Che cosè la collaborazione remota
La tendenza del lavoro da casa o da lontano dalla sede dellufficio principale di unazienda sta guadagnando sempre più popolarità negli ultimi anni. Diverse grandi aziende stanno aprendo i loro uffici regionali in tutto il paese e nel mondo per espandere la loro attività in altre aree. Ma per migliorare la produttività e lefficienza dei team che lavorano in remoto, la direzione presso lufficio centrale dellazienda dovrà sviluppare la comunicazione con i capi e le direzioni dei team remoti per raggiungere il loro obiettivo. Quindi devi sapere cosè la collaborazione remota?
Che cosè la collaborazione remota?
La collaborazione remota può essere definita come un processo che può essere utilizzato per eliminare i limiti della posizione geografica e sviluppare lo spirito di squadra tra i membri dei team di unazienda, indipendentemente dalla loro posizione in questo mondo.
Il successo della collaborazione remota dipende dagli sforzi compiuti da un individuo per sviluppare la comunicazione tra i membri dei team remoti e lufficio centrale per lavorare come una squadra per raggiungere lo stesso obiettivo. Può aiutare a mantenere lequilibrio tra lavoro e vita privata dei lavoratori. Aiuta anche a migliorare la produttività dei team oltre a trovare nuove opportunità senza alcuna considerazione della loro posizione.
Può essere difficile rimanere in contatto, fare brainstorming, risolvere problemi e migliorare i profitti dellazienda a meno che il team collegato a un progetto non lavori nello stesso edificio o terreno. Ma oggi molte aziende hanno utilizzato tecniche di collaborazione remota per espandere le proprie attività in tutto il mondo. La collaborazione remota non solo consente alle aziende di migliorare la loro base di clienti, ma anche di aumentare la loro produttività accedendo a una più ampia gamma di talenti lontano dalla loro terraferma. Li aiuta anche ad aumentare la loro attività senza spendere di più per il pendolarismo della forza lavoro locale verso località remote.
Strumenti per la collaborazione remota
La collaborazione remota è diventata possibile con laiuto di diverse opzioni di software di collaborazione remota sviluppate negli ultimi anni. Questi strumenti di collaborazione remota possono aiutare ad avvicinare i membri dei team remoti tra loro attraverso la conversazione. Alcuni dei popolari strumenti di collaborazione remota sono discussi brevemente qui sotto per tua considerazione.
Riunioni ezTalks
È uno dei migliori strumenti per la collaborazione remota in quanto può essere utilizzato su tutti i tipi di dispositivi che lavorano su varie piattaforme tra cui Windows, Android, iOS e Mac ecc. Consente di comunicare con un massimo di 100 persone in tutto il mondo a tempo gratuito fino a 40 minuti. È un ottimo strumento di collaborazione remota del team perché la sua opzione di videoconferenza di qualità HD consente di parlare con ogni membro del team indipendentemente dalla sua posizione nel mondo. Oltre a ciò, ezTalks Meetings aiuta anche in conferenze audio e video, controllo remoto, registrazione e riproduzione degli atti di riunioni online, lavagna bianca, annotazioni e condivisione schermo con uno o tutti i membri del team.
Evernote
Questo strumento di collaborazione remota può essere utilizzato per gestire in modo efficiente note e informazioni mentre si è con i membri del team di un progetto. Può aiutarti a raccogliere, condividere e salvare facilmente i documenti. È lo strumento migliore per i membri del team che vogliono condividere tutto tra loro per raggiungere lobiettivo.
Skype
Questo strumento di collaborazione remota famoso in tutto il mondo mantiene i membri dei tuoi team remoti collegati tra loro attraverso il suo servizio di videochiamata gratuito. Puoi collegarti con un massimo di 10 persone alla volta con la sua opzione di videoconferenza. Skype consente anche chiamate vocali cristalline e chiamate dirette ai telefoni oltre allinvio di file e documenti al tuo team. Può essere utilizzato su tutti i tipi di dispositivi informatici inclusi desktop, tablet e telefoni cellulari.
Cassetta di raccolta
Questo strumento di collaborazione remota aiuta i membri del team a caricare le cose e a mantenerle accessibili come una cartella remota. Il motivo principale della popolarità di questo servizio di condivisione di file basato su cloud è la capacità di archiviazione gratuita fornita da esso per 2 GB che può essere aumentata fino a 18 GB riferendola ai tuoi amici. Consente inoltre ai membri del tuo team di pubblicare i loro commenti sulle tue attuali proposte e sincronizzare file e documenti sui computer dei loro colleghi insieme allassegnazione reciproca di attività.
Pertanto, utilizzando uno qualsiasi degli strumenti di collaborazione remota discussi in questo articolo puoi facilmente migliorare la produttività dei membri dei tuoi team remoti che lavorano allo stesso progetto.