I 5 principali strumenti di comunicazione di gruppo

Anche se stiamo vivendo nellera dellinformazione in cui la tecnologia è il motore chiave di tutto ciò che facciamo. Comunicare con i colleghi spesso non è un compito semplice come andare alla loro scrivania. Nel mondo moderno, lavoriamo principalmente con persone in tutto il mondo, da qui la necessità di strumenti di comunicazione di gruppo efficaci.

Internet gioca un ruolo cruciale nellaiutarci a rimanere in contatto con i nostri colleghi indipendentemente dai limiti geografici. Ci sono più modi che possiamo usare per comunicare con gli altri ora che mai. Non devi più chiederti se puoi rimanere in contatto con i membri del tuo team, ma lunica cosa che devi fare è trovare il miglior strumento di comunicazione di gruppo che ti aiuti a rimanere in contatto. Di seguito è riportato un elenco dei primi cinque strumenti di comunicazione di gruppo che possono mantenere districate le comunicazioni di gruppo.

1. Riunioni ezTalks

ezTalks Meetings offre una soluzione reale in un mondo in cui la videoconferenza sta diventando popolare. Lo strumento può aiutare a mantenere la tua attività più produttiva, efficace ed efficiente. Offre video, audio e condivisione dello schermo wireless di primordine esperienza su tutte le piattaforme, ad esempio Android, iOS, Mac e Windows.

ezTalks Meetings ti dà lopportunità di ospitare videoconferenze gratuitamente con un massimo di 100 partecipanti. È tra i principali strumenti di comunicazione di gruppo attualmente disponibili sul mercato. Alcune delle sue caratteristiche eccezionali includono:

• Puoi iniziare a usufruire della comunicazione video gratuita oggi stesso aderendo al piano gratuito .
• Una varietà di strumenti, come lo strumento lavagna online per la spiegazione e la condivisione dello schermo.
• Puoi pianificare, riprogrammare o annullare le riunioni in qualsiasi momento.
• Chat pubblica / privata. Puoi scegliere di chattare con tutti i partecipanti o scegliere quello specifico con cui chattare.
• Videoconferenza HD. Hai lopportunità di comunicare con gli altri partecipanti con video ad alta definizione e audio ad alta fedeltà.
• Puoi registrare videoconferenza per riferimento futuro.

2. Viber

Viber è un protocollo VoIP (Voice over Internet Protocol) che consente di effettuare chiamate audio e video gratuite in tutto il mondo. Puoi anche condividere messaggi istantanei con allegati multimediali. Probabilmente è al terzo posto tra gli utenti mobili dopo Skype e WhatsApp. È disponibile per gli utenti iOS, Android e Windows Phone in tutto il mondo.

La cosa buona di Viber è che non è necessario registrarsi o accedere per utilizzare il servizio. Dopo aver scaricato lapp sul telefono, ti viene chiesto di inserire il tuo numero di telefono che viene utilizzato per ricevere un codice di attivazione inviato tramite un messaggio. Una volta verificato il tuo numero di telefono, verrai aggiunto allenorme base di utenti di Viber. Viber offre chiamate vocali e video gratuite illimitate e messaggi di testo ad altri utenti Viber e supporta la messaggistica di gruppo.

3. HipChat

HipChat è uno dei principali strumenti di comunicazione di gruppo, progettato specificamente per le chat di gruppo. È progettato con tutte le funzionalità di base, come condivisione di file, videochiamate, condivisione dello schermo, chat di gruppo e privata. Lapplicazione è altamente flessibile poiché offre integrazione con altre applicazioni aziendali leader che consentono alle aziende di utilizzare HipChat con i loro sistemi esistenti.

Questo strumento di comunicazione di gruppo è compatibile con i principali sistemi operativi mobili e per computer, come Windows, iOS, Mac, Android e persino Linux. Cè anche la versione web di HipChat se non preferisci installarla sul tuo dispositivo. Puoi anche personalizzare le notifiche che desideri ricevere dallapp, rendendo possibile ricevere notifiche tramite in-app, SMS, e-mail e notifiche push per dispositivi mobili.

4. Squadra in fuga

Team on the Run è un ottimo strumento per la comunicazione di gruppo che offre alle piccole e grandi imprese una piattaforma sicura e privata per impegnarsi nella comunicazione immediata. La sicurezza è al centro dello strumento che consente ai membri del gruppo di scambiare informazioni riservate attraverso la messaggistica mobile senza essere preoccupati per il rischio che le informazioni trapelino a parti indesiderate. Il team in fuga è stato progettato specificamente per aiutare le aziende a risparmiare tempo, denaro e spazio in ufficio. Alcune delle caratteristiche principali dellapplicazione includono laccesso al cloud storage, funzionalità walkie-talkie e directory aziendali.

5. Slack

Slack rende la comunicazione di gruppo più facile e migliore attraverso la messaggistica di gruppo. È progettato specificamente per ridurre le e-mail interne inutili. Lo strumento è stato progettato per facilitare laccesso rapido alla comunicazione sincronizzata e non sincronizzata. Dispone inoltre di un semplice meccanismo di ricerca che consente ai membri del gruppo di cercare tra i messaggi a partire da anno, mese e giorno. Alcune delle sue caratteristiche principali includono:

• Esplorazione flessibile dei file.
• Mobile friendly. Funziona su sistemi operativi Android e iOS.
• Si integra facilmente con altri sistemi aziendali.
• Supporta la messaggistica individuale tra i membri e la messaggistica di gruppo.
• Facilita la messaggistica su desktop e piattaforma mobile, notifiche e condivisione di file.

Conclusione

Quando si sceglie il giusto strumento di comunicazione di gruppo, è bene tenere presente che ciò che può funzionare per una persona / dipartimento potrebbe non funzionare per un altro. Un dipartimento può amare uno strumento di comunicazione di gruppo per il business, mentre un altro dipartimento non lo sopporta. È normale. Quando si tratta di utilizzare strumenti di comunicazione di gruppo, anche i risultati possono variare. È più un metodo per tentativi ed errori prima di scoprire finalmente il giusto strumento di comunicazione da utilizzare nella tua azienda / organizzazione