I 5 migliori strumenti per la gestione del lavoro collaborativo
Nellambiente aziendale odierno, i team allinterno di unorganizzazione non sono necessariamente tenuti a lavorare su una singola premessa. Invece, la maggior parte di loro sono ampiamente dispersi in tutto il mondo. Questo ambiente di lavoro moderno ha influito negativamente e positivamente su varie attività di unorganizzazione. Ad esempio, i dipendenti hanno il privilegio di condividere le proprie responsabilità e prendere le proprie decisioni in luoghi diversi. Daltro canto, una di quelle attività che i manager trovano incredibilmente difficile da gestire sono i progetti di collaborazione.
Tuttavia, mentre ciò si svolge, tutti i dipendenti, sia che lavorino da remoto o dallufficio, dovrebbero lavorare in modo coeso per raggiungere un obiettivo comune e questo richiede lintroduzione di strumenti di gestione del lavoro collaborativo. Queste soluzioni utilizzavano tecnologie avanzate di comunicazione e gestione per migliorare la collaborazione in team allinterno e allesterno dellorganizzazione. Nella maggior parte dei casi, questi prodotti sono considerati la chiave per linnovazione, la produttività, la colpevolezza e il nobile servizio al cliente. Sia che tu stia collaborando a un singolo progetto con un piccolo gruppo di individui o che stia pianificando una lista completa di progetti collaborativi, troverai sempre soluzioni convenienti sul mercato di cui hai bisogno, oltre a mantenere il tuo progetto in pista. Esistono molti strumenti di gestione del lavoro collaborativo, ma qui di seguito sono riportati i primi cinque da esaminare:
I 5 migliori strumenti per la gestione del lavoro collaborativo
1. Riunioni ezTalks
ezTalks Meetings è un ottimo strumento di gestione del lavoro collaborativo utilizzato da centinaia di migliaia di organizzazioni in tutto il mondo. Il prodotto migliora le connessioni virtuali e la comunicazione senza interruzioni tra i membri del team utilizzando il suo software di videoconferenza dedicato. Con lo strumento di cui sopra, gli utenti di settori come la legge, la finanza e la sanità possono collaborare facilmente con i loro clienti e i membri del team su progetti e lavorare in profondità.
Per le organizzazioni che necessitano di output audio e video HD per ospitare riunioni online , presentazioni online, affari discussioni, riunioni Internet e molte altre forme di collaborazione, ezTalks Meetings fornisce unottima soluzione. La piattaforma supporta altre funzionalità come le annotazioni in cui tutti i membri possono contrassegnare sulla pagina, immagini, testo e così via per migliorare lo scambio di informazioni per una corretta collaborazione e gestione.
2. Podio
Podio è innegabilmente una delle soluzioni leader quando si parla di mondo della collaborazione, e questo spiega perché rinomate aziende in tutto il mondo lo utilizzano come principale strumento di comunicazione e gestione del lavoro collaborativo. Questo prodotto praticamente porta la gestione del lavoro a un livello superiore e consente agli utenti di concentrarsi esclusivamente sul progetto in questione. Organizza in modo efficiente tutte le conversazioni, le scadenze del progetto e i file in uninterfaccia facile da usare.
Podio, essendo uno dei migliori strumenti di collaborazione , è pieno zeppo di fantastiche funzionalità, che include app mobili di alta qualità da utilizzare quando sei in movimento e devi metterti in contatto con il resto del team. Il prodotto ha anche unincredibile quantità di integrazione con diversi servizi di terze parti come Dropbox, Evernote, Google Drive e Zendesk. La piattaforma funziona senza problemi su tutti i principali sistemi operativi per computer e dispositivi mobili.
3. JIRA
JIRA non ha bisogno di presentazioni se hai lavorato sulla gestione dei progetti e sulle collaborazioni con i clienti. È innegabile una potente piattaforma di collaborazione disponibile online spesso utilizzata per tenere traccia dei progetti e delle attività associate, che aiuta lorganizzazione nel suo complesso a rimanere aggiornata su tutte le attività in corso. Quando i membri lavorano sui progetti assegnati, possono lasciare i loro commenti in modo che la direzione possa accedere, che viene inviata tramite le-mail JIRA. Inoltre, la piattaforma consente a ogni membro del team che lavora a un particolare progetto di vedere lattività assegnata a lui o lei. Con il prodotto, la direzione può dare la priorità al progetto per una facile gestione.
4. Trello
Trello è sempre tra i primi cinque strumenti di gestione del lavoro collaborativo nelle revisioni più affidabili. Il software rende la collaborazione non solo più semplice ma anche gestibile, grazie a funzionalità di liste o bacheche che possono essere organizzate in diversi progetti e team. Con questi, gli utenti possono creare le loro liste di cose da fare e procedere alla delega dei ruoli tra i membri del team.
La soluzione è progettata per avere uninterfaccia amichevole e facile da usare sotto forma di opzione drag-and-drop, rendendo il caricamento dei file incredibilmente semplice. Proprio come Teambox, Trello si integra bene con altre app come Slack, GitHub, Evermore, Dropbox e Google Drive.
5. Teambox
Teambox è uno degli ultimi strumenti di collaborazione online che stanno diventando sempre più popolari tra molte organizzazioni. Il software è in genere un unico luogo in cui i membri che collaborano condividono attività, scambiano file e fanno discussioni tempestive. La piattaforma consente ai manager di organizzare facilmente i progetti e allocare i team su cui lavorare. Non appena il progetto inizia, i manager possono facilmente vedere le tappe fondamentali e il progresso con una visualizzazione del carico di lavoro, grafici semplificati e calendario delle tappe. Teambox consente ai membri che collaborano di trovare, condividere e lavorare sui documenti correnti. Per una collaborazione senza interruzioni, il software sopra è stato integrato con altri servizi come Dropbox, Google Drive e Box. Infine, il software consente la condivisione dello schermo, la videoconferenza HD e lopzione chat di gruppo per comunicare con i membri in tempo reale.