Vantaggi e svantaggi delle telecomunicazioni
I progressi nelle tecnologie delle telecomunicazioni hanno avuto un grande impatto sul modo in cui le persone interagiscono tra loro a livello globale. Oggigiorno, privati e aziende possono comunicare facilmente tramite chiamate vocali, videochiamate e applicazioni di condivisione dei dati. Le aziende hanno particolarmente sfruttato i sistemi di teleconferenza, videoconferenza e videochiamata per guidare la collaborazione tra i dipendenti. Adottando un sofisticato sistema di telecomunicazioni, molte aziende hanno realizzato una maggiore produttività, un migliore servizio clienti e una maggiore crescita.
Tuttavia, la tecnologia delle telecomunicazioni presenta una buona parte delle proprie sfide. Dagli alti costi di acquisizione delle apparecchiature di telecomunicazione ai guasti del sistema fino ai problemi di latenza, ci sono molti problemi associati alladozione di questi sistemi. In questo articolo, esamineremo i vantaggi e gli svantaggi delle telecomunicazioni e il modo in cui ciascuno di essi influisce sulle operazioni aziendali.
Vantaggi delle telecomunicazioni al business
Riunioni online facili e gratuite
Gratuito per un massimo di 100 partecipanti
Chat video / audio / IM di gruppo fluente
Condivisione dello schermo e annotazione
Lavagna bianca e collaborazione
Registrazione e riproduzione
Libero per iniziare subito
1. Migliora lefficienza
I dispositivi e le reti di telecomunicazione più recenti hanno reso più facile per i dipendenti inviare e ricevere dati da diverse posizioni in tempo reale. Unazienda può persino condividere informazioni con clienti, fornitori e partner tramite un feed video in tempo reale. Tutti questi giocatori possono connettersi e interagire tramite chiamate vocali, e-mail e videoconferenze tra le altre piattaforme.
Le soluzioni di videoconferenza, come ezTalks Cloud Meeting, consentono a unazienda di ospitare fino a 100 partecipanti a una riunione per gratuito, che consente ai dipendenti di discutere comodamente importanti questioni legate al lavoro. Non è necessario prenotare voli, hotel o luoghi di incontro. Tutto viene eseguito in uno spazio di incontro virtuale. Ciò migliora lefficienza nellesecuzione di importanti progetti aziendali riducendo i costi operativi.
2. Inspire Collaboration
Le telecomunicazioni sono un aspetto importante quando si tratta di eseguire la collaborazione tra team in unazienda o organizzazione. Con luso di tecnologie, come le videochiamate, le videoconferenze e lo streaming video in telepresenza, i dipendenti che lavorano in diversi reparti o sedi separate possono lavorare insieme senza alcuno sforzo. Ad esempio, ezTalks Cloud Meeting offre soluzioni che possono consentire ai dipendenti di godersi lo streaming live di video e audio HD in un sistema di videoconferenza. Mentre sono presenti, i partecipanti alla riunione possono condividere file, schermate e applicazioni allistante.
ezTalks Cloud Meeting viene fornito anche con lavagne interattive che consentono la condivisione, la modifica e il salvataggio di file importanti relativi a un progetto. Con una tale forma di collaborazione, i dipendenti si impegneranno in discussioni dettagliate e significative che ispireranno prestazioni migliori su un determinato progetto.
3. Portare flessibilità sul posto di lavoro
Le telecomunicazioni offrono una gamma di opzioni di lavoro flessibili che i dipendenti dellazienda possono adottare. Con luso di sistemi di videoconferenza e videochiamata, i dipendenti possono lavorare da casa o partecipare a riunioni aziendali da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Laccesso a una videoconferenza può essere effettuato da un PC o da un dispositivo mobile. Ciò elimina la necessità di partecipare a riunioni fisiche o visite manuali agli uffici per portare a termine il lavoro.
I dipendenti che svolgono attività basate su computer possono apprezzare particolarmente lavorare da casa poiché possono completare progetti tecnologici online da qualsiasi luogo. Anche durante la collaborazione in team con altri dipendenti di reparti diversi, possono farlo volentieri tramite un sistema di videoconferenza o telepresenza.
