Come migliorare la collaborazione in team

Lesperta di risorse umane della Oxford Leadership Academy, Bria Bacon, afferma che "il modo in cui un team parla insieme determinerà il suo funzionamento e se cè una mancanza di rispetto, non ci sarà collaborazione". La collaborazione in team, quindi, ruota principalmente attorno al modo in cui i membri di un team comunicano e interagiscono tra loro. Tale collaborazione tra i membri del team potrebbe sembrare semplice, ma raggiungerla è più difficile di quanto la maggior parte delle persone possa pensare. Per migliorare la collaborazione in team, quindi, diverse organizzazioni cercano di impiegare una varietà di strategie, ma quale tra queste spicca e garantisce risultati?

Suggerimenti su come migliorare la collaborazione in team

a. Incoraggiare la socializzazione al di fuori del lavoro

Una delle frasi più antiche su cui la maggior parte delle organizzazioni ha operato è Non mescolare il lavoro con il piacere. Questa affermazione è vera in una certa misura, ma rappresenta anche una sfida quando si cerca di migliorare la collaborazione e le interazioni del team tra i dipendenti. Consentire ai membri del tuo team di incontrarsi in contesti al di fuori del posto di lavoro li aiuta a conoscersi correttamente e migliora anche il modo in cui interagiscono tra loro. Organizza eventi sul campo, pranzi o altre attività di team building in cui le persone parlano liberamente tra loro su tutte le questioni non lavorative. In un tale contesto le persone sono più propense ad alleggerirsi e ad aprirsi mettendosi a proprio agio luna con laltra. Ciò si rifletterà di conseguenza sul posto di lavoro, dove tutti loro potranno ora collaborare più liberamente migliorando le prestazioni generali dellazienda.

b. Fornire strumenti di collaborazione in team

Negli anni la costruzione dei locali di lavoro è stata progettata in modo da motivare la collaborazione tra i dipendenti. Questo è il motivo per cui ci sono così tanti uffici open layout che sperano di far collaborare le persone in modo più efficace. Sfortunatamente, questo da solo non è sufficiente. Se vuoi che il tuo team lavori insieme e rimanga in contatto tra loro ogni volta che è necessario, allora devi guardare oltre il modo in cui è progettato il tuo ufficio. Devi investire in strumenti di collaborazione. Ciò include software di comunicazione video e chat come ezTalks Cloud Meeting . Attraverso il software multipiattaforma ezTalks, puoi avere lintera forza lavoro costantemente connessa indipendentemente da dove si trovi. Migliora il lavoro di squadra allinterno e allesterno dei locali poiché il software può essere utilizzato anche per interagire con altre persone sul campo. La comunicazione sarà, quindi, migliorata consentendo ai dipendenti di condurre attività di gruppo, progetti e anche di partecipare alle riunioni ogni volta che sono chiamati.

c. Formare i dipendenti ad abbracciare linterdipendenza

Unorganizzazione deve funzionare come una famiglia se vuole raggiungere il suo obiettivo finale. Ogni dipartimento allinterno di unazienda potrebbe avere i propri obiettivi, ma è fondamentale che venga ricordato continuamente perché deve lavorare con altri dipartimenti per raggiungere lobiettivo generale. Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è incoraggiarli a fidarsi luno dellaltro e ad abbracciare il lavoro di squadra. La maggior parte delle funzioni dei diversi reparti sono interconnesse, il che significa che devono fare affidamento luna sullaltra quotidianamente. È quindi importante che i dipendenti comprendano il lavoro e limportanza della collaborazione in team . Lascia che siano consapevoli del motivo per cui è importante e istruiscili su come speri di raggiungere linterdipendenza. Questo sarà un enorme passo avanti verso il miglioramento della collaborazione del team allinterno della tua azienda.

d. Genera carte della squadra

Non puoi prendere parte efficacemente a un progetto di gruppo se non sai perché il gruppo esiste, perché ne fai parte o qual è il tuo ruolo. Uno dei motivi principali per cui la maggior parte dei progetti di squadra fallisce è la mancanza di linee guida chiare che delineano lobiettivo del team. È per questo motivo che dovrebbe essere il primo compito di ogni squadra trovare chiaramente lo scopo, la missione, i ruoli e tutti gli altri elementi rilevanti per il regolare svolgimento delle operazioni. Assicurati che le aspettative finali siano dichiarate e comprese da tutti i partecipanti, che i programmi dovrebbero essere redatti e condivisi in anticipo e che il budget e le risorse dovrebbero essere presentati per tutti. Una volta che tutto questo sarà chiaro a tutti, ogni membro del team si iscriverà a qualcosa di cui sono ben consapevoli che renderà la collaborazione non solo fluida ed efficace, ma anche divertente!

e. Fornire supporto esecutivo

In molte organizzazioni, la direzione presenta gli obiettivi e gli obiettivi dei dipartimenti, li delega ai dipendenti junior e poi scompare fino alla scadenza del giorno in cui tornano per valutare le prestazioni. Questa è una cultura distruttiva che può essere attribuita al 75% dei casi di fallimento del team secondo una ricerca condotta da Harvard Business Review. Per migliorare la percentuale di successo, tutti i membri del team devono non solo collaborare allinterno di se stessi, ma dovrebbero anche avere una linea di comunicazione con i loro superiori e altri dipendenti esecutivi. Questo aiuta a motivarli e mantenerli orientati agli obiettivi. I membri del team hanno maggiori probabilità di sentire la vitalità di un progetto se riescono a vedere linteresse e una partecipazione più diretta da parte dei ragazzi in cima. Naturalmente, questo potrebbe mettere in pausa una sfida forse perché i membri esecutivi hanno programmi fitti e tutto il resto, ma dovrebbero cercare il più possibile di prendere parte soprattutto ai rapporti di progetto settimanali o mensili cruciali. Possono anche prendere parte a qualsiasi altra riunione in remoto tramite software di collaborazione video come ezTalks Cloud Meeting. Tale supporto aiuta unazienda a rispondere alla domanda essenziale su come migliorare la collaborazione in un team.