Diverse forme di comunicazione visiva

La comunicazione visiva è il modo di comunicare attraverso un ausilio visivo e si riferisce alla presentazione di informazioni attraverso mezzi visibili come immagini o testo. Le immagini o il testo utilizzati nella comunicazione visiva aiutano a intrattenere, illuminare, persuadere e informare il pubblico. Quasi ogni azienda oggi utilizza tecniche visive per presentare le proprie informazioni in quanto le aiuta a essere comprese e accettate molto facilmente da tutti i tipi di pubblico. Ci sono molti vantaggi della comunicazione visiva nel mondo degli affari . Ora che sai cosè la comunicazione visiva, impariamo anche a conoscere le diverse forme di comunicazione visiva.

1. Lucidi per lavagna luminosa / diapositive per proiettori

I lucidi / diapositive del proiettore che vengono visualizzati sullOHP (lavagna luminosa) sono una delle forme più popolari di ausilio alla comunicazione visiva che vengono utilizzate in seminario web e aule. Utilizzando lOHP è possibile proiettare e anche ingrandire le diapositive su qualsiasi parete o schermo e non è necessario nemmeno abbassare le luci della stanza per lo scopo. Le diapositive in questi casi possono essere prodotte in tre modi: diapositive prodotte spontaneamente che vengono scritte mentre parli in modo da illustrare i tuoi punti, diapositive pre-preparate che sono immagini o parole che sono disegnate o scritte a mano o create usando il computer e una combinazione di questi due.

2. Promemoria

I promemoria sono utilizzati da molte aziende come forma di comunicazione visiva su carta o elettronicamente. In entrambi i casi, questi promemoria aiutano a trasportare i dettagli avanti e indietro tra gruppi e individui. Informazioni cruciali come cambiamenti nelle procedure o politiche aziendali, aggiornamenti sulla situazione finanziaria dellazienda o altri messaggi importanti possono essere trasmessi utilizzando promemoria.

3. Lavagna o lavagna bianca

Le lavagne nere o bianche sono unaltra forma di comunicazione visiva utilizzata per spiegare le idee. Puoi usarli per registrare o punti chiave o chiarire il tuo titolo quando stai introducendo la tua presentazione. Invece di aspettarti che i membri del tuo team o il pubblico comprendano la tua descrizione, sarà meglio scriverla alla lavagna passo dopo passo, includendo qualsiasi passaggio importante di cui vuoi che il tuo team prenda nota. Gli strumenti della lavagna virtuale come quello offerto da ezTalks possono rivelarsi molto utili per te. Non è necessario cancellare ciò che hai scritto come dovresti fare usando una lavagna fisica e puoi invece salvarlo per riferimento futuro dei membri del tuo team.

4. Video

I video sono anche una forma popolare di comunicazione visiva che può servire come ausilio alla formazione e mezzo per presentare nuovi prodotti allintera azienda. Un video di formazione introduttivo può essere creato dal reparto risorse umane, che può essere utilizzato per un nuovo orientamento ai dipendenti. I video di formazione possono essere creati anche da altri reparti per aiutare i dipendenti. Quando viene introdotto un nuovo servizio o prodotto, un video aiuta a comunicarlo allintera azienda e allo stesso tempo a rispondere a tutte le domande che i dipendenti possono avere.

5. Presentazioni diapositive

Le presentazioni di diapositive vengono solitamente create utilizzando uno strumento di presentazione come ezTalks per correre insieme al testo di alcune importanti riunioni aziendali. Le presentazioni di diapositive aggiungono un elemento visivo alle riunioni che aiuta i dipendenti a comprendere largomento della riunione in un modo molto più semplice e migliore e impedisce alle loro menti di vagare qua e là. Ad esempio, quando in una riunione le vendite dellanno scorso vengono confrontate con quelle dellanno in corso, è possibile utilizzare grafici e tabelle nella presentazione delle diapositive per aiutare le persone a comprendere meglio il confronto.

6. Dispense cartacee

Le dispense possono rivelarsi molto utili. Se hai informazioni da fornire che sono troppo grandi per adattarsi bene a una diapositiva, puoi utilizzare un volantino per offrire al tuo pubblico o ai membri del team tutti i dettagli di ciò che desideri condividere. Tuttavia, le dispense devono essere date al momento giusto. Se passi le dispense troppo presto, possono servire come distrazione, se troppo tardi il pubblico potrebbe già aver preso appunti non necessari e, se nel mezzo, il tuo pubblico sarà impegnato a leggere piuttosto che ad ascoltare. Quindi, devi passare queste dispense solo durante le fasi importanti della tua presentazione.

7. Stampa

Questo è un importante mezzo di comunicazione visiva utilizzato da organizzazioni, eventi e aziende. Brochure, volantini e poster sono esempi di comunicazione visiva immensamente popolari e utilizzati in varie occasioni. La stampa non serve per educare ma per informare. Il contenuto sulla stampa generalmente informa sulla pianificazione, il servizio e gli eventi.

Tutte le forme di comunicazione visiva sono importanti e quasi ogni azienda la utilizza in modi diversi e unici per distinguersi dalla massa, raggiungere nuove vette e aumentare i propri profitti. Quindi, ora che anche tu sei consapevole delle diverse forme di comunicazione visiva, inizia a usarle a tuo vantaggio senza indugio.