Che cosè la collaborazione in linea
La collaborazione in sé è un termine molto ampio che include il lavorare insieme in varie situazioni. Nellera tecnologicamente avanzata di oggi degli utenti di Internet la collaborazione significa una configurazione di comunicazione online che consente alle persone che lavorano allo stesso progetto di lavorare insieme anche se non si trovano nella stessa posizione.
Che cosè la collaborazione in linea
La collaborazione online può essere definita come una tecnologia che utilizza un software di collaborazione come ezTalks Cloud Meeting ecc. per consentire a un gruppo di persone di lavorare insieme per raggiungere lo stesso obiettivo. I membri del gruppo collaborante possono utilizzare il software di collaborazione per coordinare, comunicare, cooperare, condividere, negoziare e persino competere tra loro per risolvere i problemi.
Tipi di collaborazione in linea
La collaborazione in linea è generalmente classificata in due categorie: sincrona e asincrona.
1. Collaborazione in linea sincrona
Quando gli utenti lavorano o svolgono le loro attività insieme nello stesso momento o in tempo reale, indipendentemente dal fatto che si trovino nella stessa posizione o in luoghi diversi, si parla di collaborazione online sincrona. Devono utilizzare il software di collaborazione online per questo scopo. Questo tipo di collaborazione online consente a due o più persone di visualizzare e modificare informazioni o documenti in tempo reale, anche se non si trovano nella stessa posizione. Ad esempio, le persone possono utilizzare una piattaforma basata sul Web per lavorare in modo collaborativo su un problema condividendo le lavagne. Queste lavagne condivise possono essere utilizzate anche per condividere comunicazioni sofisticate come la pubblicazione di applicazioni o la condivisione di progetti grafici collaborativi, ecc. Le opzioni software come Skype o ezTalks Cloud Meeting ecc. utilizzati per la collaborazione sincrona consentono anche la condivisione di video live tra due e più partecipanti a una riunione online se i loro sistemi di comunicazione dispongono di telecamere per realizzare video istantaneamente. Alcuni dei sistemi di chat consentono inoltre alle persone di scrivere e inviare messaggi in tempo reale a più persone contemporaneamente. È possibile assegnare chat room per creare gruppi di chat per discutere argomenti con altri partecipanti. Allo stesso modo, alcuni sistemi di supporto decisionale aiutano anche determinati gruppi nel loro processo decisionale utilizzando gli strumenti per analizzare le idee e trovare le possibilità delle alternative.
2. Collaborazione in linea asincrona
Quando gli utenti del software di collaborazione lavorano insieme sullo stesso progetto in momenti diversi, indipendentemente dal fatto che si trovino nello stesso luogo o in luoghi diversi, si parla di collaborazione online asincrona. La posta elettronica, uno degli strumenti di collaborazione asincrona più comunemente utilizzati, è considerata lantenata delle applicazioni software di collaborazione online utilizzate in questi giorni. Ma oggi hanno incluso diverse nuove funzionalità nella vecchia e-mail in modo che possa archiviare o inoltrare messaggi, allegare dozzine di file o creare gruppi di posta in un solo messaggio. Oggi può anche ordinare, elaborare e instradare automaticamente i messaggi. Simili ai gruppi di giornali e-mail e alle mailing list sono i mezzi di collaborazione online tra i gruppi di persone, poiché non possono comunicare faccia a faccia. Allo stesso modo, i sistemi di flusso di lavoro sono anche un buon esempio di collaborazione asincrona in quanto possono instradare documenti e file attraverso organizzazioni o gruppi sulla base di un processo fisso. I calendari di gruppo possono anche essere inseriti in questa categoria di collaborazione online in quanto consentono anche la gestione e la pianificazione di progetti, la pianificazione di scadenze o risultati finali e il coordinamento delle persone.
Tipi di software utilizzati per la collaborazione in linea
Le opzioni del software di collaborazione utilizzate a questo scopo sono principalmente di tre tipi: software di comunicazione, software di conferenza e software di coordinamento.
Le opzioni del software di comunicazione sono state inizialmente utilizzate per stabilire la comunicazione tra i membri di un gruppo che lavora sullo stesso progetto. Le piattaforme di chat o messaggistica istantanea rientrano in questa categoria.
Le opzioni software per conferenze sono gli strumenti software che consentono la collaborazione in tempo reale dei membri di un team che lavora sullo stesso progetto situato in una posizione diversa in modo che possano essere visualizzati attraverso uno schermo unificato. Per lo più la visualizzazione dello schermo è controllata da un relatore, mentre gli altri membri forniscono i loro feedback chattando o parlando.
Il software di coordinamento è il tipo più recente di collaborazione online che sta guadagnando popolarità ad altissima velocità in questi giorni. Queste opzioni software consentono agli utenti di gestire attività grandi e complesse, supportate reciprocamente da molte persone, per raggiungere lo stesso obiettivo.