Come incoraggiare la collaborazione in un team
Oggigiorno non è poi così difficile comunicare. Esistono molti dispositivi e strumenti che possono aiutarti a comunicare con persone in tutto il mondo. Anche forse una persona si trova in unarea remota, è comunque possibile raggiungere quella determinata persona quando è necessaria per una riunione o una collaborazione.
Che cosè la collaborazione in team?
Collaborazione di squadra significa che un gruppo di persone in un luogo di lavoro - o no - lavora come una sola persona condividendo e pensando a tali idee per raggiungere un determinato obiettivo o obiettivi. È come il lavoro di squadra a un livello superiore. Così comè, il lavoro di squadra è tipicamente lunione fisica di persone per portare a termine un determinato compito. Tuttavia, la collaborazione in team può fare lo stesso anche se le persone non sono fisicamente insieme nello stesso posto. Pertanto, è necessario sapere come incoraggiare la collaborazione nel proprio team se necessario.
Come incoraggiare la collaborazione in un team
Oggi, sempre più team diventano remoti. È molto importante che le persone giuste formino una squadra insieme per realizzare determinati compiti o obiettivi. La sfida che la maggior parte dei lavoratori deve affrontare è che non sono formati per fare un po di collaborazione sul lavoro. Tuttavia, tutti fanno parte del team mentre lavorano.
La tendenza attuale molto probabilmente si basa sulla tecnologia. Questo è un fattore chiave su come incoraggiare la collaborazione in un team . Di seguito vengono forniti suggerimenti per sapere come:
1. Tutti dovrebbero essere sulla stessa pagina
Per poter collaborare con successo, non devi dimenticare la cosa più importante: tu ei membri del tuo team dovete essere sulla stessa pagina. Devi avere gli stessi obiettivi da raggiungere. Se ogni altro membro del tuo team è distratto perché lavora sui propri compiti o progetti, non otterrai nulla.
In qualità di team leader o membro del team per guidare team remoti , tutti voi dovete sedetevi insieme e discutete i vostri obiettivi a breve o lungo termine, parlate tra voi di come li raggiungerete e assegnate cosa a tutti coloro che si mettono al lavoro. In questo modo, sarai in grado di pianificare in modo efficace e realizzare tutto ciò di cui hai bisogno.
2. Imposta le tue aspettative
In relazione al numero uno, devi impostare le tue aspettative o obiettivi. I membri del team devono sapere cosa devono sapere e fare. Devono anche farlo da soli, se necessario. Dovrebbero imparare quanto lavoro o quante ore dovrebbero lavorare e quanto ci si aspetta da loro. Devono sapere su cosa o su quale parte di un determinato progetto devono lavorare, con chi possono lavorare, su chi possono contare per ottenere risorse o supporto e così via.
Daltra parte, come team leader devi collegare ogni membro del team e i tuoi obiettivi per creare il piano strategico per il bene dellazienda. È essenziale che le aspettative individuali siano allineate con il resto del team. Devi stabilire le metriche del programma oltre alle scadenze in modo da poter condividere gli aggiornamenti sui progressi e far sapere alle persone se alcune cose sono state realizzate o meno. Inoltre, possono concentrarsi sugli altri aspetti importanti di un determinato progetto.
I rapporti sono molto importanti in una collaborazione in team a distanza . Quindi, non dimenticare di aggiornare tutti i membri del team come il tuo capo, i dirigenti o altri membri del team sullo stato del tuo lavoro in modo che ci sia un progresso costante mostrato per tutti. Con questo, tutti sono consapevoli di cosa sta succedendo con il tuo progetto.
3. Tutti dovrebbero essere aperti
Se cè qualche problema che potresti incontrare, devi informare il tuo team. Se ti trattieni, potresti ostacolare la collaborazione tra i membri del tuo team. Deve esserci trasparenza tra i membri della squadra. In questo modo, quando sorge un problema, è possibile risolverlo immediatamente.
4. Avere riunioni fruttuose
A volte i team perdono tempo durante una riunione virtuale . Tendono a recuperare il ritardo sulle loro vite personali. Ma prima di iniziare la riunione, devi avere motivo di chiamarla. Informa ogni membro che deve portare qualcosa come lordine del giorno per impostarlo. In questo modo, puoi tenere una riunione fruttuosa in cui discuti di ciò che è necessario e il tempo viene quindi impostato accuratamente in modo che non venga sprecato tempo.
5. Usa strumenti efficaci
Per una buona collaborazione in team, utilizzi strumenti efficaci per avere successo. Al giorno doggi, la tecnologia viene utilizzata per organizzare e condurre riunioni. La videoconferenza ezTalks può essere utilizzata come piattaforma. È possibile utilizzare la videoconferenza che consente ai partecipanti di condividere le proprie idee tramite uno strumento di comunicazione della lavagna. Può essere facilmente manovrato e la riunione può essere prontamente registrata per riferimento futuro alla collaborazione del team.