I 4 principali servizi di collaborazione aziendale
Potresti esserti chiesto spesso, cosè la collaborazione aziendale? Definita in modo semplice, la collaborazione aziendale è un sistema di comunicazione tra colleghi o dipendenti che collaborano. Permette loro di lavorare su progetti da diverse posizioni geografiche. Si potrebbe dire che i servizi di collaborazione sono più o meno come le normali piattaforme di social media, solo un po più avanzati e con più funzionalità adatte alla comunicazione professionale. La maggior parte di questi software è personalizzata per adattarsi alla natura frenetica della comunicazione aziendale .
Attualmente, il numero di servizi di collaborazione aziendale disponibili per aziende e organizzazioni è a dir poco schiacciante. Scegliere il software giusto per la tua azienda particolare potrebbe non essere un compito facile, ma devi eseguirlo correttamente. Per fare ciò è necessario acquisire familiarità con le caratteristiche degli strumenti disponibili sul mercato. Grazie a questa conoscenza, sarai in una posizione migliore per scegliere il miglior software. Di seguito sono riportati alcuni dei migliori servizi di collaborazione aziendale che potrebbero rivoluzionare il modo in cui viene svolta lattività nella tua azienda.
I 4 migliori servizi di collaborazione aziendale
1. Riunioni ezTalks
Essendo uno dei migliori servizi di collaborazione aziendale, ezTalks Meetings è ben noto per le sue eccellenti capacità di videoconferenza. Il suono HD e la qualità dellimmagine giocano un ruolo indispensabile nel renderlo un ottimo strumento di collaborazione. Utilizza la tecnologia cloud, che consente agli utenti di tenere riunioni cloud gratuite. Con la versione gratuita, puoi tenere tutte le riunioni che desideri con un massimo di 100 partecipanti. Man mano che si aggiorna, è possibile aggiungere il numero di partecipanti fino a 500.
Oltre alla videoconferenza , il software ha anche una funzione di chat. Puoi inviare messaggi in un gruppo o inviare messaggi privati a persone in tempo reale mentre vengono effettuate le presentazioni. Ciò consente di cercare chiarimenti senza dover interrompere le presentazioni in corso.
Anche la funzione di condivisione del software è un grande vantaggio. Puoi condividere documenti, varie forme di media e persino il tuo schermo. È inoltre possibile registrare riunioni per riferimento futuro o per scopi di apprendimento. Il software ha anche una funzione di sincronizzazione senza interruzioni, che lo rende piuttosto comodo da usare su dispositivi diversi.
2. HipChat
HipChat è uno strumento collaborativo che offre agli utenti una varietà di potenti funzionalità. Ad esempio, puoi creare istantaneamente chat room di gruppo per discutere i problemi con più di una persona. Puoi anche essere in grado di videochiamare i membri del tuo team. Con il software di collaborazione aziendale , puoi anche condividere file, immagini e video, per non parlare del fatto che puoi anche condividere lo schermo con un massimo di 20 persone. Il software viene fornito con spazio di archiviazione e puoi anche cercare i messaggi con facilità. Puoi anche personalizzarne facilmente il design. Funziona bene su più piattaforme come Android, iOS, Linux e Windows. Se lo desideri, puoi aggiornare alla versione Plus che ti dà accesso a più funzioni.
3. Yammer di Microsoft
Yammer è considerato uno dei migliori strumenti di collaborazione per le aziende da molte aziende. È estremamente facile usare questo software; puoi familiarizzare con questo software in pochi secondi. Ciò potrebbe essere in parte dovuto al fatto che il software non ha molte funzionalità complicate e in parte perché la sua interfaccia è estremamente facile da usare.
È possibile attivare il software gratuitamente. È ideale per le piccole aziende che necessitano solo di una piattaforma per linvio di messaggi di testo e la condivisione di file e media. Puoi invitare facilmente le persone a collaborare al tuo progetto e inviare testi di gruppo non è una sfida. Se desideri che un software semplice esegua attività semplici, Yammer è il software perfetto per te.
4. Slack
Questo è uno dei servizi di collaborazione aziendale piuttosto popolari in tutto il mondo. Questo può forse essere spiegato dal fatto che ha uninterfaccia user friendly. Unaltra delle sue caratteristiche allettanti è lintegrazione di un massimo di 10 app nel software. Alcune di queste app includono Twitter, Skype e Google Drive. Poiché la maggior parte delle persone utilizza già queste app, trovano Slack abbastanza facile da usare.
Lintegrazione di Google Drive è abbastanza vantaggiosa per chi utilizza il software in termini di archiviazione, accesso ai documenti e gestione di informazioni e notifiche grazie ai bot di Google. Sebbene la versione gratuita del software abbia una serie di caratteristiche interessanti, potrai godere di più di queste funzionalità quando esegui lupgrade alle versioni a pagamento.
