risultati che ci si aspetta da loro e se stanno affrontando problemi di qualsiasi tipo hanno bisogno di chiarire le cose prima della scadenza. Se ci sono ancora membri del team che non consegnano, devi essere duro con loro. Comprendi qual è il loro problema e fagli sapere chiaramente che devono comunque consegnare. È anche importante che un team leader virtuale faccia capire ai membri del suo team che il loro lavoro è solo quello di definire i risultati e aiutare a sviluppare le capacità del team, e non di dire loro come devono completare il loro lavoro.

Sfida 3 : una delle sfide del lavorare in team virtuali è la difficoltà di identificare se i membri del team sono davvero impegnati perché non puoi vederli ogni giorno faccia a faccia.

Soluzione : in primo luogo, fai capire ai membri del tuo team cosa ti aspetti da loro. Devi anche capire i loro tempi, risorse, programmi, ecc., Ma anche far loro sapere che sei completamente intransigente per quanto riguarda i risultati. Dopo che la sessione della riunione virtuale è terminata e hai assegnato attività diverse a membri diversi, chiedi loro come intendono completare questa attività. Lascia che siano consapevoli delle conseguenze se non completano il loro compito in tempo. Sarà anche una buona idea utilizzare un tabellone segnapunti online per registrare i progressi dei membri della tua squadra.

Sfida 4 - I team virtuali molte volte si sentono solo individui che lavorano come è stato indicato, ma si considerano parte di un team.

Soluzione : i leader virtuali hanno la responsabilità di creare una direzione chiara e concisa per lintero team e di renderli collegati alla visione del team. Devono capire come lobiettivo di ogni membro è collegato a quello degli altri. Lo spirito di squadra non si svilupperà dalloggi al domani, ma attraverso le reazioni quotidiane e grazie agli sforzi del team leader può sicuramente concretizzarsi. Puoi anche dare alcuni punti ai membri che completano perfettamente il loro lavoro e condividerli con altri membri del team in modo che sappiano come gli sforzi di uno dei membri del loro team si sono dimostrati vantaggiosi per tutti loro. Ciò darà a tutti loro la spinta per lavorare di più e allo stesso tempo impareranno a conoscere e loderanno i contributi degli altri e si sentiranno anche connessi.

Quindi, queste sono alcune sfide e soluzioni comuni del team virtuale. Se anche tu stai affrontando un problema del genere, inizia a seguire queste soluzioni senza indugio e in breve tempo vedrai la tua squadra diventare sempre più forte e sicuramente raggiungerà i risultati desiderati ogni volta.