Vantaggi e svantaggi della comunicazione virtuale

I progressi della tecnologia hanno migliorato la vita umana in modi enormi, senza dimenticare la comunicazione virtuale . Questo è il tipo di comunicazione in cui le persone di tutto il mondo interagiscono o inviano messaggi senza incontrarsi fisicamente. Ricorda, la comunicazione è un aspetto importante della vita. Senza di essa, le persone non possono capirsi né lavorare per il bene comune. Questo è il motivo per cui esiste la comunicazione nelle case, nei luoghi di lavoro, nei governi e persino negli istituti di apprendimento.

Oggi, una varietà di app e servizi consente la comunicazione virtuale. Sono disponibili messaggistica istantanea , chiamate vocali, videochiamate, videoconferenza e persino social media. Tali servizi non solo hanno migliorato la vita personale, ma hanno anche svolto un buon lavoro nei luoghi di lavoro. Sempre più organizzazioni stanno adottando qualsiasi tecnologia più recente purché alla fine aumenti i loro sistemi di comunicazione e la produttività. Ora, la comunicazione virtuale ha i suoi lati positivi e negativi.

Vantaggi della comunicazione virtuale

Ci sono molti vantaggi della comunicazione virtuale. Ecco alcune cose da apprezzare di questo tipo di comunicazione:

a) Comodità: le persone o i dipendenti possono interagire tra loro ovunque si trovino. Non devono incontrarsi di persona. Questo riduce la frustrazione, specialmente quando sono occupati o intrappolati nel traffico.

b) Risparmio di tempo: non è necessario un incontro fisico per comunicare. Diversi software di comunicazione virtuale ti consentono di trasmettere qualsiasi informazione tu abbia ovunque ti trovi. Questo alla fine fa risparmiare tempo.

c) Risparmia denaro / Taglia i costi: un altro vantaggio della comunicazione virtuale è che puoi ridurre le spese di trasporto. Le aziende riducono i costi operativi dei dipendenti, risparmiando così più soldi da utilizzare su altre funzioni.

d) È veloce: la comunicazione virtuale non richiede tempo per connettersi con laltra persona. È solo un clic di distanza e puoi trasmettere ciò che hai in mente.

e) Consente alle organizzazioni di sfruttare i talenti ovunque: se le persone non devono incontrarsi fisicamente, significa che possono lavora da casa in remoto in qualsiasi continente. In questo modo, unorganizzazione è in grado di raccogliere le persone migliori per il lavoro aumentando la produttività.

f) Promuove la flessibilità: questo è essenziale per le persone impegnate che stanno lottando con lequilibrio tra lavoro e vita privata, ad esempio le mamme che lavorano. La comunicazione virtuale li aiuta a lavorare ovunque si trovino, a comunicare velocemente e a presentare i progetti in tempo.

g) Aumenta la produttività: quando si risparmia tempo, si ha la comodità, si sfrutta il miglior talento e si ottiene la flessibilità, cè sicuramente un aumento della produttività. Anche i dipendenti diventano più efficaci ed efficienti.

h) Contattare facilmente i colleghi: i dipendenti sono in grado di consultarsi in modo molto semplice e veloce. Non è necessario spostarsi dalla scrivania allaltra. Anche questo fa risparmiare tempo. Questo è uno dei vantaggi della comunicazione virtuale di cui puoi godere quando colleghi i tuoi colleghi.

i) Riduci la necessità di più spazio in ufficio: la comunicazione virtuale elimina la necessità di creare spazio per i dipendenti che possono lavorare da casa o ovunque si trovino.

j) Ridurre la noia: lavorare dallo stesso posto giorno dopo giorno è in realtà contribuisce allinefficienza tra i dipendenti. Se puoi lavorare a un progetto da qualsiasi altra parte oltre allufficio, il cambiamento di ambiente fa bene al tuo corpo e alla tua mente. Non ti annoierai così tanto.

k) Tenere facilmente un record: lultimo vantaggio della comunicazione virtuale è che devi solo fare clic su un pulsante e accedi a registra videochiamate e chiamate audio. Il telefono conserva un registro dei messaggi istantanei. Questo è diverso dalla comunicazione faccia a faccia in cui il passaparola errato può essere diffuso facilmente.

Svantaggi della comunicazione virtuale

Tutto nel mondo ha il suo lato negativo. Devi conoscere gli svantaggi della comunicazione virtuale. Questo ti aiuterà a stabilire una strategia per comunicare al meglio virtualmente.

a) Problemi tecnici: la comunicazione virtuale si basa su software, macchine e Internet, che possono non funzionare correttamente in qualsiasi momento. Ciò influisce sulle attività di comunicazione virtuale in corso e pianificate.

b) Assenza di comunicazione non verbale: alcune tecniche di comunicazione virtuale, come le chiamate vocali, non si adattano ai volti delle persone. Pertanto, è facile scambiare un commento sarcastico per uno genuino, a meno che tu non sia molto appassionato. Ciò causa problemi di comunicazione.

c) Alcune funzioni richiedono una comunicazione faccia a faccia: interagire virtualmente non risolve tutte le esigenze di comunicazione, ad esempio durante una crisi. Ecco perché le conversazioni faccia a faccia non diventeranno mai obsolete.

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