I 5 migliori software di comunicazione interna

Negli ultimi tempi e orari di punta, è molto complicato e spreco di tempo cacciare da un ufficio allaltro e inviare una pila inutile di e-mail per la gestione di un progetto o di un team. Se i membri del team sono ben separati e distribuiti in luoghi diversi nel mondo, la situazione peggiora. Qui, il software di comunicazione interna è utile. Questo software semplifica notevolmente le attività ufficiali e aiuta a comunicare con il team nel modo più sistematico. Ecco i 5 migliori software di comunicazione interna per la tua lettura che è molto utilizzato in varie organizzazioni nel mondo.

1. Skype

Skype è un software di comunicazione interna molto popolare e facile da usare che è molto utilizzato in molte organizzazioni di piccole, medie e grandi dimensioni. Skype offre unesperienza di chiamata audio e video HD con gruppi di persone in tutto il mondo. Non importa dove ti trovi, Skype è sempre unottima scelta per te e il tuo team. Sessioni interattive con riunioni, conferenze e seminari online possono essere svolte con Skype. Anche condividere i tuoi file importanti con i tuoi compagni di squadra è molto facile con Skype. I numeri di accesso sono disponibili anche con Skype, ma è una funzionalità premium che può essere utilizzata con un piano di abbonamento. Il piano a pagamento offre anche altri vantaggi, come la condivisione dello schermo e laggiunta più persone alla tua riunione. La versione gratuita offre funzionalità e opzioni di base. Pertanto, per unazienda con meno membri del team da controllare, Skype è la soluzione perfetta.

2. ezTalks Meetings

Il software di comunicazione interna potente e ricco di funzionalità basato su cloud si chiama ezTalks Meetings. È di gran lunga il miglior software di comunicazione interna per le sue caratteristiche e offerte. Questo è adatto per qualsiasi organizzazione con qualsiasi forza di persone. ezTalks Meetings ti offre il vantaggio di effettuare comunicazioni video di gruppo da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Fare una videoconferenza di gruppo fino a 100 persone è completamente gratuito.

Inoltre, ezTalks Meetings ti offre la possibilità di condividere lo schermo e condividere la lavagna online per una migliore comunicazione con i tuoi team. È anche possibile pianificare o annullare una riunione con limpostazione del promemoria tramite questo software. Quindi, i vantaggi offerti da questo software gratuitamente sono al di là della portata di altri concorrenti. Puoi anche iscriverti ai piani premium per ottenere tutti i vantaggi a pagamento. Puoi usare il software una volta per trovare il mucchio di offerte da esso.

3. HipChat

HipChat è uno dei software di comunicazione interna più utilizzati e apprezzati per le aziende. Contattare uno contro uno così come in gruppo è molto semplice con questo strumento. Ti consente di creare gruppi e stanze allinterno dellinterfaccia in base al dipartimento o ai post, ecc. Quindi, aiuta a portare le stesse persone ad-hoc in un unico posto. LAPI HipChat può anche essere configurata per pianificare una riunione.

Questo software di comunicazione interna offre molte funzioni come la condivisione dello schermo, videoconferenze , chiamate audio, ecc. a un costo irrisorio. Tuttavia, ci sono alcuni problemi nel mostrare correttamente lo stato online. Inoltre, la sicurezza a livello di amministratore non è per. Linvio di file .gif è possibile anche con HipChat. Quindi, è famoso per la sua semplice interfaccia.

4. Slack

Se la tua priorità principale è ottenere il massimo da un software di comunicazione interna facile da usare, Slack è anche una buona scelta per te. Con una ricca selezione di strumenti e funzionalità, Slack è già molto avanti rispetto agli altri concorrenti in molti criteri. È un perfetto strumento di comunicazione e collaborazione online grazie alle sue offerte come chiamate audio e video, chat di gruppo, schermo condivisione, ecc. Quindi, in una combinazione di pacchetti, Slack rende la produttività e la gestione delle attività del team molto più confortevoli. Ma in fondo, Slack è un software premium che necessita di investimenti per le sue funzionalità premium. Devi iscriverti al suo piano per effettuare chiamate audio e video di gruppo. Inoltre, Slack non offre funzionalità integrate di calendario o task manager.

5. Wrike

Wrike è un altro software molto apprezzato e atteso per la comunicazione interna in ufficio. Questo software è molto vasto e ricco di funzionalità. Wrike offre un processo di configurazione rapido che può garantire una comunicazione rapida con il team. Puoi accedere alla dashboard e personalizzarla secondo le tue esigenze. Inoltre, con Wrike è possibile il monitoraggio del tempo e il controllo illimitato del progetto. Quindi, questo è un software di gestione dei progetti perfetto che può essere utilizzato in qualsiasi organizzazione. Puoi inserire "@" per rivolgersi a qualsiasi membro del team nella dashboard dellinterfaccia utente di Wrike. Ma linterfaccia utente è in qualche modo in fondo e molto indietro rispetto ai suoi concorrenti. Un altro svantaggio è la mancanza dellopzione chat che ha fatto rimanere indietro questo software di comunicazione interna.

Sono quindi di gran lunga i software di comunicazione interna più utilizzati e apprezzati che vengono adottati dalle maggiori organizzazioni. In base al tuo utilizzo, puoi scegliere qualsiasi software differenziato dal tuo scopo e dalle offerte. Tuttavia, per ottenere il massimo vantaggio, dovresti provare ezTalks Meetings una volta.