Che cosè la comunicazione interna?
Per il successo di qualsiasi organizzazione, la comunicazione interna è la chiave. La comunicazione tra datori di lavoro e dipendenti è fondamentale per il movimento in avanti di qualsiasi organizzazione. La comunicazione interna è tutti i processi coinvolti nella trasmissione e ricezione di informazioni tra tutti i membri di unorganizzazione. La comunicazione potrebbe essere verticale, diagonale o orizzontale a seconda delle parti coinvolte. Tecnicamente dovrebbe avvenire a diversi livelli dellorganizzazione. Quindi, hai una chiara comprensione della definizione di comunicazione interna
Che cosè la comunicazione interna?
Quando si tratta della definizione della comunicazione interna, vorremmo definirla in questo modo.
La comunicazione verticale è la comunicazione verso lalto o verso il basso nella gerarchia formale stabilita in unazienda. Il messaggio potrebbe spostarsi in basso nella gerarchia fino al livello più basso e il feedback risale nella stessa gerarchia.
La comunicazione orizzontale è tra le persone allo stesso livello nellorganizzazione. Chiamata anche comunicazione laterale. È importante quando le persone nella stessa gerarchia organizzativa devono collaborare a un progetto.
La comunicazione formale è quando le informazioni vengono trasmesse attraverso i canali di comunicazione formali preimpostati nellorganizzazione.
Importanza della comunicazione interna
Cosè la comunicazione interna nel mondo degli affari? Dopo aver letto la parte sopra, devi avere una chiara comprensione. Allora, perché la comunicazione interna è importante per le aziende?
• La comunicazione interna garantisce la comprensione reciproca tra la direzione e il personale. Ciò elimina la possibilità di malintesi.
• È attraverso la comunicazione interna che gli obiettivi dellazienda possono essere spiegati a tutti i membri dellorganizzazione in modo che ogni individuo possa allineare di conseguenza i propri obiettivi e traguardi personali. Questo perché ogni dipendente riconoscerà in che modo il proprio lavoro individuale contribuisce al raggiungimento dellobiettivo generale dellazienda.
• I dipendenti diventeranno motivati quando si renderanno conto di essere il successo dellazienda.
• Mantiene impegnata la forza lavoro, quindi i dipendenti si sentono valorizzati. Questo perché i dipendenti sono coinvolti nel funzionamento dellazienda. Maggiore è il livello di coinvolgimento dei dipendenti, maggiore è il livello di morale negli stessi dipendenti. Sanno come dovrebbero impegnare appieno le proprie capacità per migliorare la massima produttività dellazienda nel suo insieme.
Suggerimenti per migliorare la comunicazione interna
Cosè la comunicazione interna nel mondo degli affari? Perché è importante per le aziende? Te lo diciamo nella parte sopra. Poiché la comunicazione interna gioca un ruolo così vitale nel successo dellazienda, vi è una crescente necessità di migliorare i livelli di comunicazione interna nellazienda. I seguenti sono i migliori suggerimenti per insegnarti come garantire una comunicazione interna efficace.
a) È necessario predisporre sistemi che rendano facilmente accessibile la conoscenza interna dellazienda o dellazienda. Ciò garantirà la comprensione tra tutti i dipendenti. Questo perché i dipendenti nuovi o anche di lunga data potrebbero impiegare del tempo per cogliere appieno il modo in cui lazienda fa le cose. Per consentire ai tuoi dipendenti di acquisire queste informazioni più velocemente, dovresti renderle una parte vitale della formazione. Puoi anche creare documenti e bloccarli internamente in modo che i dipendenti possano usarli come riferimento.
b) Puoi anche incoraggiare la condivisione tra i dipendenti. Puoi farlo creando una piattaforma di collaborazione online per il coinvolgimento dei dipendenti. Ad esempio, è possibile creare un sito Web in cui i dipendenti possono leggere le notizie del settore, il processo del progetto e altri. I dipendenti adoreranno questo e apprezzeranno lopportunità di esprimere le loro opinioni su determinati argomenti. In questo modo puoi vedere quali conoscenze hanno i tuoi dipendenti su determinate aree del tuo settore e dove le loro competenze possono essere utilizzate al meglio. I dipendenti si sentiranno anche molto apprezzati poiché le loro opinioni conteranno anche per la direzione. Questa piattaforma genererà molto scopo per la comunicazione. Consentirà inoltre la condivisione di informazioni fattibili sulle battute darresto dellazienda.
c) Utilizza uno strumento di comunicazione video - ezTalks Meetings . Come datore di lavoro in una grande azienda potresti anche richiedere i servizi di comunicazione virtuale e soluzioni per riunioni. ezTalks Meetings è quello di cui la tua azienda ha bisogno. Sebbene limportanza della comunicazione faccia a faccia non debba essere sottovalutata, la videoconferenza è anche una parte vitale della moderna comunicazione interna. È attraverso la videoconferenza che puoi comunicare ai tuoi dipendenti in video e audio HD a livello globale e in qualsiasi momento. ezTalks Meetings semplifica lesperienza di videoconferenza aziendale fornendo una varietà di funzionalità per facilitare la stessa. Le caratteristiche includono quanto segue:
• HD e audio cristallino per rendere udibili le riunioni virtuali.
• Ha una funzione che ti consente di condividere lo schermo facilmente. Ciò significa che puoi condividere lo schermo dal tuo dispositivo mobile o computer con più persone in una riunione.
• Ha una funzione di condivisione della lavagna. Utilizzando le lavagne puoi elaborare le tue idee affinché laltra persona possa vederle. Questo rende la sessione più interattiva.
• Lo strumento registra tutte le riunioni nella qualità in cui sono e le memorizza. Questo è nel caso in cui sia necessario fare riferimenti futuri.
• Lo strumento è compatibile con la maggior parte dei dispositivi mobili e PC.
• Puoi anche inviare messaggi di testo ai tuoi clienti o clienti istantaneamente durante lhosting della videoconferenza.
Conclusione
Per facilitare una comunicazione interna ottimale, la tecnologia moderna deve essere integrata. Questo trasmetterà il messaggio in un modo che è più facile da capire. Utilizza le e-mail e i social media per coinvolgere i tuoi dipendenti. Tuttavia, limportanza degli incontri faccia a faccia tra dipendenti e management non dovrebbe mai essere sottovalutata. Fonte immagine da Clipartkey , PNGitem , KindPNG .