Gli 8 modi principali per migliorare il lavoro in team virtuale
Lavorare in un team remoto virtualmente sta diventando sempre più popolare ogni giorno. Con la diffusione delle aziende e lapertura di filiali in tutte le parti del mondo, diventa difficile per i membri del team riunirsi per discussioni e incontri importanti. Tuttavia, è essenziale che i membri del team siano in contatto per il corretto funzionamento e il progresso dellazienda. Questo è il motivo per cui è stato creato il team virtuale . Anche tu potresti avere team virtuali nella tua azienda che potrebbero funzionare bene, ma se vuoi migliorare il lavoro del tuo team virtuale, puoi iniziare a seguire i semplici suggerimenti forniti di seguito.
1. Rimani connesso con gli strumenti online
Per godere di una comunicazione efficace del team virtuale rimanere in contatto è estremamente importante. Una comunicazione corretta e regolare migliora la produttività e lefficienza del dipendente. Anche i team virtuali devono essere collegati e per farlo è possibile utilizzare il miglior strumento di comunicazione come ezTalks. Con laiuto di tali strumenti, puoi avviare una chat vocale e video e goderti così una conversazione perfetta. Puoi anche pianificare riunioni online e connetterti con altri membri del tuo team in un momento adatto a tutti.
2. Incontra i membri del team
Poiché si tratta di un team remoto, i membri difficilmente si incontrano e interagiscono tra loro faccia a faccia. Ciò impedisce ai membri di conoscersi bene e quindi il legame cruciale per la condivisione dei membri del team è generalmente assente. Quindi, di tanto in tanto, dovrebbe esserci un incontro in cui i membri del team possono interagire tra loro. Se non è possibile che tutti i membri del team si riuniscano fisicamente, è necessario pianificare frequenti incontri online. Puoi persino organizzare alcuni giochi offline e online interessanti e divertenti. Anche questi possono aiutare i membri del team a lavorare insieme come una squadra e allo stesso tempo a conoscersi bene.
3. Utilizza gli strumenti di condivisione dello schermo
La condivisione dello schermo può rivelarsi molto utile per migliorare il lavoro di squadra virtuale. Quando lavori a un progetto, le seconde opinioni degli altri membri possono aiutarti a rendere il progetto semplicemente perfetto. Tuttavia, se i membri del team si trovano in città / paesi diversi, la collaborazione può diventare difficile. Quindi, in tale situazione, lutilizzo di strumenti di condivisione dello schermo come ezTalks può aiutarti a lavorare in modo più efficace nel team. La condivisione dello schermo può anche aiutarti a capire correttamente qualsiasi situazione e quindi puoi intraprendere le azioni necessarie.
4. La consapevolezza interculturale è importante
La consapevolezza culturale è importante, tanto più nei team remoti in cui i membri possono provenire da diversi background culturali. Se ci sono differenze culturali può creare difficoltà di comprensione e comunicazione tra i membri di una squadra. Se, tuttavia, i membri sono a conoscenza di culture diverse, può migliorare la collaborazione del team abilità e unità nel team di lavoro virtuale.
5. Non definire attività ma definire ruoli
Il lavoro di squadra è importante se vuoi che le attività vengano completate in tempo e lavorare in modo collaborativo migliora solo la qualità del lavoro. Si ritiene che se i membri del team virtuale sanno come portare a termine il proprio lavoro e hanno ruoli flessibili, allora si migliora il processo di lavoro del team virtuale. Alcuni studi suggeriscono anche che se i membri del team conoscono le proprie responsabilità ma non come raggiungere i propri obiettivi, la collaborazione migliora. Poiché non conoscono il loro percorso, li aiuta a pensare insieme come una squadra in modo creativo e questo li aiuta a raggiungere il loro obiettivo.
6. Condividi i tuoi documenti in linea
Normalmente condividi documenti quando lavori in team, ma potrebbe non essere così facile per i team remoti farlo regolarmente. Per affrontare questi problemi puoi utilizzare strumenti per riunioni online come ezTalks. Con il backup e larchiviazione, questi strumenti ti aiutano a salvare, modificare e condividere documenti anche in tempo reale. Molti team virtuali hanno già iniziato a utilizzare tali strumenti che hanno semplificato la collaborazione e linterazione dei team virtuali, indipendentemente da dove si trovassero.
7. Aiuta a sviluppare la fiducia
È solo se i membri del team si fidano luno dellaltro, saranno in grado di lavorare insieme correttamente. Al contrario, lassenza di fiducia impedirà loro di lavorare in modo sistematico e ciò influirà in modo significativo sul risultato. Quindi, è importante assicurarsi che i membri del team mantengano la completa trasparenza, interagiscano frequentemente tra loro, abbiano relazioni amichevoli e si fidino luno dellaltro.
8. Gioca a giochi di squadra
Ultimo ma non meno importante, giocare ai giochi di squadra aiuta a migliorare la produttività. Assicurati che il tuo team sia coinvolto in attività di squadra online e / o giochi che promuovono attività di gruppo. Questo dà loro la possibilità di aiutarsi a vicenda e alcuni di questi giochi possono anche rivelarsi un rompighiaccio che aiuta i membri a conoscersi e alimenta la collaborazione di squadra.
Non che tu sappia come far funzionare meglio il tuo team virtuale, inizia a seguire questi suggerimenti senza indugio e assicurati di assistere sempre a cambiamenti sorprendenti e una migliore produttività.