Best practice per lefficacia del team virtuale

Oggigiorno i team virtuali sono molto comuni e quasi tutte le aziende hanno tali team con membri in diverse parti del il paese / mondo. Tuttavia, solo la creazione di team virtuali non è sufficiente, è altrettanto importante vedere se questi team stanno lavorando in modo efficace, poiché il corretto funzionamento di tali team ha un grande ruolo da svolgere per quanto riguarda la crescita e il successo di unazienda. Quindi, senza perdere tempo, scopriamo subito le migliori pratiche per lefficacia del team virtuale che puoi iniziare a seguire subito.

8 best practice per lefficacia del team virtuale

1. Assicurati che abbiano la possibilità di comunicare

Uno dei motivi più comuni per cui i team virtuali non sono così efficaci è perché non danno importanza al fatto che non hanno lopportunità di incontrarsi di tanto in tanto. Non si ricordano nemmeno degli altri membri della loro squadra, lavorano come vogliono e non si preoccupano di collaborare o comunicare quanto è effettivamente necessario. Quindi, per sbarazzarsi di questo problema e per lefficacia del team virtuale, è necessario creare opportunità per i membri del team di chattare tra loro in modo formale e informale. A tal fine, puoi utilizzare chat room online, videoconferenze e software di gestione dei progetti, tutti offerti da ezTalks .

2. Assicurati che una chat room rimanga aperta quasi sempre

Questo può rivelarsi davvero utile per gestire efficacemente i team virtuali . Hai solo bisogno di avere una chat room aperta per ogni squadra della tua azienda. Ogni volta che è necessario, i membri di una squadra possono lasciare messaggi. Queste chat dovrebbero essere vive ma certamente non distrarre. Le conversazioni dovrebbero essere frequenti per aiutare i membri a sentirsi connessi come dovrebbe fare una squadra e discutere rapidamente questioni importanti, ma non dovrebbe mai rivelarsi fonte di distrazione. Puoi anche creare una divertente chat room per i membri della tua azienda dove possono avere una chat non correlata al lavoro, che può dare un effetto rinfrescante e i membri possono discutere quello che vogliono.

3. Cerca di mantenere una routine proprio come quella che hai in ufficio

È facile per i dipendenti remoti uscire dalla rete se non effettuano controlli regolari. Quindi, è importante assicurarsi che tutti completino i loro obblighi e compiti in tempo. Briefing e riunioni regolari possono essere programmati lo stesso giorno ogni settimana. Le routine offrono un senso di uniformità e familiarità nonostante i membri lavorino da luoghi diversi. È anche importante che il leader del team organizzi riunioni di team virtuali efficaci o avere conversazioni individuali con ogni membro del team per comprendere le loro sfide o preoccupazioni.

4. Avere sistemi di lavoro adeguati

Se non si dispone di sistemi di lavoro adeguati, la propria azienda potrebbe dover soffrire. Quando tutti i membri del tuo team lavorano dallo stesso ufficio, seguono alcune regole e sistemi e le persone possono parlare tra loro faccia a faccia. Tuttavia, nei team virtuali, i membri dello stesso team possono seguire procedure che possono essere completamente diverse da quelle seguite da altri membri del team. Questo può creare un divario e per evitare che ciò accada e per gestire un team virtuale efficace sarà meglio mantenere un modo di lavorare standardizzato e documentato.

5. Consenti flessibilità ma deve essere mantenuto un certo livello di coerenza

Coloro che lavorano da casa vorranno probabilmente godere della flessibilità per quanto riguarda lorario di lavoro, ed è perfetto per consentire almeno un po di flessibilità. Tuttavia, se questa flessibilità non è controllata, può esserci un problema quando si desidera collaborare con tutti loro online per discutere alcune questioni importanti.

6. Usa i video per ispirare

I dipendenti che lavorano da remoto potrebbero non percepire la cultura aziendale. Non è facile mantenere una cultura adeguata solo attraverso le parole scritte. Aiuta di più quando crei video e utilizzi servizi di videoconferenza come ezTalks. Usa i video per mantenere il tuo team ispirato e per mantenere i concetti fondamentali rafforzati nella cultura aziendale.

7. Tieni traccia del loro lavoro

È importante tenere traccia della produttività dei membri del tuo team, indipendentemente dal fatto che siano virtuali o meno. Ci sono alcune persone a cui piace lavorare da remoto e possono dare il meglio mentre lavorano da casa, ma non tutti sono così, ed è per questo che devi tenere traccia dei progressi di ogni membro del tuo gruppo.

< p> 8. Incontra di persona

Videoconferenze, chat e tutti gli aiuti, ma è anche molto importante che i diversi membri di un team si incontrino almeno una o due volte allanno, se non di più. Questo dà loro la possibilità di conoscersi meglio, discutere di argomenti e anche divertirsi.

Quindi, queste sono alcune pratiche o modi che puoi seguire per assicurarti che il tuo team virtuale funzioni sempre in modo efficace, il che se lo farà, si rivelerà immensamente vantaggioso per il progresso della tua azienda.