I 5 principali strumenti di comunicazione aziendale
Nel corso dei decenni, molto è cambiato nel mondo degli affari con lascesa dei personal computer, di Internet e della tecnologia mobile. È molto importante implementare le applicazioni e i dispositivi giusti nelle operazioni quotidiane, al fine di stare al passo con la concorrenza e aumentare la produttività.
Oggi puoi gestire la tua attività, con laiuto del software e della tecnologia giusti, da un ambiente di lavoro o comodamente da casa tua. Anche per le imprese più grandi, gli strumenti di comunicazione aziendale possono consentire ai propri dipendenti di lavorare dove vogliono. Questi strumenti sono progettati per fornire tutte le funzionalità richieste al fine di soddisfare le comunicazione aziendale e le esigenze di collaborazione di vari clienti, dai liberi professionisti alle grandi organizzazioni.
Gli ultimi strumenti di comunicazione aziendale forniscono una collaborazione di migliore qualità che rende questa strategia aziendale un successo. Ti consentono di lavorare sulle attività e comunicare in tempo reale con i tuoi colleghi, indipendentemente dalla tua posizione. Tuttavia, per sfruttare tutti i vantaggi degli strumenti di comunicazione aziendale, è necessario selezionare quello giusto per la collaborazione. Nella parte successiva, introdurremo i 5 principali strumenti e tecniche di comunicazione aziendale.
1. ezTalks Meetings
ezTalks Meetings è uno strumento di comunicazione aziendale progettato per essere utilizzato per videoconferenze ad alte prestazioni, in grado di soddisfare tutte le comunicazioni video aziendali, la collaborazione e esigenze di riunione video con laiuto delle sue utili funzioni. Gli utenti dello strumento di comunicazione aziendale ezTalks Meetings hanno la possibilità di organizzare il lavoro di squadra e le riunioni tra sedi remote. Clienti, collaboratori e dirigenti aziendali possono comunicare facilmente tramite questo strumento ad alte prestazioni.
Le caratteristiche principali di ezTalks Meetings includono: rapida accessibilità alle riunioni, qualità HD super audio e video, comoda lavagna e condivisione dello schermo online , registrazione di riunioni online , pianificazione riunione online, chat di testo dal vivo, controllo su riunioni, impostazioni e partecipanti. Funziona perfettamente su PC Windows, Mac, dispositivi iOS, smartphone e tablet Android. ezTalks Meetings fornisce un servizio di collaborazione video gratuito per un massimo di 100 partecipanti. È disponibile anche un piano premium a un prezzo molto conveniente, che supporta fino a 500 partecipanti per comunicare e collaborare allo stesso tempo.
2. Slack
Slack è un altro noto strumento di comunicazione aziendale. Funziona su più piattaforme tra cui Windows, Windows Phone, Web, Android e iOS. Tra le sue funzionalità sono incluse notifiche sul desktop, file drag-and-drop, videochiamate, progetti di gruppo, integrazioni con Box, Google Docs e Dropbox. Una versione gratuita è disponibile per la prova, oltre alla versione premium a pagamento. Lo strumento di comunicazione aziendale è dotato di uninterfaccia eccellente ed è anche un potente strumento di collaborazione online con milioni di utenti in tutto il mondo. Questo strumento intelligente consente linvio di file e messaggi diretti a un gruppo di dipendenti oa una singola persona. Cè anche la possibilità di organizzare diversi canali per le conversazioni. Anche le videochiamate sono supportate da questa app.
3. Asana
Asana offre le massime possibilità di comunicazione alle aziende. Lo strumento di comunicazione aziendale funziona su varie piattaforme, tra cui Android, iOS e Web. Tra le sue caratteristiche più importanti sono incluse, dashboard, modelli di progetto, elenchi di cose da fare, videochiamate e integrazione con Github, Dropbox e Slack. È disponibile anche una versione di prova gratuita dello strumento. Tra i professionisti di Asana sono incluse le pratiche integrazioni e le funzionalità di tracciamento del progetto. Asana è un veterano nellarena della collaborazione, in attività dal 2008. Molte aziende lo utilizzano come principale metodo di comunicazione, tra cui TED, Uber, Pinterest e Intel.
4. Podio
Podio è uno strumento di comunicazione aziendale ottimizzato per i dispositivi mobili che funziona su piattaforme come Android, iOS e Web. Podio include funzionalità come il monitoraggio del progetto, la condivisione di file e lintegrazione di Campaign Monitor, Zendesk, Evernote, Google Drive e Dropbox. È disponibile una versione di prova gratuita. Tuttavia, questo strumento di comunicazione aziendale non fornisce funzionalità di videochiamata. Tra i suoi vantaggi ci sono lampia gamma di integrazioni e la sua qualità come app mobile. Quando sei fuori e hai bisogno di usare il tuo tablet o smartphone, Podio offre una buona integrazione con servizi di terze parti.
5. Trello
Trello è uno strumento di collaborazione aziendale progettato per aiutarti a organizzare tutti i tuoi progetti. Funziona su piattaforme Android, iOS e Web. Lo strumento consente di creare elenchi e bacheche, gestione flessibile dei progetti e integrazione con Slack, Google Drive, GitHub ed Evernote. È disponibile una versione gratuita ma non include funzionalità di videochiamata. Trello presenta uninterfaccia facile da usare e pulita. Gli elenchi di cose da fare creati con Trello possono essere facilmente delegati tra i colleghi. È anche possibile assegnare commenti alle schede, in modo da offrire rapidamente un feedback agli altri.
Conclusione
Gli individui che lavorano in aziende non sempre lavorano insieme nello stesso ufficio o anche nello stesso luogo, paese o continente. I dipendenti aziendali possono lavorare da casa o essere inseriti in gruppi distribuiti. I loro partner e clienti possono anche essere localizzati in tutto il mondo. Per facilitare questo tipo di lavoro distribuito, entrano in gioco gli strumenti di comunicazione aziendale. Sono progettati per rendere più veloce e più facile per i dipendenti aziendali lavorare in team. Questi strumenti sono disponibili in tutti i tipi di forme, dalle estensioni di Chrome alle app per dispositivi mobili iOS e Android. Abbiamo presentato sopra i 5 migliori strumenti di comunicazione aziendale. Consentono ai dipendenti dellazienda di collaborare in tempo reale.