6 migliori piattaforme per riunioni di gruppo online

Il mondo è diventato un villaggio globale. Con la crescita dei social media, la comunicazione su Internet è diventata relativamente facile rispetto allepoca in cui le lettere venivano inviate tramite gli uffici postali. I tempi di consegna dei messaggi sono passati da mesi a un istante. Le piattaforme social hanno anche sopportato che ora sia possibile lo stato di consegna dei loro messaggi al destinatario.

La maggior parte degli organizzatori di riunioni di gruppo online si è assicurata che esistessero gruppi in cui persone di diverse regioni o addirittura continenti possono comunicare e conduci riunioni online in tempo reale. Queste piattaforme hanno garantito un utilizzo minimo dei dati e una risposta rapida per garantire le stesse prestazioni del tempo reale.

Tipi di piattaforme

Le piattaforme per riunioni online sono numerose e ognuna ha le proprie specifiche, vantaggi e svantaggi. Le piattaforme per riunioni online sono classificate in a pagamento e open-source. Nelle versioni a pagamento lutente paga e ottiene una licenza che utilizzerà per un periodo di tempo o per sempre. I vantaggi di questo sono che ci sarà sempre supporto e lazienda può aiutarti ogni volta che hai un problema. Lo svantaggio potrebbe essere che potrebbe essere costoso.

Il software open-source non significa che sia gratuito, ma hai accesso ai codici e ti è stata concessa una licenza duso gratuitamente. Il vantaggio è che è gratuito da usare e da distribuire. Lo svantaggio è che potresti non ricevere supporto quando incontri un problema.

Le migliori piattaforme per riunioni di gruppo online

Sebbene ci siano molte piattaforme online, le migliori spiccano. Le riunioni di gruppo online devono essere facili e veloci. Alcune delle piattaforme che rendono semplici le riunioni di gruppo online includono:

1. ezTalks Online Meeting Scheduler

Ha detto che questo è il miglior pianificatore di riunioni di gruppo online gratuito. È come un calendario a sé stante e ti dà la possibilità di programmare riunioni online e gestirli online. È preferibile creare un account ezTalks ma puoi anche accedere utilizzando il tuo account di social media preferito; Facebook o i tuoi account Google. Ha un vasto supporto di dispositivi tra cui iOS, Android, Windows e Mac. Durante limpostazione della riunione è possibile includere gli indirizzi e-mail e lora con qualsiasi altra informazione dettagliata per la riunione.

Il motivo per cui ezTalks è definito come il miglior pianificatore di riunioni di gruppo online è perché consente a un massimo di 100 persone di partecipare alla tua riunione in modo assolutamente gratuito.

< p> Il suo vantaggio è che offre video ad alta definizione e audio nitido come il cristallo. Unaltra fantastica caratteristica è che consente la condivisione di applicazioni desktop.

2. Assistant.to

Dopo aver scaricato e installato lassistente.to viene aggiunto un widget ogni volta che si compone un nuovo messaggio in Gmail. È quindi necessario scegliere un buon momento per condurre la riunione e lassistente. Li inserirà nella posta e quindi richiede al destinatario di selezionare lorario preferito e fornisce opzioni per le riunioni.

I vantaggi sono che si integra con Gmail e in seguito lo sviluppatore promette che potrebbe aggiungere Outlook. Altri vantaggi sono che utilizzerà il calendario di Google se sei un utente.

Lo svantaggio è che questa piattaforma utilizza lestensione del browser Chrome e non funzionerà su altri browser.

3. Programma di pianificazione delle riunioni online gratuito di Doodle

Doodle ti aiuta a ospitare riunioni online con luso dei voti inserendo data, luogo e ora della riunione. Doodle creerà quindi un sondaggio facile da inviare al tuo gruppo. I membri inseriranno quindi le loro e-mail e selezioneranno lorario che va bene per loro. Usa la democrazia per la riunione.

Doodle ha due versioni, gratuita e premium. La versione gratuita ha annunci mentre la versione a pagamento ti consente di integrare account e calendari Google e anche iCloud.

4. Calendario Boomerang

Il calendario Boomerang è una piattaforma gratuita. Il suo svantaggio include che si basa sul calendario di Google e su Gmail per funzionare. È compatibile con browser web come Firefox e Chrome. Il vantaggio è che supporta le riunioni sul suo sito e come utente puoi dichiarare se sei libero per i prossimi due giorni. Ti dice anche di sovrapposizioni di riunioni utilizzando il calendario di Google. Offre riunioni di gruppo online gratuite.

5. Vyte.in

Questo è un altro ottimo strumento che utilizza laccount Google per pianificare le riunioni. La sua organizzazione di eventi significa che puoi utilizzare Google e il tuo team può utilizzare altri calendari. Usa la democrazia per dichiarare quando la riunione è conveniente per la maggior parte dei membri del team. Il suo programma di pianificazione tiene traccia dellora in cui chi ha selezionato cosa e gli ospiti non devono effettuare il login. Una volta raggiunta la democrazia, invierà gli orari delle riunioni sul calendario di Google.

6. MeetOmatics

MeetOmatics non si basa su nessunaltra applicazione. È disponibile in due versioni, la base e la premium. Il basic non ti permette di sincronizzarti con il tuo calendario e il premium non ti mostra conflitti. MeetOmatics consentirà allutente di avere riunioni con un numero di persone online semplicemente fissando le riunioni. Viene fornito anche un collegamento per la riunione che gestisce la comunicazione tra te e il destinatario.

Conclusione

Le piattaforme di cui sopra sono le più affidabili e le migliori per le riunioni di gruppo online. Come gruppo puoi sceglierne uno che funzioni per te in base alle tue esigenze nellelenco sopra. Considera la qualità dellaudio e del video e controlla anche il supporto del browser web per assicurarti che la tua riunione di gruppo online sia eccezionale.