I 5 migliori software di collaborazione remota utili per i team remoti
La tendenza del lavoro a distanza sta prendendo piede con il passare del tempo. Ci sono molte persone in tutto il mondo che gestiscono in modo molto potente attività finanziate da venture capital e operano con successo con la collaborazione remota. Il software di collaborazione remota può facilitare il lavoro soprattutto per quei team che lavorano da luoghi distanti o per aziende che operano attraverso la collaborazione virtuale per ottenere molto lavoro. È completamente efficiente e conveniente lavorare in remoto utilizzando il software di collaborazione remota. Ma è anche da tenere presente che i membri del team dovrebbero collaborare per ottenere i massimi benefici dal software di collaborazione remota.
Definizione della collaborazione remota
La collaborazione remota è il modo efficiente e più produttivo per rimuovere i limiti delle aree geografiche e rendere possibile la creazione del miglior team da tutto il mondo.
La collaborazione remota è il risultato della felicità tecnologica e richiede sforzi individuali per includere i membri del team di qualsiasi area geografica con laiuto di Internet. Questo può essere utilizzato in modo molto efficace per mantenere lequilibrio tra lavoro e vita privata. È un ottimo strumento per aumentare la produttività e utilizzare le diverse opportunità professionali indipendenti dalla posizione.
Gli strumenti di collaborazione remota possono essere utilizzati efficacemente per rimanere in contatto e fare brainstorming con il team membri e per discutere lo stato di avanzamento dellattività in un team in cui i membri del team lavorano da luoghi diversi. Cè un lungo elenco di vantaggi che possono essere ottenuti dal software di collaborazione remota, così come le aziende possono avere accesso a un pool sempre più ampio di talenti che alla fine migliorano la produttività. Esistono diverse società come Mozilla, Automatic e Upworthy che utilizzano completamente il software di collaborazione remota.
5 Software di collaborazione remota di uso comune
Esistono diversi software di collaborazione remota utilizzati per la collaborazione remota. La tecnologia e lapproccio utilizzati nei diversi strumenti differiscono tra loro, ma alla fine lo scopo è quello di potenziare il business accedendo ai talenti di un pool di talenti più ampio. Di seguito sono riportati alcuni degli strumenti di collaborazione in team remoti comunemente utilizzati.
1. Riunioni ezTalks
Questo è un software molto diffuso e uno dei migliori software di collaborazione remota che può essere utilizzato in più Stati Uniti come Windows, Android, Mac ecc. Questo strumento consente in modo molto efficace di connettere fino a 100 membri per 40 minuti gratuitamente. La parte migliore è che questo strumento di collaborazione remota consente ai membri del team di qualsiasi parte del mondo di partecipare. Sono disponibili anche servizi di videoconferenze e audioconferenze. Ci sono diversi servizi e piani per i quali è possibile sottoscrivere ed è adatto a vari settori.
2. Skype
Questo è uno degli strumenti di collaborazione universalmente e molto popolari per i team remoti. Questa è una videoconferenza e uno strumento di chat in cui puoi connettere 10 persone alla volta. Consente inoltre linvio dei file ai membri del team o ai contatti nellelenco dei contatti. Le chiamate vocali possono essere effettuate anche tramite Skype . Questo strumento è molto utile per tutti i dispositivi come i tablet, i desktop mobili, ecc. Ci sono molte caratteristiche utili di questo strumento quando scegli di lavorare da casa.
3. Evernote
Questo è uno strumento di collaborazione remota di facile utilizzo comunemente utilizzato in cui è possibile gestire efficacemente le informazioni e le numerose note che è efficace nella collaborazione con i membri del team. La parte migliore di questo strumento è che puoi raccogliere, salvare e anche condividere i documenti con i membri del tuo team. Questo è molto popolare ed è molto utilizzato da milioni di lavoratori aziendali in tutto il mondo.
4. Trello
Si tratta di un efficace strumento centralizzato di gestione dei progetti e delle attività che aiuta gli utenti a dare unocchiata agli aggiornamenti degli altri membri del team e aiuta anche a stabilire le priorità. Questo strumento aiuta a mantenere la registrazione di ciascuna comunicazione correlata alle attività. Questo particolare strumento può essere utilizzato per classificare le foto, i modelli, i disegni, ecc. Questo strumento può essere utilizzato in modo assolutamente gratuito e ha anche la funzione di promemoria degli appuntamenti.
5. Dropbox
Questo è uno strumento di collaborazione remota molto diffuso e gli utenti possono caricare foto e file accessibili ad altri membri del team. Questo è uno strumento di condivisione di file basato su cloud molto efficiente che è stato di tendenza negli ultimi tempi e fornisce uno spazio di archiviazione gratuito di 2 GB agli utenti. Questo particolare spazio di archiviazione può essere aumentato fino a 18 GB semplicemente facendo riferimento a questo strumento ai tuoi amici e colleghi. Sono disponibili anche abbonamenti a pagamento con funzionalità avanzate e possono essere utilizzati efficacemente per vari scopi aziendali. Hai anche la possibilità di sincronizzare i file e i documenti nel tuo computer usando questo strumento.
Tutto il software di collaborazione remota sopra discusso aiuta diversi team che lavorano da luoghi diversi e distanti da tutto il mondo. Gli ovvi vantaggi sono già discussi in questo post. Quindi, se non stai ancora utilizzando questi strumenti di collaborazione in team da remoto, inizia a utilizzarli e massimizza i risultati dellazienda.