Come migliorare le capacità di comunicazione faccia a faccia
La comunicazione è spesso definita come latto di trasmettere un messaggio a unaltra persona o persone. In teoria, sembra un compito abbastanza semplice. Sfortunatamente, non si può dire lo stesso del lato pratico. Quante volte qualcuno ha completamente frainteso qualcosa che hai detto? O quante volte sei stato colpevole dello stesso? Questa è unesperienza molto più comune di quanto la maggior parte delle persone vorrebbe ammettere.
Sebbene ci siano molte barriere alla comunicazione, ci sono alcuni suggerimenti che possono aiutarti a migliorare le tue capacità di comunicazione. Limportanza delle capacità di comunicazione faccia a faccia è ovvia. Una comunicazione faccia a faccia efficace potrebbe non venire facilmente per te, ma se continui a praticare, sicuramente migliorerai. Ecco alcuni suggerimenti utili su come migliorare faccia a faccia capacità di comunicazione .
1. Guarda la tua postura
Potresti pensare che le parole siano tutto ciò che cè da comunicare, ma anche la postura del tuo corpo la dice lunga. In qualsiasi esperienza di comunicazione faccia a faccia, dovresti cercare di mantenere una postura rilassata e aperta. Stai in piedi o siediti in piedi e guarda il tuo pubblico. In questo modo, ti presenterai come una persona accessibile e le persone saranno più propense a prestare attenzione a ciò che dici. Se, daltra parte, adotti una posizione sciatta, è meno probabile che le persone ti prendano sul serio. Incrociare le braccia dà limpressione di essere arrabbiato, inavvicinabile e generalmente non interessato al tuo pubblico o al tuo messaggio. Cerca di evitare una postura del corpo negativa in quanto può essere un enorme ostacolo alla comunicazione efficace .
2. Mantieni il contatto visivo
Si è detto molto sullimportanza di mantenere il contatto visivo mentre si parla con gli altri, e questa importanza non è sopravvalutata. Mantenere il contatto visivo mostra rispetto per il tuo pubblico. Mostra sincerità, verità e convinzione in ciò che dici. Ti apre anche alla vulnerabilità, che a sua volta rende le persone più propense a fidarsi di te. Non si può enfatizzare troppo limportanza del contatto visivo durante la comunicazione.
Se trovi difficile guardare le persone negli occhi, guarda un punto oltre i loro occhi. Dà limpressione che tu li stia effettivamente guardando mentre ti evita di doverlo fare effettivamente. Cerca di evitare di guardare in basso durante le tue conversazioni con tutti i mezzi. Inoltre, il contatto visivo non significa le stesse cose che fissare le persone, il che può essere abbastanza inquietante. Evita di fissare le persone mentre parli con loro per non metterle a disagio.
3. Scegli bene le tue parole
Le parole sono il mezzo attraverso il quale trasmetti il tuo messaggio, quindi dovresti sceglierle con saggezza. Considera il tuo pubblico mentre scegli le parole e usa solo quelle appropriate. Se stai parlando con un cliente o un cliente, elimina il gergo associato alla tua particolare linea di lavoro. Se stai parlando con bambini piccoli, mantieni il tuo vocabolario semplice. Luso di parole dure distoglie lattenzione delle persone dal tuo messaggio e invece le costringe a cercare di capire il significato di quelle parole. Tuttavia, se stai comunicando con altri professionisti, sarebbe consigliabile essere più specifici e usare tutto il gergo che preferisci. È probabile che ti capiscano meglio in questo modo.
4. Sii udibile
Ludibilità è essenziale durante la comunicazione. Se le persone non riescono a sentire quello che dici, ci sono buone probabilità che non lo capiscano anche loro. Scopo di essere udibile quando ci si rivolge ad altri. Lascia che ascoltino chiaramente le tue parole senza dover lottare. Se stai affrontando un grande raduno, usa il microfono. Assicurati solo che le persone possano effettivamente sentirti.
Tuttavia, essere eccessivamente rumorosi è un no definitivo. Se sei troppo rumoroso, è probabile che ti ritroverai come una persona aggressiva ed esigente, senza contare che può anche essere piuttosto irritante. Ricorda che il tuo obiettivo principale quando comunichi è far passare il tuo messaggio; non lasciare che la tua voce ostacoli il raggiungimento di questo obiettivo.
Se utilizzi un software di videoconferenza , assicurati che la qualità del suono trasmesso sia ad alta definizione. Uno di questi software è ezTalks, la cui qualità di immagine e audio è ad alta definizione. In questo modo, il tuo pubblico non avrà problemi a ricevere il tuo messaggio.
5. Ascolta
La comunicazione è bidirezionale. È lo scambio di informazioni tra due o più parti. Nella misura in cui desideri che il tuo pubblico riceva il tuo messaggio, dovresti anche mirare a ottenere il loro. Non parlare tutto il tempo. Prenditi del tempo per riflettere su ciò che stanno dicendo. Interiorizzalo. Comprendi il loro punto di vista. E poi rispondi. Questo è uno dei suggerimenti più efficaci su come migliorare le capacità di comunicazione faccia a faccia.
Conclusione
Non si può negare il fatto che avere efficaci capacità di comunicazione faccia a faccia può essere qualcosa di una sfida. Ma se segui i suggerimenti sopra, dovresti vedere costantemente migliorare le tue abilità. Non importa se stai avendo conversazioni faccia a faccia fisicamente o online utilizzando software come ezTalks; le regole sono sempre le stesse. Mantenere il contatto visivo. Assicurati di essere udibile. Ascolta laltra parte. Scegli bene le tue parole. Se esegui tutto quanto sopra, ti divertirai facilmente a migliorare il tuo faccia a faccia e online capacità di comunicazione .