Vantaggi e svantaggi della comunicazione video
Lambiente di lavoro dello scorso anno è stato sostituito dalla comunicazione video , che consente le aziende a comunicare in modo rapido ed efficace. La tecnologia consente agli utenti di ospitare riunioni online con più corrispondenti indipendentemente dalla posizione geografica. Pertanto, sempre più organizzazioni scelgono la comunicazione video come strumento principale per la comunicazione. Dallassunzione alle riunioni strategiche, è possibile accedere a questa tecnologia tramite smartphone, dispositivi mobili e desktop. Le aziende possono connettersi con più corrispondenti mentre parlano con loro e li vedono in tempo reale. Ma come tutti gli strumenti di comunicazione , la comunicazione video ha i suoi vantaggi e contro. Di seguito sono elencati i vantaggi e svantaggi della comunicazione video .
Vantaggi della comunicazione video:
1. Riduce i costi di viaggio
Il vantaggio più antico noto di questa tecnologia è la riduzione delle spese di viaggio. Un decennio fa, lunico modo per collaborare era recarsi allincontro. Ciò significava spendere contanti per trasporti, prenotazioni alberghiere, pasti per il personale e altre spese di viaggio. La comunicazione video risolve tutti questi problemi. Con la comunicazione video, i partecipanti possono partecipare a riunioni online da qualsiasi luogo, il che riduce notevolmente i costi di viaggio e tempo necessario per viaggiare. La tecnologia può ottenere gli stessi risultati in meno tempo e alla frazione del costo che le aziende spenderebbero per i viaggi allestero.
2. Migliora il lavoro di squadra
La comunicazione video collega i team di tutto il mondo, eliminando le barriere create dal faccia a faccia o dalla necessità di recarsi alle riunioni. I colleghi possono collaborare senza restrizioni e prendere decisioni più rapide. Inoltre, le riunioni possono essere convocate immediatamente a livello globale con poco preavviso, dove i team possono riunirsi per discutere i progetti e lavorare insieme sui documenti. La tecnologia è utile anche per listruzione. Dipendenti remoti possono formarsi congiuntamente e la registrazione in videoconferenza consente agli utenti di registrare lezioni e rivederle quando hanno tempo.
3. Comunicazione migliorata
Con le riunioni di comunicazione video, lorario di inizio e quello di fine vengono generalmente concordati prima dellinizio della videochiamata, consentendo una discussione più dettagliata. Inoltre, è probabile che i partecipanti rimangano concentrati sullagenda della riunione. Piuttosto che frustrare le e-mail dei clienti in cui alcuni significati non sono chiaramente compresi, i partecipanti possono vedere il linguaggio del corpo e le espressioni di clienti, colleghi e partner, rendendo la comunicazione più chiara. Le espressioni di insoddisfazione o preoccupazione possono essere affrontate facilmente piuttosto che tramite messaggi vocali ed e-mail, rendendo queste comunicazioni la cosa più vicina allessere nella stessa stanza con tutti i partecipanti.
4. Più flessibile
Indipendentemente da quanto preavviso viene dato per una riunione, è inevitabile che ci saranno giorni in cui alcuni partecipanti non potranno partecipare per qualche motivo. Con lincontro faccia a faccia, questo può essere un duro colpo soprattutto se la loro presenza è importante per lincontro. Il vantaggio della comunicazione video è che la riunione può ancora svolgersi come programmato nonostante situazioni impreviste che impediscono ai partecipanti di partecipare. I dipendenti non avranno più scuse inutili quando non parteciperanno alla riunione. Essere in grado di connettersi con loro attraverso la comunicazione video rimuove un intero mucchio di pressione dalla tua giornata.
5. Maggiore produttività
Siamo stati tutti a riunioni in cui alcuni partecipanti arrivano in ritardo o ogni partecipante parla su tutti gli altri, facendo andare la conferenza nel tempo. I membri del team potrebbero sentirsi scoraggiati quando lasciano la sala riunioni sentendosi incompresi e come se fossero stati ignorati durante la discussione. La comunicazione video garantisce che i membri del team si connettano in modo efficace, legando le loro relazioni. Questo aumenta il loro morale e mantiene la comunicazione fluida. Inoltre, poiché la comunicazione video semplifica la comunicazione, aiuta i dipendenti a raggiungere lequilibrio di cui hanno bisogno per sentirsi contenti e realizzati nella loro vita.
Svantaggi della comunicazione video:
1. Può essere più difficile concentrarsi
Sebbene la comunicazione video offra innumerevoli vantaggi, elimina un lato personale della discussione. Ad esempio, i partecipanti potrebbero perdere gli indizi forniti dal linguaggio del corpo di altre persone, il che può essere più rivelatore di quello che stanno effettivamente cercando di dire. In quanto tale, può essere più difficile coinvolgere qualcuno attraverso uno schermo video, il che significa che può essere più difficile concentrarsi su ciò che viene discusso durante la riunione. Invece di essere nellatmosfera della riunione, sei nella tua stessa atmosfera, il che potrebbe limitare il modo in cui ricevi e conservi le informazioni.
2. Ritardo di tempo tra le risposte
Il secondo inconveniente della comunicazione video è che potrebbe esserci un piccolo ritardo di tempo tra le risposte, che può portare a discussioni noiose e noiose. Questo è uno dei principali problemi che la maggior parte dei fornitori di servizi del settore continua ad affrontare. ezTalks Cloud Meetings, una delle piattaforme di videoconferenza più popolari sul mercato, ha risolto con successo questo problema problema. La piattaforma offre un effetto di trasmissione audio e video di alta qualità per garantire che gli utenti partecipino alle discussioni senza interruzioni. La piattaforma può anche ospitare da 100 a 500 partecipanti.
3. La tecnologia può fallire
La comunicazione video dipende dalla tecnologia, che potrebbe fallire nel bel mezzo di una discussione. Questo può essere frustrante soprattutto se stai correndo contro il tempo per completare un progetto importante. Una cosa che non accade quando si incontrano faccia a faccia è la disconnessione durante una riunione. Questo può accadere su apparecchiature gratuite o economiche. Pertanto, gli strumenti gratuiti potrebbero non essere la soluzione migliore per aziende, ospedali o scuole. Quando si devono discutere questioni critiche relative a tali settori, le apparecchiature di qualità possono essere lunica soluzione.
4. La qualità audio è scarsa
Un altro problema è la qualità audio soprattutto con un vasto pubblico. Potrebbe essere difficile sentire laltoparlante senza gli auricolari o se laltoparlante non è vicino al microfono. Questo perché più ci si allontana dal microfono più è difficile ascoltarli. Inoltre, avresti bisogno di altoparlanti di qualità per ascoltare lintera stanza. Questo spiega perché è necessario investire in altoparlanti e microfoni di prima qualità. In ogni riunione, ascoltare ciò che viene discusso è di grande importanza che vedere ciò che il pubblico dice e non riesce a capire.