I 5 principali servizi di messaggistica e collaborazione
I recenti sviluppi tecnologici e il crescente utilizzo di computer, Internet e tecnologie mobili hanno creato un lavoro collaborativo ambiente del mondo degli affari in larga misura. Levoluzione dei vari servizi di messaggistica e collaborazione è uno dei cambiamenti vissuti dal mondo aziendale negli ultimi anni. Questi servizi di collaborazione online hanno semplificato la gestione dellazienda anche se i suoi dipendenti si trovano in luoghi diversi allinterno nel paese o in tutto il mondo. Questi servizi di messaggistica e collaborazione aiutano a ridurre i costi di comunicazione e di viaggio insieme ad aumentare la soddisfazione dei dipendenti e laccessibilità alle informazioni.
Alcuni dei servizi di messaggistica e collaborazione più diffusi sono discussi brevemente qui di seguito per aiutarti a conoscerli più da vicino per trovare il più adatto alla tua attività.
I 5 principali servizi di messaggistica e collaborazione
1. G Suite
È un buon strumento di comunicazione web che può essere utilizzato per collaborare con i team di professionisti ma anche per la messaggistica istantanea. È una delle app di comunicazione introdotte da Google soprattutto per il mondo aziendale. Può essere utilizzato da chiunque abbia un account con Google. Gli utenti di questo servizio di collaborazione possono usufruire dei messaggistica istantanea e dei servizi di posta elettronica insieme ad altri forniti da Google . Mentre collabori con il tuo team in tempo reale, ti consente di condividere tutto ciò che desideri dallo schermo del desktop ai documenti e file delle presentazioni della lavagna, ecc. Puoi anche goderti il tuo indirizzo Gmail di dominio, migliori opzioni di sicurezza, cliente attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7 supporto, gestione dei dispositivi mobili e forte controllo amministrativo insieme ai vantaggi di base semplicemente creando un account G Business. Puoi anche integrare perfettamente laffidabilità e la potenza di Google mentre utilizzi G Suite.
2. Riunioni ezTalks
Le crescenti esigenze di comunicazione nel mondo degli affari hanno introdotto vari tipi di servizi di messaggistica e collaborazione per il mondo aziendale. ezTalks Meetings è uno di questi servizi che può aiutarti a metterti in contatto con i tuoi clienti e dipendenti inviando loro messaggi e collaborando con loro online per risolvere lo stesso problema o lavorare sullo stesso progetto, indipendentemente dalla loro posizione in questo mondo. Alcune delle caratteristiche esclusive di questo servizio includono pianificazione di riunioni online , condivisione di schermate, messaggistica istantanea , registra e riproduci gli atti delle riunioni e semplifica la collaborazione con i tuoi team. Puoi ottenere una qualità cristallina dei file audio e dei video di qualità HD utilizzandolo con vari tipi di dispositivi tra cui iPhone, iPad, Windows, Mac e telefoni Android.
3. Flusso di lavoro massimo
È un altro software di comunicazione web che offre servizi di messaggistica e collaborazione al mondo degli affari per migliorare la collaborazione tra i loro team. Fondamentalmente fornisce una soluzione di comunicazione completa alle aziende per consentire loro di accedere a qualsiasi cosa da qualsiasi luogo. In questo modo è un ottimo strumento per le aziende che hanno uffici in luoghi diversi in tutto il mondo. Insieme alla messaggistica e alla collaborazione con i tuoi team, ti consente anche di monitorare lo stato di avanzamento del tuo lavoro, fatturare il lavoro completato e monitorare molte altre cose importanti necessarie per raggiungere lobiettivo. Può anche aiutare nella gestione di un progetto, nel monitoraggio del tempo, nella gestione degli account nel back-end, nello stato e nella rendicontazione finanziaria e nella generazione di preventivi, ecc. Inizialmente puoi utilizzare la sua versione gratuita, ma se hai bisogno di più funzionalità puoi optare per la sua versione a pagamento anche.
4. Trello
Può essere molto difficile per una persona organizzare vari progetti senza essere presente lì. Ma non può essere possibile se non si utilizzano servizi efficaci per la messaggistica e la collaborazione. Puoi utilizzare Trello su vari sistemi operativi tra cui iOS, Android e web per unorganizzazione efficace dei tuoi progetti. Può essere utilizzato in modo flessibile per la gestione di vari tipi di progetti attraverso le sue versioni mobile e web. Puoi anche usarlo per chattare con i tuoi amici e organizzare i tuoi progetti. La sua versione gratuita ti consente di creare bacheche ed elenchi per la tua attività, ma se desideri aggiungere più funzionalità ai suoi servizi, devi utilizzare la sua versione premium.
5. Slack
È uno dei più popolari strumenti di collaborazione utilizzati in questi giorni che consente anche la messaggistica istantanea comunica istantaneamente con i tuoi amici o con i partecipanti di tua scelta. Può essere utilizzato su varie piattaforme tra cui Windows, Web, Android, Windows phone e iOS per fornire sicurezza, interfaccia eccellente e servizi gratuiti. Milioni di persone in tutto il mondo stanno sviluppando rapidamente la loro attività dopo aver utilizzato Slack per la messaggistica istantanea e la collaborazione con i loro team remoti. Può essere utilizzato per inviare file e messaggi direttamente a diversi gruppi di persone o individui indipendentemente dalla loro posizione nel mondo. Insieme ad esso, questo servizio online consente anche di chiamare tramite videoconferenza che lo rende migliore di vari altri strumenti di collaborazione online. È progettato per essere compatibile con Dropbox e Google Drive.
Pertanto, dopo aver esaminato i 5 principali servizi di messaggistica e collaborazione, può essere più facile per te scegliere quello migliore per la tua attività. Dovresti confrontare le loro caratteristiche e le esigenze della tua attività mentre ne scegli una.