4. Risparmia tempo
Con luso di videochiamate e videoconferenze, invitare le persone a partecipare a uno spazio di riunione virtuale è questione di minuti. Tutto ciò che lospitante deve fare è invitare i partecipanti tramite e-mail o videochiamarli sui loro smartphone. In questo modo, trovare e connettere dipendenti con sede in sedi diverse può essere comodo e senza problemi. La persona che ospita una riunione può determinare le persone disponibili online controllando le loro presenze. La maggior parte delle piattaforme di telecomunicazione consente agli utenti di pubblicare messaggi sui propri account per indicare lo stato della loro presenza come occupato, gratuito per chiamate, assente e altro.
Svantaggi delle telecomunicazioni al business
1. Elimina il contatto faccia a faccia
Ladozione di sistemi di telecomunicazione può consentire ai dipendenti dellazienda di interagire da luoghi diversi, ma non offre ai colleghi la possibilità di godersi un discorso uno a uno . La maggior parte delle riunioni tenute su sistemi di videoconferenza sono per lo più orientate al lavoro o al progetto e non consentono la socializzazione. Ciò aumenta le cattive relazioni sul lavoro, qualcosa che potrebbe influenzare le prestazioni aziendali in futuro.
2. Aumentare i costi di comunicazione di unazienda
Lacquisizione e la configurazione di apparecchiature e / o software per le telecomunicazioni può richiedere un budget enorme. Dalle webcam di alta qualità agli enormi schermi LCD, passando per un sofisticato software di videoconferenza, unazienda può davvero spendere molto per impostare tutto. E prima di introdurre ufficialmente il sistema nellazienda, potrebbe essere necessario formare i dipendenti su come utilizzare la nuova tecnologia di comunicazione. Ciò potrebbe significare ancora più spesa. Senza dimenticare gli enormi costi associati alla manutenzione del sistema. In sostanza, la creazione di un sistema di telecomunicazioni potrebbe portare convenienza e flessibilità, ma potrebbe portare a un aumento dei costi a lungo termine.
3. Portare allisolamento tra i datori di lavoro ei loro dipendenti
Luso di sistemi di telecomunicazione ha incoraggiato molti datori di lavoro e dipendenti ad adottare il formato del lavoro di telelavoro o lavoro da casa. Questa modalità di lavoro tiene separati datori di lavoro e dipendenti, cosa che potrebbe danneggiare le prestazioni di unazienda. Sebbene la maggior parte delle aziende organizzi periodicamente riunioni fisiche, non è ancora sufficiente per affrontare i problemi di lavoro sottostanti.
Quando i colleghi lavorano separati, non avranno più tempo per condividere idee professionali o pettegolezzi in ufficio. Linterazione è enormemente incorporata nei computer o nei sistemi online, che durante i guasti possono interrompere la connessione tra i colleghi. E poiché i sistemi di telecomunicazione richiedono molti pacchetti di dati per essere eseguiti, può esserci un limite alla misura in cui i dipendenti interagiscono. Ciò può portare a un isolamento parziale o addirittura completo tra dipendenti e / o datori di lavoro.
4. Aumentare la vulnerabilità alla pirateria informatica e agli attacchi
Uno dei principali problemi associati alluso dei sistemi di telecomunicazione sono gli attacchi alla sicurezza. Con i dati sensibili trasmessi e condivisi su Internet e altre reti, cè la possibilità che le persone cerchino di hackerarli per il proprio piacere o per luso da parte della concorrenza. E per contrastare ciò, gli utenti del sistema potrebbero dover aggiornare periodicamente le password o investire in crittografie avanzate dei dati. Ciò rende la comunicazione tramite videoconferenze, teleconferenze e videochiamate, pericolosa e in misura maggiore costosa.
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Conclusione < / h2>
Sebbene la tecnologia delle telecomunicazioni abbia molti vantaggi succosi, ci sono problemi e sfide sottostanti che devono essere affrontati in modo adeguato. Prima di adottare un sistema di telecomunicazione, unazienda dovrebbe esaminare i suoi vantaggi e confrontarli con i suoi svantaggi. Fare tutto bene consentirà allazienda di sfruttare i vantaggi di questi sistemi di comunicazione preparandosi adeguatamente per affrontare le sfide. In generale, le telecomunicazioni non sono male, richiedono solo che unazienda sia intelligente quando adotta una tecnologia di telecomunicazione specifica.
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