I vantaggi e gli svantaggi della comunicazione in linea
I sistemi di comunicazione online stanno emergendo come strumenti di comunicazione in tempo reale per individui, studenti e professionisti aziendali. Questi sistemi sono una miscela perfetta di video, audio e tecnologia informatica che consente alle persone di connettersi in tempo reale indipendentemente dalla loro posizione geografica e dai fusi orari.
Indubbiamente, la conferenza digitale rende linterazione entusiasmante per gli utenti in luoghi fisici diversi, fornendo loro laccesso a suoni di alta qualità ed effetti video full-motion. Tuttavia, la ricerca mostra un rapporto bilaterale dellimpatto di questi sistemi di comunicazione online . Di seguito è riportata una rassegna dettagliata dei vantaggi e svantaggi della comunicazione online nel mondo degli affari :
Principali vantaggi della comunicazione in linea
1. Conveniente rispetto alla riunione fisica
I servizi di conferenza Web sono convenienti in ogni angolo possibile, poiché i servizi sarebbero bisognosi di un computer o di un cellulare insieme alla connettività Internet. Per una conferenza fisica, devi risparmiare tempo, denaro per viaggiare, costo del soggiorno e così via. Una connettività digitale ha dato enormi vantaggi per quanto riguarda lutilizzo regolare dellopzione di conferenza web.
2. Facile connettività da ogni parte del mondo
La conferenza online non è più una tecnologia per bambini, in cui la connessione non è mai stata stabile. La tecnologia di web conferencing è notevolmente migliorata e fornisce una connettività impeccabile da qualsiasi parte del mondo. È possibile utilizzare i servizi di conferenza online per scopi sia ufficiali che personali, poiché esistono più applicazioni che è possibile utilizzare per avviare una riunione virtuale.
3. Ideale da utilizzare in diversi dispositivi e gadget
È possibile eseguire conferenze online sia sul computer che sui telefoni cellulari. La maggior parte degli smartphone offre agli utenti la possibilità di organizzare regolarmente una riunione web senza pagare alcun costo. Poiché la tecnologia sta avanzando a una velocità elevata, alcune delle applicazioni sono disponibili gratuitamente sia nei dispositivi mobili che nei computer, che possono essere utilizzate per effettuare chiamate a lunga distanza senza pagare un centesimo.
4. Aumenta la produttività e lefficienza
Lefficienza di una casa daffari dipende più o meno dalla facilità di comunicazione e dal flusso regolare di informazioni tra i dipendenti che lavorano a diversi livelli. Sebbene linterazione avvenga principalmente tramite e-mail, telefono o sistema di messaggistica istantanea, la videoconferenza visivamente interattiva fornisce unalternativa migliore. Fornisce immagini visive vitali che consentono a dipendenti e clienti di interpretare e collaborare correttamente a lunga distanza. Di conseguenza, le decisioni vengono prese più velocemente, i progetti vengono eseguiti in tempo e la produttività aumenta.
5. Vantaggio competitivo a lungo termine
La videoconferenza offre agli utenti più opzioni per assicurarsi un vantaggio competitivo. Quando i dipendenti o i soci in affari interagiscono tramite video, possono condividere i messaggi più rapidamente con conseguenti decisioni più sagge che riducono al minimo sia il tempo che il prezzo necessari per promuovere nuovi servizi e prodotti. Attraverso il supporto tecnico della società di videoconferenza, gli imprenditori hanno lopportunità di sfruttare gli effetti video e creare legami più preziosi e personali con i clienti e costruire una fedeltà che va ben oltre le capacità del tradizionale sistema di teleconferenza.
6. Supporto definitivo per la protezione ambientale
Poiché il sistema di videoconferenza funziona sulla tecnologia verde, è possibile impedire alle organizzazioni aziendali di emettere energia e aumentare il livello di carbonio nellambiente. Pertanto, linterazione tramite video ha reso cosciente lambiente di organizzazione aziendale di piccole e medie dimensioni e le ha esortate ad attenersi a metodi di comunicazione rispettosi dellambiente. Con la disponibilità su vasta scala di strumenti che rendono possibile la produzione su richiesta di filmati video dal vivo in qualsiasi parte del mondo, studenti, clienti e dipendenti hanno la possibilità di entrare a far parte di uniniziativa ambientale.
Svantaggi notevoli della comunicazione in linea
1. Lungo e costoso
Uno dei principali svantaggi della conferenza web è che la pianificazione dettagliata è essenziale per il suo successo. Le persone coinvolte nella teleconferenza devono avere unelevata disciplina e un alto livello di concentrazione. Per una teleconferenza efficace, la web cam, il microfono e altri gadget devono essere nella posizione corretta e in buone condizioni di lavoro. Il guasto in uno qualsiasi dei gadget chiave può portare al fallimento totale della teleconferenza.
2. Inefficace
Ci sono alcuni modi umani di comunicare che non si traducono molto bene a distanza, come il contatto visivo. Quando ti siedi nella stessa stanza con qualcuno e ascolti un discorso o una presentazione, stabilirai un contatto visivo e lui giudicherà chi sta prestando attenzione guardandosi intorno nella stanza. Gran parte di questo contatto non viene recapitato facilmente tramite una webcam.
Conclusione
I vantaggi e svantaggi della videoconferenza devono essere valutati rispetto al tuo scopo e se ci sarà qualcosa di prezioso perso attraverso questa tecnologia a cui non vuoi rinunciare. ezTalks è un fornitore completo di soluzioni per videoconferenze e audioconferenze che offre unampia gamma di servizi di comunicazione online di qualità. Lazienda offre soluzioni di chiamata convenienti che richiedono una connessione di rete IP o ISDN, apparecchiature per conferenze (telecamera, microfono, monitor e altoparlanti), un codec e un sistema audio per essere funzionali. I recenti sviluppi nellaudio e nella tecnologia di videoconferenza lhanno resa molto più produttiva e coinvolgente della teleconferenza convenzionale .