Suggerimenti su come condurre sessioni di brainstorming in team virtuali

Il brainstorming è sempre stato una parte essenziale del processo creativo di ogni squadra. Ciò che accade durante il processo è che un gruppo di persone si incontra e pensa a modi diversi per risolvere un problema fino a quando non viene trovata ununica soluzione praticabile. Tuttavia, i gruppi oggigiorno evitano questo processo e anche vari studi dimostrano che le sessioni di brainstorming di gruppo di solito non hanno lo stesso successo di quelle individuali. È una sfida farlo in team e quando si tratta di un team virtuale le cose possono sembrare ancora più difficili. Tuttavia, non devi preoccuparti perché ci sono modi efficaci per condurre sessioni di successo con team virtuali e infatti scopriremo subito alcuni suggerimenti su come condurre sessioni di brainstorming. Lintera sessione può essere suddivisa in tre fasi per rendere le cose ancora più semplici.

Suggerimenti su come condurre sessioni di brainstorming in team virtuali

Fase uno - Prima della sessione effettiva

Dato che gestirai virtualmente la sessione di brainstorming, le cose saranno leggermente diverse. Quindi, prima di iniziare la sessione è necessario avere le idee di tutti, invece di perdere tempo durante la sessione a fare lo stesso. Per ottenere le idee di tutti per la sessione è necessario.

Crea uno spazio online: crea uno spazio informale online in cui i membri del team possano venire e condividere le loro idee. Puoi utilizzare uno strumento popolare come ezTalks per creare il tuo spazio online.

Prova a mantenere un limite - Se offri la completa libertà, arriva solo in termini di creatività e se imposti dei limiti potrebbe dare il via allimmaginazione dei membri del tuo team. Consenti al tuo team un certo limite di tempo, che può variare da 3 giorni a una settimana, entro il quale deve elaborare le proprie idee. Puoi anche impostare un limite al numero di idee che ogni membro può presentare oppure puoi offrire loro un limite di parole che li aiuti a rendere le loro idee il più concise e chiare possibile.

Avere regole: hai già fornito una struttura e la prossima cosa che puoi fare per ottenere idee ancora migliori è impostare delle regole. Potrebbe non essere così difficile trovare idee casuali, ma se imposti alcune regole che i membri devono seguire, saranno sicuri di trovare idee migliori e utili.

Non discutere le idee - Se discuti le idee, le decisioni possono essere prese anche prima che inizi la vera sessione di brainstorming. Quindi, fai sapere a tutti in anticipo che solo quando tutti i membri sono nella sessione di brainstorming inizierà la discussione.

Fase due: la sessione stessa

Una volta che hai il lavoro di base pronto, ora devi invitare tutti a una teleconferenza utilizzando un software di videoconferenza come ezTalks. Tuttavia, anche durante la teleconferenza, ci sono alcune cose a cui devi dare importanza.

Hai bisogno di un moderatore - Molte volte potresti essere stato in una chiamata e tutto è discusso a parte largomento principale. È perché le videoconferenze dal vivo o le teleconferenze perdono traccia finché non cè qualcuno che mantenga il stesso. Quindi, assicurati di assumere qualcuno per assicurarti costantemente che ogni membro sia sulla buona strada. Un buon moderatore si assicura che tutti siano coinvolti nella sessione di brainstorming e fa in modo che le idee siano attentamente ascoltate e discusse, e quindi venga presa una decisione.

I primi minuti devono essere riservati per il riscaldamento: una volta avviata la chiamata, alcuni minuti devono essere riservati per i saluti o per così dire per la rapida sessione informale.

Inizia dallalto: dopo la sessione di riscaldamento, inizia il vero business. Il modo in cui verranno gestite le idee suggerite dai membri del team è nelle mani del team leader e del moderatore. Fai sapere a tutti i presenti come intendi fare le cose e poi inizia a discutere la prima idea.

Avere un timer: le teleconferenze, sia per il brainstorming che per qualsiasi altro motivo, possono andare avanti allinfinito se i limiti non sono impostati. Non devi necessariamente discutere ogni idea. Sarà meglio impostare un timer per unora o due per discutere le idee, al termine del quale il team decide quale azione intraprendere. Se in qualche modo lidea che hai scelto non funziona, puoi pianificare unaltra sessione di brainstorming qualche tempo dopo.

Fase tre - Al termine della sessione

Ora che hai deciso quale idea seguire, la prossima cosa che devi decidere è quale membro deve fare cosa nel corso dellimplementazione dellidea. Invia a ogni membro une-mail con i dettagli della riunione, le idee che sono state discusse e delega i compiti ai membri. Se raggiungi questo stadio e sei anche consapevole di cosa farai esattamente e di come sarai felice perché sei riuscito a tenere una sessione di brainstorming virtuale di successo.

Quindi, ora che sai come condurre una sessione di brainstorming in un team virtuale, non perdere tempo, segui questi suggerimenti e goditi il ​​più incredibile brainstorming virtuale di sempre.