10 suggerimenti per migliorare la comunicazione di gruppo online

La comunicazione online è un tipo di interazione tra due o più parti diverse o organizzazione attraverso piattaforme di social media mediante luso di Internet. Qui, gli individui o le organizzazioni comunicano tra loro utilizzando computer in rete e più recentemente utilizzando telefoni cellulari in rete. Luso dei canali nelle comunicazioni consente la comunicazione di un ampio gruppo di persone. È possibile creare gruppi allinterno di tali piattaforme per facilitare il flusso di informazioni allinterno di una società. Questo, quindi, abilita le comunicazioni di gruppo in linea.

Una comunicazione di gruppo online è, quindi, la comunicazione che consente agli utenti o alle organizzazioni di creare, pubblicare, commentare o meglio leggere contenuti dei propri interessi o discutere questioni che riguardano il proprio essere. Le comunicazioni di gruppo sono spesso mantenute dai moderatori o anche dalle persone che le creano dove, in caso di utilizzo di un linguaggio umiliante, il moderatore deve modificare apportando le modifiche necessarie prima che raggiunga il pubblico previsto.

1. Utilizza ezTalks Meetings

La videoconferenza è un prodotto della più recente tecnologia nellerrore digitale del mondo. Invece di fare lunghe ore di viaggio per partecipare a riunioni di gruppo, puoi semplicemente organizzare, allinterno del suo posto di lavoro, una sala conferenze utilizzando software di videoconferenza per trasmettere il messaggio al pubblico previsto. È il software che consente tale trasmissione di informazioni, in cui è possibile condividere messaggi di testo, video, immagini, schermate o persino lavagne interattive con colleghi, clienti, partner e altri in tempo reale.

ezTalks Cloud Meeting è un software per la videoconferenza dal vivo che compromette le risoluzioni in tempo reale. È comunemente utilizzato dalle aziende che consente loro di connettersi con i propri dipendenti, clienti e altri istantaneamente tramite smartphone, tablet o computer. Luso di questo software è vantaggioso perché ha una versione gratuita in cui più partecipanti possono condividere i loro problemi. Alcune delle sue funzionalità principali includono la condivisione dello schermo , pianificazione delle riunioni online , registrazioni dal vivo, chat private, chat di gruppo tra gli altri.

2. Impiegare il meccanismo di feedback

Per migliorare la comunicazione di gruppo online, è importante creare un meccanismo di feedback che faccia parte della comunicazione. Ciò garantisce che le comunicazioni effettuate possano essere facilmente esaminate dai membri per garantire che ci sia una miscela delle informazioni necessarie trasmesse a tutti.

3. Applicare comunicazioni miste

La maggior parte dei gruppi online si evolve attorno a messaggi e testi digitati. è consigliabile utilizzare anche la comunicazione orale. Ciò può essere ottenuto mediante la registrazione audio o lacquisizione di video. Luso di tali sistemi garantisce che le parti che hanno difficoltà a leggere testi o messaggi possano ora ascoltare facilmente laudio o semplicemente guardare i video mentre cogli le informazioni.

4. Utilizzare informazioni precise e limitate

Al fine di migliorare la comunicazione di gruppo online, le informazioni trasmesse dovrebbero essere brevi, precise e al problema in questione. Le comunicazioni lunghe ma autoesplicative sono noiose e fanno perdere più tempo ai lettori. Il lettore può anche scoraggiarsi a tali informazioni facendogli tralasciare una parte importante che necessitava di attenzione. Questo per ottenere lattenzione indivisa dei membri.

5. Passa il messaggio in più moduli

Trasmetti i tuoi messaggi in molteplici forme miste, ad esempio mentre trasmetti una comunicazione orale, combinalo con espressioni corporee appropriate, toni diversi e applica anche espressioni facciali. Ciò catturerà lattenzione della parte e afferrerà rapidamente le informazioni e sarà in grado di conservarle per un periodo più lungo.

6. Comprende i singoli membri

I gruppi online coinvolgono molti partecipanti, quindi è importante che ogni individuo conosca e comprenda ciascuno dei suoi membri. Questi includono le abilità o i talenti che un membro possiede o le debolezze. È importante indirizzare i membri sui loro punti di forza piuttosto che sui punti deboli. Trasmetti solo informazioni positive.

7. Conoscere almeno i singoli membri

Rivolgiti alle persone coinvolte per nome, questo è importante per unefficace comunicazione di gruppo online poiché porta al contatto personale con i membri e alla fiducia. Migliora la pronuncia dei nomi e gli errori di ortografia nei messaggi di testo. Questo ha leffetto che almeno ogni individuo può farti guadagnare lealtà.

8. Etichetta del layout

Definisci unetichetta ben funzionante per ogni membro. Ciò consentirà a tutti i membri di collaborare bene con gli altri e consentirà loro di raggiungere un obiettivo comune del tutto.

9. Monitora i membri

Monitorare attentamente i membri e fornire loro le istruzioni dove necessario. I membri possono avere domande su alcune delle informazioni in cui non ottengono le informazioni corrette ed è solo il mittente che può fare in modo che tali chiarimenti diano un significato. Un attento monitoraggio da parte del moderatore garantisce che tutti i membri aderiscano alle regole che governano la comunicazione online per il gruppo per una reciproca coesistenza.

10. Pianificare le attività per i membri

I moderatori dovrebbero ideare attività pertinenti e specifiche alle questioni trasmesse. Le attività che migliorano il coinvolgimento e si riferiscono a situazioni di vita reale porteranno a risposte migliori da parte dei membri. I siti Web, i collegamenti, i video o anche gli audio pertinenti devono portare a un migliore coinvolgimento dei partecipanti.

Chiusura

La comunicazione di gruppo online ha vantaggi in più rispetto a quelli che demeriscono le parti che utilizzano, ad esempio, i messaggi passati raggiungono un pubblico più ampio, le informazioni vengono anche archiviate o documentate, consentendo un facile recupero e flessibilità sul contenuto, poiché le informazioni vengono ottenute come errori commessi dal mittente può essere facilmente corretto.

Infine, incoraggia la riflessione mentre i partecipanti entrano in contatto con ogni informazione, vecchia o nuova, indipendentemente dalla data di pubblicazione e fornisce rilevanza poiché le esperienze di vita reale possono essere reciprocamente beneficiate e scambiate tra gli individui.