I 5 migliori strumenti per la collaborazione in team in linea
A causa del rapido progresso tecnologico, cè stato un cambiamento significativo nel modo in cui le aziende vengono gestite al giorno doggi. La tradizionale configurazione dellufficio sta lentamente diminuendo in popolarità. Se hai il software giusto, puoi svolgere la maggior parte del lavoro dufficio direttamente da casa tua. Gli strumenti di collaborazione online ti consentono di comunicare con i tuoi colleghi e di lavorare con loro in tempo reale, indipendentemente dalla tua posizione . Ecco alcuni dei migliori software di collaborazione in team online.
1. Slack:
Slack è uno dei più popolari software di collaborazione in team online per una migliore collaborazione in team online che soddisfa le esigenze della maggior parte imprese. Milioni di persone da tutte le parti del mondo utilizzano questa app per scopi ufficiali. Questo software funziona sia su desktop che su dispositivi mobili. Tramite questo software è possibile inviare messaggi privati a qualsiasi individuo oa un gruppo specifico. Puoi anche inviare file o documenti se lo desideri. Hai anche la possibilità di classificare le comunicazioni in base al loro scopo.
Unaltra grande caratteristica di questo software è che supporta le videochiamate. Tramite messaggi privati, non sarai in grado di spiegare in profondità un particolare argomento. Tuttavia, grazie alla videochiamata, puoi chiamare i tuoi colleghi ogni volta che vuoi e discutere in profondità di un progetto o di una presentazione.
Pro:
1. Facile da usare: il software è molto facile da usare. Non è necessario essere una persona esperta di tecnologia per comprendere tutte le funzionalità.
Cons:
1. Può causare distrazioni: se utilizzi Slack sul telefono, il telefono vibrerà ogni volta che arriva una nuova notifica. A volte può essere un po fastidioso.
ezTalks Cloud Meeting è un altro ottimo software dotato di una miriade di funzionalità. Per cominciare, è uno dei pochi software che fornisce opzioni di videoconferenza di qualità HD. Oltre a questo, ci sono molte altre importanti funzionalità come la condivisione dello schermo e condivisione di file. Puoi anche registrare tutte le tue riunioni nel caso in cui ne avessi bisogno in futuro. Molte aziende lo utilizzano anche per condurre seminari o per scopi di interviste.
Pro:
1. Eccellente qualità video e audio.
Cons:
1. Il formato MP4 non è supportato.
Creato nel 2008, questo software di collaborazione online esiste da molti anni ed è estremamente affidabile. Alcune delle più grandi organizzazioni del mondo come Uber e Intel utilizzano Asana per le loro operazioni aziendali.
Viene fornito con una vasta gamma di funzioni. Con laiuto di Asana, puoi creare elenchi di cose da fare per i tuoi progetti in corso. Puoi anche classificare i tuoi progetti in base allurgenza del completamento. Oltre a ciò, Asana ti consente anche di impostare scadenze per i tuoi prossimi progetti. Per mantenere organizzato il tuo lavoro, puoi registrare tutti i tuoi progetti in un formato elenco in modo da non perdere nulla. Cè anche unopzione di ricerca che è molto utile se desideri dare unocchiata ai tuoi lavori precedenti.
Pro:
1. Tieni traccia dei progressi: Asana ti consente di monitorare i progressi di tutti i tuoi progetti. In qualsiasi momento, saprai esattamente dove ti trovi in termini di progetto e cosa deve essere fatto in modo che venga completato entro la scadenza.
Cons:
1. Leggermente complesso: poiché ci sono molte funzionalità, ci vorrà del tempo per abituarsi a tutte le funzionalità. Tuttavia, una volta acquisita familiarità con il software, sarai in grado di completare rapidamente tutto il tuo lavoro.
Podio è considerato uno dei software di collaborazione in team online più flessibili. Ti consente di organizzare lintero volume di lavoro e quindi puoi delegarlo ai dipendenti. Podio include anche tutte le funzionalità di cui avrai bisogno. Hai la possibilità di condividere file o di visualizzare lo stato di un progetto corrente. Ha anche unapp mobile. E la cosa migliore è che è compatibile con molte app di terze parti come Evernote e Google Drive.
Pro:
1. Supporto di terze parti: è un software molto flessibile e funziona bene con molte app di terze parti.
Cons:
1. Non molto user-friendly: proprio come Asana, anche questo è leggermente complesso. Nei primi giorni, potresti essere confuso a causa di così tante funzionalità.
Ryver è anche unottima opzione se stai cercando un software di collaborazione in team online. Ti consente di creare tutte le squadre che desideri. Ci sono anche alcune caratteristiche interessanti. Potrai controllare chi vede i post nel tuo gruppo. Proprio come Slack, anche qui puoi classificare le tue chat.
Pro:
1. Ottima interfaccia: ha uninterfaccia molto semplice e intuitiva. È molto facile accedere a tutte le funzionalità.
Cons:
1. Le opzioni di notifica sono inferiori.
2. Videochiamata: la funzione di videochiamata di Slack è molto buona. Il video è estremamente chiaro e anche laudio è molto nitido.
2. ezTalks Cloud Meeting:
2. Hanno un eccellente team di assistenza clienti. Tutte le tue domande riceveranno risposta entro 48 ore.
3. Asana:
2. Assegna ruoli specifici: Asana ti consente innanzitutto di elencare tutti i tuoi progetti. Successivamente, puoi assegnare ogni progetto a un membro del team specifico sulla base delle loro capacità. Questo ti aiuterà a portare a termine il tuo lavoro in modo efficace.
4. Podio:
5. Ryver:
2. È anche uno dei pochi software che supporta Zapler.
2. Non è disponibile alcuna opzione per le chiamate video e vocali.